枫源机械-岗位说明书.docVIP

公司机密 严禁外泄 分发号： 受控状态： 岗位说明书 编制： 审核： 批准： 2015-6-20颁布 2015-7-1实施 佛山市枫源机械有限公司 佛山市枫源机械有限公司 文件编号 AB-YW-MZ-001 页 码 2/44 佛山市枫源机械有限公司 总经办职责 文件编号 FSFY -ZZ-ZJB-01 页 码 主要职责： 1.会议管理：安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作。 2.档案管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，上级签署的文件，图书、影像资料的收集、整理、归档、借阅等管理工作。 3.文件打印、收发管理：对各类来文进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；对各类发文的登记、存档；对各部门快递的统一收发、登记、管理工作；对各部门打印、复印文件的登记、管理工作。 4.文件的呈递、下发：对需总经理签发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、 总经理审核后下发。 5.来人来访、电话管理：来人、来访、来电人员的接待、登记，转相关部门处理。 6.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。 7.办公用品的管理：办公用品的申报、统计、采购、入库、、发放以及库存管理。 8.固定资产的管理：为确保各种设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。 9.企业文化、宣传管理：公司网站等信息的更新、企业文化的宣传、良好公司的形象等。 10.QQ内部交流群管理：内部交流群的日常管理工作。 11.车辆管理：对于公司公务用车的登记、协调、管理工作。 12.其它管理：员工订餐、饮用水、报刊资料等管理。 13.协调、督办管理：协助总经理对各部门关系的协调、沟通及各项管理的执行、督办。 14.负责《员工手册》及各项行政管理规章制度、流程的建立、完善、实施。 15.考勤管理：负责各部门考勤的收集、统计及考勤管理制度的落实。 16.卫生环境管理：卫生保持清洁、物品摆放整齐、礼貌待人、公共场所勿大声渲哗等。 17.宿舍管理：负责宿舍的日常管理工作。（员工进出、备品登记） 佛山市枫源机械有限公司 总经理职责 文件编号 FSFY-ZZ-ZJB-02 页 码 总经理 所属部门 总经办 直接上级 董事会 岗位代码 工 作 描 述 2、经公司或董事会确定后组织实施。 3、主持公司的基本团队建设、规范内部管理； 4、拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度； 5、审定公司具体规章、奖罚条例，审定公司工资奖金分配方案，审定经济责任挂钩办法并组织实施； 6、审核签发以公司名义发出的文件； 7、召集、主持总经理办公会议，检查、督促和协调各部门的工作进展，主持召开行政例会、专题会等会议，总结工作、听取汇报； 8、持公司的全面经营管理工作，组织实施董事会决议； 9、向董事会或集团公司提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划； 10、处理公司重大突发事件； 11、推进公司企业文化的建设工作。 任职 标准 1、教育：大专以上学历。 经验：10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 专业：企业管理、工商管理、行政管理等相关专业硕士以上学历。 能力： 4.1熟悉企业业务和运营流程； 4.2在团队管理方面有极强的领导技巧和才能； 4.3掌握先进企业管理模式及精要，具有先进的管理理念； 4.4善于制定企业发展的战略及具备把握企业发展全局的能力； 4.5熟悉企业全面运作，企业经营管理、各部门工作流程； 4.6具有敏锐的商业触觉、优异的工作业绩； 佛山市枫源机械有限公司 副总经理职责 文件编号 FSFY-ZZ-ZJB-03 页 码 副总经理 所属部门 总经办 直接上级 总经理 岗位代码 工 作 描 述协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 将公司内部管理制度化、规范化； 制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度； 组织、监督公司各项规划和计划的实施； 开展企业形象宣传活动； 时提交公司发展现状报告、发展计划报告； 指导公司人才队