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民生百货招商管理手册
手册编码:MS--01 西安民生集团股份有限公司 招商采购类工作手册 批 准 人: 受控状态: 分发号码: 版 次: 颁发日期: 目录 第一章 招商采购部岗位架构图 5 第二章 工作职责 6 1、招商采购部总经理 6 2、招商采购部副总经理 7 3、商品采购招商中心经理 8 4、通用物资采购中心经理 9 5、高级招商经理 10 6、中级招商经理 11 7、驻店招商经理 12 8、初级招商经理 13 9、品类规划主管 14 10、空间规划主管 15 11、采购管理主管 16 12、采购管理员 17 13、合同管理兼商检录入 18 第三章 运营规程 20 招商采购业务审批权限 20 集中管理类审批流程(西安市门店(区域中心)) 21 合同签订审批流程(业务政策范围内/超业务政策/短期特卖合同/超市内、外) 22 涉及业态转变、定位转变的业务运营方案审批流程 23 审批管理类流程(外埠门店(区域中心)) 24 临时性业务政策制定流程 25 自营商品的采购与开发 26 全线策略合作伙伴建立流程 27 全线策略合作伙伴招商实施流程 28 区域统筹供应商招商实施流程 29 全线策略合作伙伴的业绩检查及调整流程 30 品牌分级管理供应商清单确认审批流程 31 合同异动 32 品牌警示流程 33 合同清退 34 确认清退供应商流程 34 合同清退 35 供应商清退流程 35 专柜装修管理 36 第四章 招商类管理制度 37 年度业务政策制定标准 37 临时性业务政策制定 38 年度门店布局调整 39 供应商经营场地调整管理 40 自营商品的采购与开发 41 营销活动谈判 42 全线策略合作伙伴 43 全线策略合作伙伴 44 品牌分级管理制度 45 市场调研管理制度 49 供应商开发管理规范 51 合同审批管理规范 54 供应商进场管理 66 供应商信息管理 68 供应商经营质量管理 69 供应商经营行为规范 71 供应商维护管理 72 供应商评估管理 73 供应商末位警示管理办法 75 供应商撤场管理 78 合同谈判接待礼仪管理规定 79 专柜装修设计、材料及施工规范 83 专柜装修管理办法 86 广告位管理 89 第五章 业务表单汇总 91 西安民生集团股份有限公司新(续)签厂商审批表 91 合同异动协议 92 供货商档案明细表 93 供应商资证登记流转表 95 新引进供应商可行性报告 96 民生百货渠道清退表 97 销售平效末位品牌警示表 98 供应商回访表 99 供应商联系档案 100 民生集团专柜装修审批单 101 卖场装修考核一览表 102 专柜装修验收单 103 供应商现状评估表 104 供货商能力评核表 105 品牌清退通知 107 清退品牌检查表 108 品牌警示单 109 定期警示表 110 不定期品牌警示表 111 通用物资采购订单 112 通用物资采购验收单 113 采购总体情况分析表 114 2009年 月 日 MS·XA-15-12-2009 第 1 页 共1 页 民生百货 招商采购部 第二章 工作职责 1、招商采购部总经理 2009年12月6日 MS·XA-01-12-2009 第 1页 共 1 页 职位: 招商采购部总经理 上、下级关系 直接上级: 民生百货主管副总裁 直接下级: 招商采购部副总经理 职位目的 为了确保公司各项经济指标的顺利达成,根据公司战略发展方向,指导建立公司全年招商计划和调整方向,监督指导各区域、门店的招商管理工作,提高部门各级管理人员的规范性和管理能力,同时主持公司的招商工作的开展,实现公司业务和投资回报的快速增长。 主要工作 部门整体工作计划的制定与落实 标准、规范的审核 供应商管理 新店招商管理 品牌管理 信息管理体系建立与维护 城市中心招商工作检查 员工的日常管理工作 关键业绩指标 公司年度综合经济指标的总完成率(含年度招商计划、合同新签及续签的完成率、已有门店布局调整完成率) 预算指标完成率 公司战略规划、新店招商、已有门店品类布局调整 标准、规范的可行性,工作效率、工作质量提升 供应商管理评价、品牌资源库的完备程度及更新情况 品类、品牌管理评价,新品开发及淘汰率 考核评估公平,城市中心招商工作顺利、有效 胜任力模型(技能和经验要求) 大学本科及以上学历; 经济管理等相关专业; 8年及以上零售行业相关工作经验,5年及以上团队管理经验; 出色的谈判能力和沟通能力; 良好的人际理解能力,擅长处理人际关系,有丰富的供应商人脉资源; 善于用系统方式的分析问题,能以务实的态度解决问题; 优秀的统筹分析及综合管理能力
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