2014年终端流程指导案--财务部、业务部、推广部2014年1月.pptVIP

第二章、费用核销申请流程 2.1费用核销流程架构说明 按照系统核销要求，费用核销申请过程中需注意以下几个环节： 1. 终端客户必须有BP代码方能执行终端客户签约活动，活动期间核销数据均和CRM系统数据一致。 2. 活动结束后一周内提报费用核销申请流程至分公司相关渠道负责人，照片和申请资料（电子/纸质）与流程一致。 3.费用申请由各个办事处发起，经过办事处负责人审批后至区域推广负责人，区域推广负责人汇总后按照渠道类型以区域形式走饮料申请流程至分公司各渠道对接人（分两个流程申请，即办事处-区域，区域-分公司）。 2.1费用核销流程架构说明 STEP1 STEP2 终端驻代的费用申请由督导汇总，其他渠道直接与信息员对接，各渠道须有汇总后的结案说明。 信息员负责流程发起（推广-办事处文件提报《内部流程》），督导和渠道业务需对自身提交数据的准确性负责。 区域推广为第一个申请流程的结束点，审核后按照渠道类型汇总后发起第二个饮料申请流程 总经理审核通过后，需向经销商借货的，由渠道推广项目负责人拟费用支付通知并由总经理签字后发至经销商。 分公司各部门环节对资料进行抽查审核。审核过程在电子报表和结案审核表内体现。 城市经理对区域费用负责 超市便利店申请会签单位留空，其它渠道会签单位填写黎晓倩 2.2终端渠道推广费用核销资料与报表说明 1. 协议（线下提交） 2. 照片（线下提交） 3. 《附件2-终端渠道费用核销明细导入模版》-电子版（OA线上流程提交） 4. 《终端渠道推广费用结案审核表》-纸质签字版（线下提交） * 问： 宝安传统渠道的费用能挪用到潜力渠道吗？ * 以上框定的四大类费用，请留意各自的资源归属。 * * 2014年终端流程指导案  财务部、业务部、推广部 2014.1月 目录 第一章 计划提报 1.1计划提报流程-办事处内部 第一阶段：办事处内部计划提报流程 备注： 办事处内部沟通下月计划，沟通参与人员应包括工厂驻代、渠道高代、督导、信息员、区域推广、办事处主任。 本流程由发起人（信息员）跟进，每月3号17:30前，整个办事处内部流程需结束。 如遇节假日，则相应提前处理。 1.1计划提报流程-办事处内部 备注： 1、流程主题和文件主题统一命名为：XX办事处XX月计划 2、“营业单位本部对接人”填写相应的区域推广主管 1.1计划提报流程-办事处内部 此处没有相关岗位则自动跳过 1.1计划提报流程-至推广部 第二阶段：推广部计划提报流程 1.1计划提报流程-至推广部 实施反馈处，由发起人填写大区相关信息员，信息员在每月2号前可查看批复信息 1.1计划提报流程-至推广部 此处从左至右，依次填写城市经理、渠道项目负责人、渠道组负责人、推广支持主管、推广支持专员 备注：本流程最后一个节点，待推广支持专员上传批复附件后，流程点通过 1.1计划提报流程-至推广部 审核相关岗位人员审核要点 备注：本环节一定要上传附件是渠道项目负责人，其它审核人若有修改和补充则上传附件。 1.1计划提报流程-至推广部 1.1计划提报流程-至推广部 补充： 终端渠道计划需要从办事处发起计划，目前品牌活动和辅助媒体可直接从第二阶段发起计划，即从推广本部直接提报计划。 1.1计划提报流程-至推广部 备注： 选择营业单位推广部的《推广部线下促销活动常规费用申请流程》 命名为：X月品牌活动计划-活动名 如果是占总公司费用的专项活动，则选择《营业单位推广部线下促销活动专规费用申请流程》 1.1计划提报流程-至推广部 备注： 填写相关的活动负责人，活动主题与计划中所报活动一致。 如果是辅助媒体，同样的操作，在活动类型处选择“辅助媒体”即可。 1.1计划提报流程-至推广部 备注： 品牌活动和辅助媒体因为涉及的人员不用太多，直接走这个流程即可。 1.1计划提报流程-至总公司 第三阶段：计划提报至总公司 每月15日前，由推广支持导出系统提报的分公司所有常规计划，发起面向总公司的计划提报流程 1.1计划提报流程-至总公司 分公司在上半月流转结束，总公司流程，一般在当月底下达下月批复 1.2计划提报要点 参考年度的费用额度 备注：在年初，框定了本年内各区域，传统渠道、潜力渠道、品牌活动、辅助媒体四大类的费用和赠饮。使用超额，将不予批复。 1.2计划提报要点 选择正确的费用归属 1.2计划提报要点 判断以下活动是属于四大类费用类型的哪一个类型? 1.2计划提报要点 判断 宝安大区的传统渠道费用不够，可以挪用潜力渠道费用。 深圳中心区的费用超额，赠饮还剩余，只要总费用没超就行了。 龙华大区的传统渠道费用不够，可以挪用龙岗大区的传统渠道费用。 关内要报一个运动场馆的计划，使用关内传统渠道的费用。 1.2计划提报要点-模板解读 备注： 模