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项目管理与思维方式培养之一

项目管理与思维方式 V2.0 项目管理与思维方式培养 汪小金 博士 电子邮件:xjwang@ynu.edu.cn 自我介绍 1983年毕业于江西财经学院 1983年至1995年,云南鲁布革水电工程和四川二滩水电工程 1996年至2001年,在澳大利亚留学6年,分别就读于RMIT University, Victoria University。 打工读博士,对自己的锻炼。 学项目管理,但收获不仅限于项目管理。 思维方式的改进。 第一讲 项目管理与思维方式 课程目的 介绍项目管理的基本工作方法和工作流程; 介绍项目管理的基本工具与技术; 介绍项目管理的思维方式与工作理念; 引导大家培养良好的思维方式,在日常工作和生活中应用项目管理方法。 我不是要灌输给大家一个正确的思维方式,而是要引导大家培养适合于自己的、有效的思维方式。 头脑风暴:大学生的十大烦恼? 关于思维方式: 你怎么看待世界,怎么看待各种事情。 并不是事情本身,而是你对事情的看法,起决定作用。 思维方式: 消极或积极的(上天怎么这么不公平!上天给了我又一个锻炼的机会!) 被动或主动的(迎接挑战!创造挑战!) 零散或系统的(你是你,我是我!你我之间的联系!) 封闭的或开放的(交流局限于熟人之间!生人与熟人之间的界限比较模糊!) 直线或联想的(一个知识只是一个知识。一个知识联想出许多知识。) 如何成功? 环境固然重要,但环境对许多人都是一样的,至少是大同小异。 很多成功的人,不是因为环境好;很多不成功的人,更不是因为环境差。 更何况环境的好坏是相对的,很难说一个好环境就是好的,一个坏环境就是坏的。 真正区分人与人的是思维方式。It is the way of you thinking and behaving that really counts. 成功的公式: 正确的理念+系统的方法+持之以恒的勤奋 (思维方式)2 ╳ 勤奋;其中思维方式可以大于1或小于1。 箴言之一: 机会对许多人来说都是平等的。如果你老是觉得自己没有机会,那很可能是你没有准备好,以至于许多机会对你构不成机会。 箴言之二: 书山有路勤为径攀捷径才能登顶 学海无涯苦作舟乘顺舟方可抵岸 Work Hard and Smart 勤奋且聪明工作 什么是项目? 项目就是活动; 项目就是一系列的活动; 项目就是一系列相互关联的活动; 项目就是一系列需要在特定时间完成的、相互关联的活动。 项目与问题: 任何一个需要在一定时间内解决的问题,都是项目! 真正想要解决一个问题,必须规定时间要求,必须规定质量要求(解决到什么程度才算解决),必须明确要做哪些工作。 例如:解决自己毕业后的就业问题。什么时间之前要就业?什么质量标准的工作?从现在开始我要做哪些方面的努力,才能保证找到这样的工作? 什么是项目 美国项目管理协会:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性事业。 项目是具有明确的开始和结束时间,必须在规定的成本、质量和范围等限制条件完成的一次性事业。 项目遍布各行各业,比如:传统的建筑项目、现代的组织机构重组等等。 项目的特点 有明确的开始和结束时间:我们做项目是要在规定的时间以前结束它,而不是无限期地运行下去; 有明确的目标:每个项目都有在一定限制条件下的目标,即我们要完成什么样的项目产品; 需要消耗一定的人财物资源:每个项目在实施过程中都要消耗一定的资源; 一次性的事业:每个项目都是独一无二的,没有完全相同的两个项目。 项目应该在一定的时间内运用有限的资源把现在或将来的不能令人满意的状态转变为一种更好的状态。 通过开发项目实现跳跃式变化 箴言之三 永远不要指望别人停下来等你,只有“跳跃式”发展才能保证你走到别人前面去! 什么是项目管理 运用系统的方法来完成项目; 已经远远超出了技术层面; 已经远远超出了工程项目的范畴。 每个人都需要学一些项目管理方面的知识与技能。 有不少人已经把项目管理当作自己的职业。 PMP (Project Management Professional), CAPM (Certified Associate in Project Management) 为什么要学项目管理? 没有明确的目标; 工作安排缺少计划; 办事拖拖拉拉,“做到哪里算哪里”; 缺乏合作精神; 缺少创造性; 对意外事件考虑不够; 过多地注意迎合领导; 不会总结提高。 项目管理的技术面和社会面 从技术面上讲,项目管理是运用一系列的计划和控制技术来计划、监督和追踪项目工作任务的开始和结束时间、人力物力财力资源的耗用。 从社会面上来讲,项目管理是一种独特的思维和行为方式,是一种独特的管理哲学和有利于顺利完成项目的一系列价值观、信念和行为模式。 项目管理既是技术又是方法论 项目管理不仅是一种计划和控制技术,而且更

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