第5章 项目资源管理.pptVIP

第5章 项目资源管理 5.1 创建资源库 5.1.1 资源分类 在project 中资源分为三类：工时资源、材料资源和成本资源。在使用时，材料资源与工时资源有很多不同之处 5.1.2 输入资源 例如：在“房屋保险索赔处理”项目文档中输入资源信息。 （1）启动Project2007，打开项目文档“房屋保险索赔处理”，其“甘特图”视图如图所示 （2）选择“视图”｜“资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图，如图 （3）选择“资源名称”栏所在的第一个单元格，输入“代理”，然后按方向键，选中“类型”栏下的单元格，选择“工时”选项，如图 （4）使用同样的方法，输入其他资源，如图 5.1.4 设置资源的可用性 例如：在“房屋保险索赔处理”项目文档维修人员最大单位为300%。 （1）启动project2007，打开项目文档，选择“资源工作表”视图 （2）在资源名称栏中，双击维修人员单元格，打开资源信息对话框 （3）选择常规选项卡，在资源可用性选项区域的单位微调框中设置300%，如图 （4）单击确定按钮，完成设置 5.2设置资源日历 例如:在房屋保险索赔处理项目文档中设置理赔人2007-5-29至5-31请假，安排沙亮在这段时间工作，时间从9:00-21:00，期间12:00-1:00休息一个小时 （1）启动project2007，打开文档，选择“资源工作表”视图 （2）在资源名称栏中，双击理赔人，打开资源信息对话框，在常规选项卡中单击更改工时间按钮，打开更改工作时间对话框 （3）在例外日期选项区域的开始时间和完成时间列中分别选择2007-5-29和2007-5-31，如图 （4）单击详细信息按钮，打开详细信息对话框，选中非工作日单选按钮，如图 (5)单击确定，完成设置 （6）在资源名称栏中，双击沙亮，打开资源信息对话框，在常规选项卡中单击更改工作时间按钮，打开更改工作时间对话框。在例外日期选项区域的开始时间和完成时间列中分别选择2007-5-29和2007-5-31，如图 （7）单击详细信息按钮，打开详细信息对话框，选中工作日单选按钮，在开始时间和结束时间列中输入时间，如图 （8）单击确定按钮，完成设置。 5.3 设置资源的其他详细信息 添加超级链接 例如：在房屋保险索赔处理项目文档中给杨浩添加超级链接 （1）启动project2007，打开项目文档房屋保险索赔处理，选择资源工作表视图。 （2）选择杨浩，在常用工具栏中单击插入超链接按钮，打开插入超链接对话框，在查找范围下拉列表框中选择目标文件所在的位置，如图 （3）将鼠标指针移动到该单元格，当指针变为手型形状时，单击系统弹出如下提示框 （4）单击是按钮，稍后即可打开文件。 5.4 分配资源 使用“甘特图”视图分配资源 例如：在房屋保险索赔处理项目文档中将标识号为2的任务分配非代理和客户 （1）启动project2007，打开项目文档“房屋保险索赔处理，单击标识号为2的任务对应的资源名称单元格，使其变为下拉列表框 （2）在下拉列表框中选择代理选项，然后再输入。如图 （3）在下拉列表框中选择客户选项，单击其他单元格，确认该任务资源的分配，如图 5.5管理资源库 5.5.1对资源进行排序 例如：在房屋保险索赔处理项目文档中，将资源按主要关键字为类型、次要关键字为拼音的降序排序方式进行排序 （1）启动project2007，打开项目文档房屋保险索赔处理，选择视图｜资源表命令，切换到资源工作表视图 （2）选择项目｜排序｜排序方式命令，打开排序对话框，在主要关键字下拉列表框中选择类型选项，选中其后的降序单选按钮，在次要关键字下拉表框中选择选项，选中其后的降序单选按钮，如图 （3）单击排序按钮，对资源进行重新排序如图 5.5.2 对资源进行替换 例如：在房屋保险索赔处理项目文档中，将标识号为17的进行维修任务中的理赔人替换为杨浩 （1）启动project2007，打开项目文档 （2）在项目向导工具栏中单击资源按钮，打开资源向导窗格，如图 （3）单击向任务分配人员和设备链接，打开分配资源窗格，在工作区选择标识号为22的进行维修任务，如图 （4）单击分配资源链接，打开分配资源对话框，选择理赔人选项，如图 （5）单击替换按钮，打开替换资源对话框，选择杨浩选项，如图 （6）单击确定按钮，返回到分配资源对话框，单击关闭按钮，返回到项目文档中，可看到资源理赔人变为杨浩 * * *