17函-会议纪要(NO.pptVIP

一、函的概念（Conception ） 函是不相隶属机关.平级机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关部门请求批准事项、答复审批事项时所使用的公文。 二、函的特点（Characteristic） 1、平等性和沟通性 ——体现着双方平等沟通的关系 2、灵活性和广泛性 ——行文关系灵活，除平行行文外，还向不相 隶属上行文或向下行文 3、单一性 ——函的内容必须单纯，一文一事原则 商洽函概览 询问函分析 答复函概览 请批函——指向平级或不相隶属的业务主管部门制发的请求批准函。 有关机关(企业单位)涉及部门业务工作，需向平级或不相隶属的业务主管部门（如人事局、财政局 物价局等）请求批准，但又因互相之间不是上下级的隶属关系而不能用请示行文，就应用函。 请批函概览 批准函分析 标题 主送机关 正文 生效标识 函与请示的区别： 函主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间 商洽 询问 批准有关业务方面的问题时使用. 请示则是用于有隶属关系的下级机关向上级机关行文请求指示 批准重要事项时使用。 个案分析 小王是万科地产公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。 小王的拟稿如下： 关于购买大南山脚下地皮的请示 南山区委、南山区国土局: 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。 当否，请批示。 万科地产公司 2004年10月25日 老李认为这是一篇很不规范的文稿，首先文种就不正确，因此打回给小王，让她认真重拟。 思考：询问和答复询问事项的函怎么写？ 1、根据下列材料，代X市塑料二厂写一份函，发文号自拟，发文日期自定。 X市塑料二厂购买了XX市海威企业有限公司组装生产的“TK——89”型自动考勤打卡机，两年来，使用良好。但近来发现打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8”、“9”等字难以分辨，估计是打印头断针。该厂在本市寻找多家电脑维修部，均说无此配套打印头。该厂在找不到该产品维修部又无生产厂电话号码的情况下，只好致函海威企业有限公司，询问在本市就近有无维修部，如何递交修理，维修费用多少，以什么方式付款。 1.XX大学拟行文与XX人力资源市场建立长期合作关系，应该使用的文种是（ ） A．请示 B．意见 C．函 D．决定 、函是用于（ ）之间办理日常公务的交往性公文。 A、上下级机关 B、党政机关 C、平级或不相隶属机关 D、企事业单位 4、南方市公安局拟购买50辆摩托车，向主管部门市财政局行文，应用( )。 A、函 B、报告 C、请示 D、通知 深圳职业技术学院  ××函[2007]1号 关于在××公司设立实习基地的商洽函 ××公司: 由于贵公司对我校学生实习工作的支持。我校顺利地完成了各学期的实习任务,为了巩固良好的合作关系，加强合作。我校拟把贵公司作为学生实习基地。 如贵公司同意，建议双方互派有关人员进行研究协商，达成协议。盼复 特此函商 深圳职业技术学院(盖章) 二00七年十二月六日 主题词：××× ××× ××× 抄送：×××× ×××× ×××× ×××× 2、请辨析以下函存在什么问题，应该如何改正。 XX公司关于联系员工进修的函 XX大学： 为了提高我公司员工的专业能力，经研究决定，派5名员工到你校进修，进修时间为三个月，特此函达。 此致 敬礼 参考答案 这份函的主要问题在于： 语气太生硬，要用委婉的商量的语气征询对方的意见，不能用“经研究决定”、“派”等带有命令性的