毕博——逻辑的思考和写作Logical+thinking+and+writing.pptVIP

1 -*- 逻辑的思考和写作 商业报告的形成是一个思考到行动的连续过程 解决问题的过程 组织 思考 行动 产生假设/决定分析方法/收集信息 编写工作计划 工作报告 2 工作报告1 从数据中得出结论 组织逻辑的论证 形成建议 最终报告 2 最终报告 1 提供详细的事实，作为报告的基础 收集数据，进行分析 写报告 看一看没有经过组织的信息 王部长来电话说他3点钟不能来参加会议。李科长说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以，但10:30以前不行。张书记的秘书说，张书记明天较晚时间才能从北京赶回来。会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人订。会议时间订在星期四11点似乎比较合适。您看可以吗 王部长 今天不行 李科长 明天10:30以后可以 张书记 星期四以前不行 会议室明天无法预定 会议室星期四可以预定 星期四可以开会吗？ 经过组织的信息中心思想非常清晰，易于理解 对王部长和李科长更方便 张书记也可以参加会议 会议室有空 今天的会议改在星期四11:00开 数据 和 信息 数据是 ... 信息是… 什么是数据? ? 某个竞争者的管理费用非常低 ? A公司的市场份额是40% ? A公司政策在不同部门中执行不一致 ? 竞争者占中端市场的份额在增长 ? A 公司有五个部门 数据是一系列不连贯的、片断的信息 高 抽象度 低 什么是逻辑? 观点 A A公司 有五个部门 公司政策在不同部门中执行不一致 这导致不同部门的绩效报告方式不一致 需要调整绩效评估的方法，使绩效具有可比行 逻辑是片断信息间的关系的系统 逻辑流 观点 B A公司有五个部门 公司政策在不同部门中执行不一致 这是因为某些政策与核心部门的目标不一致 公司政策应重新制订 为什么需要逻辑?－神奇的数字7 “太好了，看到电视上那么多葡萄广告，我现在特想吃葡萄”，妻子在你走向衣柜拿外衣时说，“也许你还可以再买点牛奶。” 你从衣柜中拿出外衣，妻子则走进了厨房。 “我看看碗橱里的土豆够不够。对了，我想起来了，我们已经没有鸡蛋了。我看看，对， 我们还是该买一些土豆了。 你穿上外衣向门口走去。 “再买些胡萝卜，也可以买些桔子.” 你打开房门。 “还有黄油” 你开始下楼梯 “苹果” 你坐进汽车 “再买点酸奶油” “还有没有？” “没有了，谢谢你” 你能记住妻子让你买的9样东西吗？ 大多数男人回来只买了报纸和葡萄 逻辑将片断的信息组成关系 蛋奶产品 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油 水果 葡萄 桔子 苹果 蔬菜 土豆 胡萝卜 购买食物 广义上说，所有的书面文章都是按照一个金字塔的形式松散地组织的 一篇书面作品的例子 书名 Zen 大师 Joe Blow 传记 中国零售战略的领导专家 天才儿童 世界商业和专家的作者 达到零售的顶峰 章标题 节 段落 内容逐渐变窄、越来越容易理解 所有有效沟通的元素都是按照一个简单的原则形成的… ... 使沟通的信息与受众的目标一致 我们的受众通常希望什么? 受众希望 … ? 推荐的行动方案是清晰的 ? 迅速并容易理解我们所传递的信息 ? 对我们材料的准确性有信心 这通过 …来达成 行动计划非常明显 意见的推进非常清晰 绝对令人信服的支持材料 但是，用传统的结构组织的文章中，结论往往埋藏在章节的最后 传统的结构 标题: 章: 节: 段落: 出售厂址 工厂和机器迁移 员工的迁移 资产配置： 7号厂 地块出售将产生收入： RMB x Bn 解决办法：创建一个逻辑的结构框架 关键信息: 章: 节: 段落: 通过逻辑的框架组成的结构 应用金字塔结构 逻辑金字塔是传递基于信息的材料的最佳结构 把论证的重点从论述的细节中提炼出来 把结论清晰地提到每节的开头部分 把材料用一种预先说明的形式表达出来，便于理解 每个结论通过合理的逻辑连接 形成自上而下的表达方式 检查你的金字塔结构的合理性 每一层的分组是否互相排斥？ 每一层次的思想是否完全并正确地概括了它下一层次的分组内容? 每组的思想是否属于同一范畴？ 每组的内容是否按逻辑组织，即：要么... ... 列举理由、步骤、事实等 或 ... 形成意见的一条链，导向一个“因此”的结论 创建一个逻辑的结构－金字塔 从数据 ... 金叶公司. 工厂经理可以替换乌鲁木齐厂快退休的项目经理 对两个潜在买主来说，位置具有重要优势 包装机器可以替换乌鲁木齐厂中速度较慢的、技术含量低的机器 Artux的生产能力在增长，可以吸纳新的操作员 双喜公司分销门店的中心（总机） 哈尔滨股份公司 有三个购买厂址的潜在买主 这些优势每个价值在人民币 X到X 之间 混合和填充设备能卖给私牌（Private label)供应商 出