qbgz070019设备、备件采购计划管理办法.doc.docVIP

宝钢发展有限公司上海新型材料分公司 管理文件 文件编号：QBGZ070019-B 第1版 　　签发:张耀 设备、备件采购计划管理办法 1 目的和适用范围 1.1 为确保设备正常运行，加强设备采购计划及备件采购计划的管理，规范设备、备件计划的编制、报送程序，增强计划执行的科学性、合理性、严密性和完整性，有效的降低资金占用和库存量，特制定本管理办法。 1.2 本管理办法适用于宝钢发展有限公司上海新型材料分公司（以下简称公司）所属单位及管理体系相关单位（以下简称各单位）。 2 分类及定义 2.1 设备的定义 2.1.1 设备：指可供企业在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有实物形态和功能的劳动资料和物质资料的总称。 2.2 备件分类及定义 2.2.1 定额消耗件：指可以与产量挂钩或工况条件变化相对较小，可以制订消耗定额的资材备件。 2.2.2 计划更换件：指周期更换及状态管理的备件，其更换具有一定的计划性。 2.2.3 事故件：以生产保险为目的的必备零部件。事故件的使用寿命在一年以上，正常情况下不进行更换，但存在突然损坏的可能性和更换周期的不确定性，该备件一旦损坏，将损失重大或造成主作业线停产的重大事故。 2.2.4 紧急件：是指凡在定修、年修、抢修、设备发生故障或事故后影响生产正常进行紧急需求的备件。 3. 职责分工 3.1 设备管理部 主要负责制（修）订设备、备件采购计划管理办法；负责设备、备件采购计划的审核及报批，负责对各单位备件库存的控制，跟踪计划完成周期；参与设备、备件质量异议的分析，对异议处理进行全过程的跟踪管理；对非标制作件（备件修复件）的价格组织审核，并上报公司主管领导审阅。 3.2 各单位 为设备、备件采购计划申报单位。根据现场实际情况申报设备、备件采购计划，标准件提供详细的技术参数，非标件提供图纸或实样；非标件制作过程中联合营销中心进行制作跟踪，设备、备件到货后负责质量验收工作，发生质量异议及时申报，并做好有关质量异议资料的收集工作；负责对备件库存的控制。 3.3 营销中心 是设备、备件采购计划执行单位。根据设备管理部所下达的采购计划实施采购；负责对设备、备件采购价格、质量及供货周期的控制，并提供所采购设备和备件的质保书、合格证、说明书等相关资料；负责非标制作件的图纸测绘委托；负责设备、备件质量异议的处理。 4 具体过程实施 4.1 设备采购计划 各单位按照公司审核批准的年度固定资产新增及报废更新预算计划内实施。需实施采购计划时，各单位提出请购申请报公司审批，公司将按照宝钢发展有限公司固定资产管理办法执行，经上级主管部门审核批准后，由设备管理部下达营销中心进行采购。采购申请表格为附表4. 4.2 备件采购计划 每月5日、20日，各单位将由负责人签字盖章的备件采购计划报设备管理部，如果遇到节假日，则提前一天报计划；计划的使用日期应根据备件性质填报，对需加工制作或存在一定制造周期的备件应预留制造周期。每月10日、25日设备管理部将经公司主管领导审核批准的计划下达营销中心进行采购。15个工作日后，将采购计划完成信息上报设备管理部（包括采购金额，备件到货日期）。 4.2.1格式要求 各单位申报采购计划的采购要素必须准确、齐全。采购要素包括：设备或备件名称、型号规格（非标备件用图号或实物）、制造周期、请购数量（台、套、件）、交货日期、原制造厂家等。 4.2.2计划内容 4.2.2.1标准件需注明详细的规格及请购数量、使用地点、需求日期。见附表1。 4.2.2.2非标制作件，应提供图纸或实物，如既没有型号规格，也没有制造图须提出备件测绘委托计划，各单位所提供的图纸或技术说明应经技术人员签字确认。如对非标制作件有其他的特殊要求则在备注栏中注明。见附表2，附表3。 4.2.2.3 年修所需备件应另外填写计划申请表。(表格与正常采购计划表一致，但要注明是年修所使用)。 4.2.2.4在定修、年修、抢修过程中出现的不可预计的备件，可以申报紧急件。各单位对紧急件可直接报营销中心，事后24小时内（节假日顺延）必须以书面形式报公司设备管理部确认，由公司主管领导审批。见附表5。 4.3 设备、备件采购计划落实 设备管理部下达公司审批后的设备、备件采购计划给营销中心，由营销中心具体落实采购事宜，其中包括供货商、采购价格、采购周期确认、备件制作跟踪等，并严格按照公司合同管理办法的相关规定执行。 4.4 设备、备件质量异议的处理 4.4.1设备、备件质量异议是指新制作的备件或经修复的备件因与所供制造图上的尺寸、精度、材质等不符，不能完全达到技术要求，不能使用而影响计划检修时间；或由于制造、修复工艺不当等原因引起使用寿命缩短，增加非计划检修时间；或由于制造、修复的质量引起使用性能差等原因造成设备故障而