项目部周例会规章制度.docVIP

长影华夏?翱翔工程例会会议制度 为规范参建各方的管理行为，保证工程顺利进行，现对本工程的工程例会相关事宜作以规定，具体如下： 会议时间及地点 开会时间：每周一下午2点； 正常每周一次例会，如特殊阶段需加大开会的频次，按实际情况另行通知； 会议地点：现场会议室 与会人员 建设单位：该项目部相关管理人员； 监理单位：全体监理工程师； 施工单位：项目经理、技术负责人、安全员； 甲分包单位：项目经理； 会议流程 会议签到；参加会议各方人员应于开会前5分钟提前到会议室，在签到表上签名； 检查上周例会提出相关问题的解快情况，逐项核对，责任落实到人； 总包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方及监理的支持条件； 分包单位汇报上周工程进度的完成情况及下周工作计划内容，如有未完成计划内容的情况，需说明未完成的原因，并制定出相关的赶工措施，提出需要甲方、监理及总包方的支持条件； 专业监理工程师提出各施工方需要整改的事项； 总监理工程师对施工单位上周的进度、质量及安全进行总结，提出整改要求，解答施工单位提出的问题； 各甲方代表提出相关的工作要求及注意事项； 甲方项目经理提出相关工作要求； 会议相关要求 总监理工程师主持会议，负责协调会议相关事宜，保证例会质量，监理单位负责做好会议记录，在会议召开的次日将会议相关内容的纸式稿下发各参会单位内业，各方存档。 会议发言要求言简意赅，有针对性，尽量缩短会议时间并达到解决问题的目的； 与会人员准时到场参加会议，如有特殊原因不能参加会议，需提前4小时向总监理工程师请假，无故迟到者每人罚款50元，无故不参加会议者每人罚款200元； 总包及甲分包施工单位于每周一上午10点前，将《周工作总结与计划表》提交给监理单位，违者罚款200元； 召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果； 与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言； 各施工单位的项目经理必须在每次例会后，将会议内容对项目部的管理人员及施工班组进行认真传达贯彻,并严格按会议要求执行； 会议使用的表格要求统一，请参照以下表格格式，表格可进行扩展 五、 后附相关表单 附件一：《周例会签到表》 附件二：《周例会会议纪要表》 附件三：《周工作总结与计划表》 附件一： 《周例会签到表》 2011年 月 日 序号 姓名 职务 工作单位 签到时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 附件二： 《周例会会议纪要表》 会议时间 2011年 月 日 点— 点 会议地点 与会人员 建设单位： 监理单位： 总承包单位： 分包单位： 主持人 记录人 会议主要内容 一、上周各单位需要支持配合事项完成情况 提出单位 需配合事项 要求完成时间 责任单位（责任人） 完成情况 总 承 包 单 位 各 分 包 单 位 二、上周监理及甲方要求事项完成情况 提出单位 要求事项 要求完成时间 责任单位（责任人） 完成情况 监 理 单 位 建 设 单 位 三、监理及甲方下周要求事项 提出单位 要求事项 要求完成时间 责任单位（责任人） 备注 监 理 单 位 建 设 单 位 四、其它： 附件三： 周工作总结与计划表 2011年 月第 周 每周工作例会专用 单位名称 提报日期 2011年 月 日 上周进度工作总结（ 月 日～ 月 日 ） 序号 分部分项工程名称 实际开始时间 实际完成时间（或实际完成形象） 与计划的符合性 未完成原因 拟采取赶工措施 责任人 1 2 3 4 5 6