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门卫放行管理规规章制度doc
1、目的:为了规范进出车辆和公司财物的管理,做到进车辆和公司财物有据可依。
2、适用范围:本规定适用于一切物资和车辆的出厂(1号大门)。
3、职责:需求部门填写放行申请;财务部根据申请开放行条,1号大门保安负责核对无误放行。
4、放行的执行
4.1未进入生产区域的物资车辆放行(没进入2号或3号门)
4.1.1来访业务车辆(无物资)无须开据放行条,凭入厂登记和接洽人签名门卫检查放行,要求车辆至少要落一个车窗并打开后尾箱接受检查。
4.1.2本厂公用客车或空载货车免开放行条,凭派车单经门卫检查(同上)后放行。
4.1.3公司主要领导车辆且是本人驾驶的免于检查(行政部要将车牌号在门卫备案)。
4.1.4喷涂色板或外协加工样板以及给客户交付的样板出厂,长度不超过30厘米重量不超过1公斤的免开放行条,凭车间申请或销售人员的签名确认门卫予以放行.超出规定长度重量的样板必须按放行条出厂。
4.1.5销售部用于推广的产品图册、发票及相关部门寄送的文字资料免于开放行条。
4.1.6客户自带的物资,如在入厂登记时有门卫的注明(名称,数量)且有直接相关部门人员的签名确认可免于放行条,未在入厂时注明的,必须由直接相关部门提供说明到财务开放行条出厂。
4.2进入生产区的物资车辆放行
4.2.1送货(五金仓)车辆的放行:凭入厂登记进入2号门,五金仓卸货空车后在入厂登记表上签名,车辆凭此接受2号1号门检查出厂;如车上还有没卸载的其他厂货物,五金仓必须填写放行申请附带本次入仓单财务开据放行条,门卫核对放行。
4.2.2装货车辆的放行:凭入厂车辆登记进入2号大门,装货前后过磅,装货后凭成品仓的出仓单和磅码单由销售部人员亲自到财务开据放行条;如入厂时车上已有货物必须在入厂登记表和装货前过磅单上有注明。
4.2.3退货车辆的放行:参照装货车辆放行执行,不同的是将出仓单换成的是入仓单。
4.2.4出厂维修设备配件放行:待维修设备物品先入五金仓,由五金仓填写出厂申请并由设备部主管签名确认,财务开据放行条,门卫检查放行。
4.2.5本厂采购车辆的放行:空车出厂按第1类第(2)条执行,如有需更换的物品则由五金仓提出申请并由采购部经理签名确认,财务开据放行条门卫核查放行。
4.2.6废旧物资变卖的放行:统一由行政部填写放行申请,款项缴清后财务开放行条,门卫核对交款收据和放行条予以出厂放行。
4.2.7模具厂模具车辆的放行:由模具厂填写放行申请附送货清单到财务部开据放行条,门卫核对放行;空车出厂按第1类第(2)条执行。
4.3外来施工车辆物资的放行
4.3.1空车的出厂按第1类第(2)条执行。
4.3.2自带工具出厂时,外来单位要提供自带物品清单给直接相关的车间部门负责人去签名确认,然后由采购部填写放行申请财务部开据放行条,门卫检查出厂。
4.3.3如有材料更换参照第2类第(5)条执行。
4.4私人物品的放行
4.4.1外厂人员进行公司私人物品需带入公司时,必须在门卫处登记,出厂时保安检查核准,无登记时必须由接待部门主管到财务部开具放行条放行。
4.4.2本厂员工私人物品需带入公司,离厂时必须到财务部开具放行条放行。
本规定自2010年11月10日起执行,原规定同时废止!
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入
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