项目会议规章制度规范(试行版).docxVIP

项目会议制度规范（试行版）为了有效保证项目类会议的质量和效果，针对性的解决问题，现要求各项目组固化会议周期，加强会议计划性。相关事宜明确要求如下：一、会议类型分类项目会议根据会议目的、参与人员不同，包括但不限于如下几种会议类型：项目周例会、项目专题讨论会、PMO管理工作沟通会、PMO管理工作例会、PMO管理汇报会等。（一）项目周例会会议目的：项目组沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。主要议题：1、项目工作进度和成果2、项目关键问题讨论3、下一步行动方案会议要求：1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。2、项目工作例会提前下发会议通知（附件1）至与会人员。3、原则上会议时间1小时左右。4、会议召开后形成会议纪要（附件2），编写项目双周计划（附件3），于当周周五-周日提交至ITP系统。针对正在开展但未在系统中立项的项目，会议纪要、项目双周计划线下提交给PMO各产品中心对接人。（二）项目专题讨论会会议目的：项目组各架构领域汇报工作进度及议题讨论等。主要议题：1、项目组根据实际需求自行安排会议要求：1、项目经理安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等。2、项目经理于会议前准备汇报材料（可参考附件4，具体内容自行调整）,并下发会议通知（附件1）至与会人员。3、会议召开后形成会议纪要（附件2），与汇报材料一起提交至PMO。（三）PMO管理工作沟通会会议目的：项目组与PMO沟通工作进度和成果；讨论项目中遇到的关键问题点；制定下一步行动计划；重大议题提请上级或PMO协调解决。主要议程：1、项目工作进度和成果2、项目关键问题讨论3、下一步行动方案会议要求：1、PMO与项目经理确认会议召开时间，原则上会议时间0.5小时左右。2、会议召开后，PMO整理项目重要议题、风险等作为PMO管理工作例会材料。（四）PMO管理工作例会会议目的：各项目群/产品中心项目执行情况及议题讨论，确认PMO管理汇报会内容。主要议程：1、项目执行情况2、议题及行动跟进3、风险和议题讨论会议要求：1、PMO于会议前准备相关材料，会后整理汇总项目群/产品中心重要议题风险等，当日形成PMO管理汇报会汇报材料。（五）PMO管理汇报会会议目的：讨论项目风险问题、目标，并对执行情况进行评议。主要议程：1、PMO管理工作汇报与成果2、重要议题和风险讨论3、下一步行动计划会议要求：1、PMO安排并确定会议召开的相关事宜：如具体会议时间、会议地点、出席人员等2、在会议召开前一天发送会议通知（附件1）及会议汇报材料至相关与会人员3、会议召开后一天之内完成会议纪要（附件2），发送至各项目经理，传达会议精神。二、会议基本原则1、各参会人员接到会议通知后，必须按照通知要求的时间、地点参加会议，提前10分钟入场，不得无故迟到、早退，更不能无故不参加会议。2、参会人员不得泄露会议机密，并妥善保管会议材料。3、会议召开应当目标明确、准备充分、组织有序、议程合理、过程高效、结论清晰、记录准确、跟进后续行动。三、会议材料命名规范会议通知：项目会议通知_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.doc会议纪要：项目会议纪要_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.doc项目双周计划：项目双周计划_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.xls项目汇报材料：项目汇报_XXX项目_YYYYMMDD_V1.0.ppt附件1：会议通知模板附件2：会议纪要模板附件3：双周计划模板附件4：项目汇报材料模板项目管理中心2014年2月23日本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【必威体育精装版资料 Word版可自由编辑！！员工录用管理制度为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证