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项目办总管理规章制度
工程项目管理办公室管理制度(草拟)
第一章 总 则
工程项目管理办公室是实施县政府安排工程项目的办事机构,为圆满完成局交办任务,项目办从抓制度建设入手,建立健全各项规章制度,用制度去管工程,用制度去管人。
一是建立了工程项目办工作职责,同时明确主要工作人员的工作职责。二是建立了各项项目监管制度,如:质量管理制度、进度管理制度、安全管理制度、项目资金拨付制度、设计变更管理制度。三是建立了内部管理制度,如:会议制度、考勤制度、档案管理制度。
第二章 项目办工作职责
1、在县政府的领导下,对所实施的项目全面开展工作;
2、根据近期规划和区域提出项目方案建议;
3、建立项目储备库,入库项目根据成熟程度的不同,分别制定实施型储备库及规划预备型项目库;
4、履行政府重大工程项目业主职责;
5、积极配合项目所涉及的土地征拨或拆迁工作;
6、牵头负责项目建设程序的顺利实施,联系项目建设涉及的单位、部门,完善项目档案资料。
7、组织项目的勘察(包括测量)、设计、招标、工程预(决)算审计前的准备工作;
8、负责向有关单位提供施工需要的施工图及技术资料(包括项目有关的原始资料);
9、组织有关人员集体讨论确定招标方案;
10、做好项目前期的“三通一平”的综合协调工作;
11、负责审核项目的预(决)算及工程施工合同(包括施工协议)的起草工作;
12、检查工程质量和安全,督促工程进度及文明施工;
13、审签工程量、工程预付款、进度款和工程决算;
14、负责项目资金使用计划的编制工作;
15、负责项目实施过程中各方协调工作;
16、负责项目相关资料的收集整理、存档和保管工作;
17、根据政府要求制定出年、季、月工作计划,并拟定落实计划的具体要求和措施;
18、负责组织项目竣工验收备案及移交工作;
19、及时向局领导报告项目进展情况;
20、完成局领导安排的其他工作。
第三章 工作人员守则
1、遵纪守法、忠于职守、廉洁奉公。
2、服从领导、团结互助。
3、爱护公物、节约开支、杜绝浪费。
4、努力学习、提高水平、精通业务。
5、积极进取、勇于开拓、创新贡献。
第四章 项目办组织机构、项目办工作流程、项目资金审批程序图
第一节 项目办组织机构图
第二节 项目办工作流程图
第三节 项目资金审批程序图
第五章 主要工作人员的工作职责
第一节 项目办主任职责
1、执行领导工作安排,主持项目办的工作,处理项目往来文件;
2、负责项目办工作的整体计划安排,充分激发和调动项目办成员的积极性和创造性;
3、负责项目实施中的综合协调;
4、起草项目办文件、报告、总结、请示等资料;
5、负责监督项目资金的有效使用;
6、负责对项目办所实施的项目进行监督;
第二节 技术副主任职责
1、负责全项目技术和管理工作;
2、协助主任工作;
3、负责项目管理人员的调配工作;
4、主持图纸会审,参与施工方及监理方技术交底工作;
5、负责审核项目的预(决)算、工程款拨付、技术文件;
6、负责对设计单位及监理单位的协调、管理;
7、根据项目管理目标编制项目总体实施计划,并在实施中配合相关部门进行检查和监控;
8、审核重大技术方案和较复杂项目或关键部位的施工方案;
9、主持重大工程项目设计变更的现场确认工作;
10、完成领导安排的其他工作。
第三节 项目管理员职责
1、负责检查工程质量,督促工程进度;
2、负责项目现场巡视,掌握工程进度和质量;
3、协助和督促监理单位、施工单位编制质量、安全、进度、投资控制措施,并进行审查,督促其落实;
4、审签工程量、工程隐蔽;
5、按设计图及有关标准,对施工单位的施工工序进行检查和记录;
6、严格执行变更程序,参与重大项目设计变更的现场确认工作;
7、督促项目文明施工管理;
8、参与参建各方的协调工作;
9、负责编写项目的建设进度情况;
10、完成领导安排的其他工作。
第四节 项目资金管理员职责
1、负责掌握项目施工合同付款情况;
2、做好施工合同台帐;
3、做好项目银行、现金往来帐的登记;
4、负责汇总编制项目资金使用计划并及时上报;
5、负责工程款的及时报帐,确保项目建设的顺利进行;
6、负责项目办日常费用开支的报帐与管理;
7、负责项目财务资料的整理、归档和保管工作;
8、完成领导安排的其他工作。
第五节 档案管理员职责
1、负责项目相关资料的整理、存档和保管工作;
2、负责资料的借阅、发放登记工作;
3、负责检查资料的完整性;
4、负责保持档案资料的清洁;
5、负责档案的必威体育官网网址工作;
6、完成领导安排的其他工作。
第六章 项目监管制度
第一节 质量管理制度
1、项目办针对每个项目设项目管理人员,负责对施工中的质量进行检查及控制;
2、项目管理人员必须按照法律、法规、规范、设计、标准等对项目施工过程进行质量抽查,
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