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项目例会规章制度
一、项目部例会制度
1、目的
便于项目部例会程序化,提高会议效率。
2、范围
对公司项目部内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议、项目的各种专题会议的安排作出要求。
3、责任
项目部定期组织内部工作会议、项目的部门工作现场协调会议及项目的各种专题会议,公司的有关职能部门,如行政科、技术科、施工管理科、采购科、财务科,根据项目需要参加项目协调会议。
4、开会时间,所有人员的手机要关闭或调到振动、静音状态;
5、周工作总结:
(1)会议安排:
① 召开时间:定在每周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
② 召开地点:综合办公室。
③参加人员:
建设单位:(公司领导、项目现场代表);
监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);
施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④ 会议计划时间:计划每个部门发言时间15分钟,项目经理总结15分钟,会议时间1.5小时.
⑤会议由工程部主持
(2) 会议内容:
① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
②项目部各科室负责人汇报上周工作完成情况和计划下周工作(重点事项);提出需要协调的事项,各科室成员补充本部门内容。
③项目经理对各项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④ 传达公司有关指示。
各施工单位汇报本周计划完成情况及下周计划、提需要建设单位或监理单位解决的问题。
项目部把周报表(包括本周实际进度情况、完成工程量及造价、本周计划未完成的原因、下周计划进度及需要解决的问题、其它需要说明的问题等)报到建设单位工程部
⑤做好记录和整理会议内容。
6、 月工作总结:
(1) 会议安排:
① 召开时间:定在每月第一周的周日晚上21:00,紧急情况项目部临时确定。
② 召开地点:综合办公室。
③参加人员:
建设单位:(公司领导、项目现场代表);
监理单位:(项目所有登记备案的监理工程师);
施工单位:(各工程项目经理、技术负责人、专职质量员、专职安全员等)。
④会议计划时间:计划每个部门发言时间20分钟,项目经理总结20分钟,会议时间2小时.
⑤会议由工程部主持
(2) 会议内容:
① 各施工单位报告目前公司和工程项目进程状况。
② 项目部各科室负责人汇报上月工作完成情况和计划下月工作(重点事项);提出需要协调的事项;各科室成员补充本部门内容。
③ 项目经理对项目部成员近期工作进行评述,安排下阶段的工作,对各成员提出具体要求。
④传达公司有关指示。
⑤员工内部业务及思想交流、探讨。
⑦记录和整理会议内容。
员工录用管理制度
为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。
?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。
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