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销售业务管理规章制度
销售业务体管理制度
总 则
为规范员工的日常行为,加强组织纪律性,特制定本条例。
本条例适用于业务体全体员工(含试用期员工及临时聘用员工),包括主管和普通职员。
业务体对违反制度的员工,实行处罚与教育相结合的原则。
第二章 行政管理及处罚条例
考勤制度
上班时间:
到岗时间: 9:50
上岗时间: 10:00----20:00
午餐时间: 14:00—15:00(安排值班,不允许空岗)
值班时间: 延至21:00
员工超过到岗时间10分钟仍未到岗,视为迟到,迟到每次罚款50元,第一次口头提醒,第二次批评警告,当月迟到达三次,业务主管可决定该业务员的去留。
员工未办理请假手续,提前离岗(包括值班时间),视为早退,按迟到规定办理。
考勤制度由主管负责,定期向经理上报考勤表。
主管安排员工排班表,报经理确认后执行。
休假制度
病假、事假须及时报业务主管请假,并获批后方可休假,他人转告无效。未经许可仍坚持休假,视为旷工。
请假、休假两天或两天以上(事假、病假、婚假、丧假),须向经理办理请假手续,同时交接工作留下联络电话及地址。
病假需出示医生证明,事假应说明原因,休假期间扣除当日工资。
无故缺勤、即为旷工。无故旷工一天,扣除当月工资的30%,两天扣除当月工资的50%,三天以上予以除名,并扣除工资及所有佣金。
每周业务员轮休一天,根据业务需要随时间调整,当个人休假与工作安排发生冲突时,应以工作为先,大局为重。
参加展会和宣传活动期间员工停休,待会后再做安排。
外出制度
员工因销售需要外出,须向主管请示,经批准,方可离开,事后做好办事记录,报经理备案。
员工外出办事,须携带必备的工具,项目简介、销售资料、名片、手机等,并随时与业务体保持联系。
员工外出办事完毕,须回到办公地点,不得擅自作其他的事情。
员工外出拜访客户,如遇到问题,应及时与经理联系,取得帮助。
未按以上规定办理的,一经发现,给予每次50元罚款。
办公制度
卫生
员工负责各自岗位(楼面、电话)地面、桌椅的干净与整洁,每天开始工作前应做好各自办公区域内的清洁卫生;公共区域的卫生,员工按每天值日表轮流打扫,保持室内干净,桌面整洁,文件整齐。
安全
值班员工下班前应检查是否关好门窗(售楼处、样板间)。
值班员工下班应做到人走灯灭,关闭空调、水、电,切断有关设备电源。
员工不得在售楼处样板间内吸烟。
员工要爱护公物,损坏物品的照价赔偿。
着装
工作期间必须统一着装,制服必须保持整洁;不得穿休闲服及其他奇装异服,梳怪异发型;不得穿拖鞋、短裤、背心;女生须化淡妆。
严格遵守档案管理,借阅公司或业务体的文件应作登记,使用后及时交还。
对违反者给予每次50元罚款。
行为禁忌
工作时间禁止做与工作无关及影响工作的事项:
在指定地点以外的地方就餐;
在工作时间吃东西(含口香糖)、化妆、聊天、睡觉;
不严守岗位、擅自串岗、换岗;
对业务体内其他员工及客户有不尊重的言行;
私下传闲话或背后诋毁他人;
在办公区域内高声喧哗(含高声传呼电话);
工作时间看小说或其他与工作内容无关的书籍、报刊、杂志;
对经理要求协办的临时事宜故意拖延或拒不执行;
无论任何原因与客户发生争吵,与主管、经理发生正面冲突;
占用热线打私人电话;
在办公区域内抽烟、下棋、打扑克、干私活;
故意对客户说些不利于其他业务员成交的话。
发生以上行为,每次每条给予罚款50元,情节严重者可并处罚没佣金,直至业务体除名。
第三章 业务管理及处罚条例
业务准则
销售工作必须坚持导向企业利益,必须导向客户满意的原则。
在对外业务交往中,不得泄露公司机密。
一切按财务制度办事,客户交款应到售楼处办理,个人不得收取客户定金及房款。
业务员在工作中,不得以任何形式收取客户钱物及接受客户宴请,如有必要须事先向经理请示。
所有客户均为公司所有,员工不得私自保留客户或向客户推荐其他项目。
业务员不得再为其他任何发展商策划、接洽其他物业。
销售流程:业务员必须遵守销售流程,完成接听电话、接待客户、追踪客户、签定认购书、签署合同、协助办理贷款、督促客户按期付款、办理入住等手续。
对违反以上业务准则的行为,一经发生,视情节严重,酌情予以处理。
客户接待要求
业务员按顺序接待客户(顺序由经理事先排定),今日最后接待者的后一名业务员即为次日第一个接待者,依次顺延。
当日负责楼面接待客户的业务员在接待区、洽谈区等侯、其余人员在工作区接听电话、追踪、联系客户。
楼面接待的业务员负责向客户详实的介绍项目情况,带客户实地参观,利用销售说辞和技巧促使客户下定,并与客户签定合同。
接待客户积极主动,认真解答客户的提问,不得使用“不知道、不了解”等用语,如遇不明白的问题及时向有
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