酒店印章管理规章制度.docVIP

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酒店印章管理规章制度

煤乡酒店印章、证照使用管理制度 印章、证照是酒店对外行使权利和承担责任的象征,具有法律效力,必须按规定范围使用妥善保管。为保证印章、证照的正确、安全的使用,特制定如下规定: 一、酒店、煤炭印章使用管理制度 1、酒店总经理授权由办公室负责管理,并掌握使用。主管人对印章的使用要严格把关,妥善保管。 2、以酒店、煤炭名义上报、外送、下发的文件、资料、报表等,必须履行登记手续,由经办人填写《公章印鉴申请表》,写明日期,部门及用章事由,经总经理和分管领导审批后方可盖印,总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可用印,并在领导回来时补办相关手续。 3、酒店印章不外借,主管人不在时由总经理指定人代管,双方做好交接手续,并有监交人在场。 4、任何人不得以任何借口要求在空白纸张、介绍信、表格以及企业、个人书写的证明信件、材料上加盖印章。 5、酒店员工因取款、取物、挂失、驾驶员办证等,需用单位介绍信,由总经理批准并严格登记手续。 6、使用印章要坚持随用随盖,严禁事前盖章,也不得事后补章,同时做到人在章在,人走章锁。印章不用时必须入柜加锁。 7、凡私盖印章或利用印章舞弊者,一经发现给予严厉惩处,并要负法律责任。 8、任何情况不得携带各类印章外出或外借。若因工作需要确需将印章带出,需提交申请,经总经理批准,由两人以上共同携带使用。印章带出期间,只可将印章用于申请事由,并对印章的使用承担一切责任。 9、发生印章丢失、损毁或被盗的情况时,主管人员要立即向总经理递交情况说明,并按照手续办理相关事宜。 二、酒店、煤炭证照使用管理制度 1、酒店及煤炭的营业执照正、副本、组织机构代码证正、副本,税务登记证正、副本,各种卫生许可证正、副本以及关于酒店、煤炭其他证照正、副本由办公室统一管理,并按照有关规定要求按时办理各种证照的年检、变更、更换工作,保证公司经营主体资格符合法律法规要求。 2、证照使用及复印件由经办人填写《证照借用申请表》履行登记手续,写明日期,部门及借阅事由,经总经理和分管领导审批后方可盖印,总经理和分管领导不在时须电话请示确认后才可生效,并在领导回来时补办相关手续。 3、证照一般不得携带外出使用,如有特殊情况带出使用,必须经总经理、分管领导签字批准后方可带出使用。证照带出期间对证照的使用承担一切责任。 9、发生证照丢失、损毁或被盗的情况时,主管人员要立即向总经理递交情况说明,并按照手续办理相关事宜。 三、本制度从发布即日起实施。 煤乡酒店综合办 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。(一)、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资÷(本月天数-休假天数)2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。(二)、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份,原件待查。2、学历证明复印件一份,原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位(如出纳、收银员、司机、仓管)试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌,办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【必威体育精装版资料 Word版 可自由编辑!!

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