在职员工管理规章制度.docVIP

英铂集团内部管理文件 在职员工管理制度 文档属性 内 容 文档名称 在职员工管理制度 文档编号 YBJT—ZD—RZ002 文档版本号 A/0 作 者 张小静 文档发布日期 2015-01-01 审 核 批 准 修改类型定义：A - ADDED M - MODIFIED D – DELETED 版本 修改日期 修改章节 修改类型 修改内容 修改人  目 录 1、目的 3 2、适用范围 3 3、新员工入职管理 3 4、员工转正管理 3 5、员工调岗/调薪管理 4 6、离职管理 5 7、劳动合同管理 6 8、附则 6 1. 目的 为加强员工入职、转正、调岗/调薪、离职管理，规范人资工作流程，特制订本管理制度。 2. 适用范围 集团全体员工。 3. 新员工入职管理 3.1 新员工入职前期 3.1.1 为使新员工尽快进入角色，胜任工作岗位，在新员工入职前期，由人资中心/部门持已签署的《应聘登记表》，确认新员工座位、办公设施等。 3.1.2 用人部门根据新员工职位，为其准备办公用品及电脑等办公设备。 3.1.3 所在部门负责人为新员工确定入职引导人。 3.2 新员工入职当日 3.2.1 新员工填写《入职申请表》，提交相关资料，同时由人资中心/部门对新员工所提供证书进行检验。 3.2.2 人资中心/部门为新员工核定薪资，填写《入职薪资核定表》，总监级（含）以上还需填写《岗位职责责任书》。 3.2.3 人资中心/部门与新员工进行入职沟通，使其了解集团基本情况及相关管理制度，并将新员工介绍给各部门负责人。 3.2.4 新员工入职当天由其入职引导人确定《带教日志表》并发至人资中心/部门备案，作为该员工后期转正的依据，以便备查。 3.2.5 行政前台为新员工录入考勤指纹，及时更新通讯录。 3.3 新员工试岗期跟进 新员工入职满5天（工作日）时，由人资中心/部门协助用人部门对其进行试岗期考核，填写《新员工试岗期评核表》、《新员工试岗期沟通表分子公司的集团直部门直接上级为分子公司的行政领导以及集团直部门领导。例如：分公司人力资源部负责人的直接上级一位为行政领导，即分公司总经理或副总；另一位为直属领导，即集团人资中心 5.1 员工在聘用期内，公司可对员工岗位、薪酬作出下列变动： 5.1.1 调岗：因机构调整或业务需要，或为符合员工工作能力和发展意向，可安排员工调岗。调岗类型可分为以下三种： （1）升职：员工向一个比工作岗位挑战性更高、所需承担责任更大以及享有职权更多的工作岗位流动的过程 5.2.2 分子公司审批权限 经理级以下由部门负责人、总经理审批（分子公司人事类、财务类等直控部门还需由集团中心副总审批）； 经理、总监由总经理、事业部总经理审批（分子公司人事类、财务类等直控部门还需由集团中心副总审批）；副总由总经理、事业部总经理、人资中心负责人、集团总裁审批；总经理由事业部总经理、人资中心负责人、集团总裁、董事长审批。 5.3 调岗/调薪手续办理 5.3.1 由部门负责人提出调岗/调薪申请，人资中心/部门填写《调岗/调薪申请表》，报相关领导审批。 5.3.2 审批通过后，人资中心/部门将调岗/调薪结果告知该员工。 5.3.3 跨公司/部门调岗员工按规定办理工作交接，按期至调入公司/部门报到。 6. 离职管理 6.1 离职类型 6.1.1 辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动关系：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出不再续签合同。 辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度，由公司提出与其解除劳动关系。 开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公司提出与其解除劳动关系。辞职。 劳动合同到期劳动合同到期 6.2.4 辞退辞退 6.2.5 开除开除15天，总监级（含）以上高层管理员工提前30天）。 (2)审批完成后，离职员工根据《离职交接表》，到行政中心/部门、财务中心/部门办理交接，并与相关人员进行工作交接，交接双方需签字确认。 （3）部门负责人、人资中心/部门、审计中心与离职员工进行离职面谈并填写《离职面谈表》。 （4）离职员工在离职手续办理完毕后，其薪资按集团薪资发放时间统一进行发放。离职手续统一由人资中心/部门存入员工档案。 6.4.2 自离手续办理 （1）部门负责人至财务、行政查清该员工是否存在财务拖欠等遗留问题《》公司提出不再