医药公司规章规章制度及附带表格.docVIP

XX医药有限公司 规章制度 二○○九年十二月  目 录 目 录 1 总 则 2 公文管理制度 3 办公室卫生管理制度 9 考 勤 制 度 12 工作例会制度 15 档案管理制度 17 办公用品领用制度 19 电话使用管理制度 21 电脑使用管理制度 23 邮件管理制度 25 车辆管理制度 27 资质文件管理制度 29 彩页管理制度 31 招标管理制度 33 员工办公室礼仪 39 差旅费用支出标准 44 员工费用补助标准 47 财务预、决算管理制度 48 营销中心管理制度 49 产品质量投诉处理制度 52 发货管理制度 54 总 则 第一条 为规范公司和员工的行为，维护公司和员工双方的合法权益，根据劳动法及其配套法规、规章的规定，结合公司的实际情况，制定本规章制度。 第二条 公司划分为行政部、财务部、营销中心、市场部、质量管理部、物流部六个部门 第三条 本规章制度所称的公司是指xx医药有限公司；员工是指xx医药有限公司招用的所有人员（包括管理人员、技术人员和普通员工）。 第四条 本规章制度适用于公司所有员工，包括管理人员、技术人员和普通员工；包括试用工和正式工；对特殊职位的员工另有规定的从其规定。 第五条 员工享有取得劳动报酬、休息休假、获得劳动安全卫生保护、享受社会保险和福利等劳动权利，同时应当履行完成劳动任务、遵守公司规章制度和职业道德等劳动义务。 第六条 公司负有支付员工劳动报酬、为员工提供劳动和生活条件、保护员工合法劳动权益等义务，同时享有生产经营决策权、劳动用工和人事管理权、工资奖金分配权、依法制定规章制度权等权利。 公文管理制度 题 目 公文管理制度 编 号 XZ-ZD-001 起 草 xx 审 核 xx 批 准 xx 日 期 2008年11月28日 日 期 2008年11月28日 日 期 2008年11月28日 颁发部门 行政部 生效日期 2008年11月28日 制作备份 分发部门 页数：6页 目 的：为统一公文格式，树立企业形象而制定 适用范围：适用于公司的所有部门及员工 内 容： 一、公文的性质：公文是处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是指示、汇报和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具，各部门必须认真贯彻本规定，切实做好公文处理。 二、公文必威体育官网网址等级：分为绝密、机密、秘密三种，其他为一般文件。绝密文件只能打印一份，由起草人送有阅文资格的人员传阅，机密文件按审阅人数输出，阅完后由起草人收回归档。秘密文件由阅文人妥善保管。文件机密级数，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。 三、根据本公司实际情况，现对公文做如下分类： （一）决议 用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定 用于对重要事项或重大行动做出决策和安排。 （三）通告 适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 （四）通知 用于发布公司内部规章制度、人事任免、传达公司领导指示给相关部门具体执行或遵守的事项。 （五）通报 用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚、传达重要精神、交流重要情况。 （六）报告 用于向上级部门或领导汇报工作、反映情况、提出建议、答复领导的询问，不需要上级回复及批示。 （七）请示 用于向上级部门或领导请求指示、批准，需要上级批示。 （八）对外公函 用于往来单位的公务传真。 四、公文格式 公司下发公文由文头、发文编号、标题、正文、附件、公司印章（签名）、成文日期、主送单位、抄送部门组成。 具体格式见文件模版。 （二）发文编号、规范化简称 1、发文编号置于文头下方正中位置；由发文部门代字、发文年度和发文顺序号组成，字体采用宋体三号字。 2、发文机关应使用规范化简称： 发文单位及规范化简称 统一字号 举例 说明 行政部 科行政字[××××]第×××号 科行政字[2008]第001号 行政部拟订的文件。 财务部 科财务字[××××]第×××号 科财务字[2008]第002号 财务部拟订的文件。 营销中心 科营销字[××××]第×××号 科营销字[2008]第003号 营销中心拟订的文件 质量管理部 科质管字[××××]第×××号 科质管字[2008]第004号 质管部拟订的文件。 市场部 科市场字[××××]第×××号 科市场字[2008]第005号 市场部拟订的文件。 3、编号由行政部负责文件编号的统一编制。 4、发文年度用公元年全称。用阿拉伯数字写，用中括号括起。 5、顺序号用阿拉伯数字书写，自每年第一件起按发出时间顺序编排。 （三）紧急文件在公文右上角标明“特急”或“急件”。 （四）标题：由公文的主题和文种组成，公文标题应准确简要地概括文件的主要内容并明确标