出差补助规章制度.docVIP

海南星合照明股份有限公司文件 【2011】004号 ———————————★——————————— 出差制度及补助标准细则（草案） 目的:为了加强公司的合理资金，提高资金使用效益，结合本公司情况制定本规定。 第条 员工出差依下列程序办理： (一)出差前应填写出差申请单。出差期限由派遣负责人视情况需要事前予以核定。第条 出差不得报加班费第条 出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，依情节轻重。 第条 出差： 对出差人员出差期间的住宿、伙食、通讯等费用，实行“包干使用，节约归己，超支不补”的原则。第条 费用报销出差人员应在回公司后个工作日内办理报销事宜，根据差旅费用标准填写《》报销时报销单上应注明所办事由用途和原始单据，并附原始单据和发票经部门主管审核签字财务部审核签字，总经理审批对报销凭据的合法性、真实性、合理性复核 员工出差申请单 编号：2010- 填表日期： 申请人 所属部门 随行人数 随行人员名单 出差目的地 预计出发时间 预计返回时间 出差事由 预计 出差 行程 时间 目的地（项目名称、事由） 交通工具 预计费用 合计： 部门 意见 总经理 审批 财务审核并预支金额 以下栏目由出差人员返回后填写： 实际 出发时间 实际差旅天数 返回时间 财务审 核 实际报销金额 实际补助金额 备注 注： 出差人员应提前到公司前台填写《员工出差申请表》并请有关领导签字批准； 出差返回后到财务报销时须持填写完整的《出差申请单》； 市内交通费管理办法 1、市内交通费是指在市面上内因公务外出所发生的交通费，其费用按实报销。 市内公务交通工具应首选：公共汽车；特殊情况可乘座出租车，但须经批准。 2.、报销交通费用时应填写费用报销单，并将车票整齐粘贴切在报销单背面。出租车费用报销时应分次注明：事项、乘车起止地点。 移动电话管理办法 1、不得用公司电话拨打私人电话，违反规定一经查实按其使用话费4倍处罚。 2、每月移动话费报销按《移动电话话费报销标准》执行。 移动电话费报销标准表 职务 话费报销限额 总经理 不限 部门经理及业务人员 100.00（具体标准由总经理核准） 一般人员 50.00 注：试用期及实习期员工不享受此待遇。 员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定?1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。?2、员工试用期限为3个月，公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。（一）、福利待遇?1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定，核算时间从到岗工作之日起计算，日工资为：月工资÷（本月天数-休假天数）2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。（二）、休假?1、试用期内累计事假不能超过3天，如果特殊情况超过3天需报董事长批准。?2、可持相关证明请病假，请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假，请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。?二、员工入职准备?1、身份证复印件一份，原件待查。2、学历证明复印件一份，原件待查。 ?3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片?5、部分职位（如出纳、收银员、司机、仓管）试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续?1、试用人员手续办理完毕后，由行政部向试用期人员发放办公相关用品。?2、发放工作牌，办理考勤卡。?3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。?4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人”。2、带领试用期员工熟悉本部门及其他部门，向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工，同时介绍公司内公共场所的位置，包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈，商讨入职后的工作安排，并向试用期员工描述其工作的部门架构，岗位名称，职务，岗位职责等。简单介绍将来的职业发展方向和目前工作时遇到的实际问题。?4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。?6、与试用期人员进行正面沟通，引导其工作，及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。 第 7 页 共 8 页