店长标准手册定稿.docVIP

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店长标准手册定稿

店长角色的概述 每一家门店都是一个相对独立的经营实体,而这个经营实体如何良性发展,如何在市场竞争中立于不败之地,店长扮演着一个举足轻重的角色。 店长每天要面对林林总总、千千万万使人眼花缭乱的商品,纷繁复杂、千头万绪的工作,川流不息、摩肩接踵的顾客,形形色色、忙忙碌碌的员工,如何抓住重点,保证门店有序、高效、规范动作,实现经营目标,最大限度地提高公司业绩,是每个店长必须具备的能力。 门店全体员工是一个有机协作的团队,而作为这个团队的头人,店长的使命不仅在于人全落实贯彻公司的营动规则,创造优异的销售业绩,提供良好的顾客服务,还在于如何领导、布置门店各部门的日常工作,最大限度地激发员工的积极性,从而创造一个令全体同事心情愉快的工作环境。店长的工作是繁重的,大至商品规划、库存管理、成本控制,细至员工出勤、商场清洁,店长都必须身体力行、督促落实。店长的工作是全面的,一个成熟的店长,不仅是有销售、顾客服务、内外联络的能力,还应当掌握财务、电脑以及保安、防火等方面的专门知识。店长的职位要求决定了一个富于挑战的角色。可以毫不夸张的地说,在这个上成长起来的管理都,将有能力去面对各行业最苛刻的要求和挑剔。因此,这个职位,将无疑地把你铸造成一个成功的管理者和应付挑战的强者. 店长工作的职责 超市的一个显著特点就是专业化的分工,协作性强,表现在各个上就是工作的系统化和规范化,各的工作跨度大、专业性强,这就要求店长必须熟悉各个部门的业务。店长工作的重点主要分为:人的管理、商品的管理、收货的管理、收银的管理及费用、信息资料的管理。 人的管理 顾客(会员)的管理 1.1了解顾客(会员)的分布和需求 1.1.1通过会员信息,了解会员的分布,特别是周边地区会员的分布结构。 1.1.2每季一次由客服部进行会员需求调查,了解会员的消费倾向,店长根据市场调查报决定对策。 1.1.3定期对团购单位进行回访、联络,以了解需求及变化。 1.1.4每季一次确定主题,组织商圈调查,了解顾客对门店的评价、建议及需求。 2、处理顾客投诉 2.1店长在顾客投诉的处理方面,既有执行功能,又有管理功能。 2.1.1指导处理下属人员无法处理的事情,如:信用本店商品所引起的食物中毒、叉车擦伤顾客等,此类问题涉及的不仅是单纯的赔偿,如处理不当会给造成严重的不良后果。 2.1.2店长要定期检查店内所有的投诉记录,跟踪、检查重大事件的处理结果情况。(附《顾客投诉记录表》) 2.1.3指导全体员工做好优质服务,在全店营造“顾客第一,服务至上“的良好服务环境。 2.2店长必须熟知哪些方面容易引起顾客投诉,才能有效地对症下药,解决问题。超市顾客投诉主要有以下几种类别: 2.2.1对商品的抱怨:价格、质量、缺配件、过期、标示不明、缺货等 2.2.2对收银的报怨:员工态度差、收银作业不当、因零钱不够而少找钱、等候结帐时间过长、遗漏顾客的商品 2.2.3对服务的抱怨:洗手间设置不当,没有通讯设施、购物车不足,顾客寄存物品的遗失和调换、抽奖及赠品作业不公平 2.2.4对安全的抱怨:意外事件的发生、顾客的意外伤害、无残疾人通道、员工作业所造成的伤害 2.2.5对环境的抱怨:卫生状况差、广播声音太大、播放的音乐不当、堵塞交通 2.3店长及全体员工在处理顾客投诉时,优先把握的原则是: 2.3.1在处理顾客的不满与抱怨时,接待人员要保持心情平静,就事论事,尊重顾客; 2.3.2稳定顾客的情绪; 2.3.3以自信、坦诚的态度接待顾客; 2.3.4认真听取投诉,确定顾客目前的情绪,找出问题所在,做好细节记录; 2.3.5设身处地站在顾客的立场为对方设想; 2.3.6感谢顾客所反映的问题,对确属门店失误的表示道歉; 2.3.7提出解决方案:掌握重心,了解症结所在,按已有的政策酌情处理,处理时力求方案既能使顾客满意,又能符合国家的法律和公司的政策; 2.3.8超出权限范围的,要及时上报,并告知顾客解决的日期 二、对厂商的管理 1、在每周例会上要听取各部门主管有关各供应商情况的汇报。商品准时配送与否,对营业额有很大的影响。不配合之厂商,应及时与总部采购部联系,采取相应措施。 2、了解驻店促销人员、联营人员的工作面貌,督导下属严格按照公司规范管理外来驻店人员。 三、对员工的管理 1、出勤:每用制定排班表,定期检查掌握出勤状况,人力安排不能影响卖场的整体运行时间 2、服务:不管公司的任何员工,在对顾客服务方面,一律平等,每天巡查时,抽查员工的礼貌用语、服装、仪容及态度,特别是客服总台、退换货客服员工的检查员: 3、工作效率:经常接各部门的排班表,追踪巡查是否有闲散人员,人员配置是合理,将闲置人员予以灵活调动,以产生最高效率; 4、新员工的培训和老员工的知识更新的管理; 4.1消防培训; 4.2礼仪培训; 4.3新的劳动知识培训;

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