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物资采购与内部供应培训讲稿 第一章 绪论 采购是企业经营的一个核心环节，是获取利润的重要来源。从人们日常生活到企业运作，从民间到政府都离不开它，无论一个怎样的组织，只要存在，它就需要从环境获取有形或无形物质，这种行为称之为“采购”。 采购的功能 1、采购制约着企业生产、销售工作的质量 产品原材料的采购质量对产品质量的高低有很大影响，从而影响到企业生产、销售工作的质量。 2、稳定的采购是稳定生产的保障 我们经常在企业实际生产中遇到这样的情况：即使有99%的物料已经到位，而有1%的物料因各种原因不能按照计划到货，也将迫使生产中断。即使生产、存储想尽一切办法，也无济于事。因此，批量采购的稳定性是影响正常生产的最重要的因素之一。 3、做好采购可以合理利用物质资源 节约和合理利用物质资源，都是开发利用资源的头等大事。采购工作须贯彻节约的方针，通过采购工作合理利用物质资源。第一，合理地采购，防止优料劣用，长材短用；第二，优化配置物质资源，防止优劣混用。在采购中，要力求优化配置的最大综合效应和整体效应，防止局部优化损害整体优化、部分优化损害综合优化；第三，通过采购同时引进合理利用资源的新技术、新工艺，提高物质资源利用效率；第四，采购要贯彻执行有关资源合理利用的经济、技术政策和法规，如产业政策、节约综合利用等法规，严禁违反政策、法规。 4、做好采购，可以沟通经济联系 企业间的经济联系，主要是通过商品流通的购销渠道来组成四通八达的经济网络。采购工作对沟通企业之间的经济联系起着重要作用：第一，通过采购工作，巩固现有的经济联系；第二，通过采购工作，开拓新的渠道|新的领域，如开展除采购以外的技术、资金、科研等方面的合作。 采购目的 采购的目的主要是为了维持企业的正常产销活动及降低产销成本。 维持正常产销活动首先应要求品质合适的物品或劳务，即“物美”的要求。但是如果追求“物美”的结果，会导致购入成本偏高，则不符合经济原则；如果“物美”代表的是超高品质，例如过度精密的机器设备，没有合格的人员可加以正确使用或维护，也形同浪费。因此，品质应以适合、可用为原则，而不是盲目追求高品质。 其次，为使产销活动不致中断，物品送达的时间和数量不可忽视。若是交货时间太早或数量太多，就会造成仓储负担，积压资金；交货迟延或数量太少，生产工作也将难以为继。因此，交货的时间和数量就应避免过与不及。 再从降低产销成本的目的来看，适当的价格应是主要因素。若追求“价廉”的结果，必须支付品质低劣的代价，或伤害其与供应商的关系，甚至交货日期延迟，交货数量不足，均非适宜。所以就长期、稳定的供需关系而言，追求公平、合理的价格才是正确的做法。 有时，为保持产销活动连续性，必须牺牲降低成本的目标。例如为尽快提供生产所需的物品，无暇与供应商议价，导致采购成本偏高；或者当原料来源有限，为保持足够的数量以供应生产所需，也必将促使存货成本上涨，使产销成本无法降低。 反之，为使产销成本降低，耗时费事的议价，可能延缓了交货时间；而过低的采购价格，也会影响供应商交货的意愿与实际交货的数量。 总之，在品质与价格之间的抉择，必须就成本、效益的关系加以考量，避免顾此失彼，所谓“一分钱，一分货”、“货真价实”才是踏实的采购方法。此外，尚需顾及适当的交货时间与数量，以免功亏一篑。 采购的范围 企业采购的对象不仅包括实体的物品，也包括无形的劳务。 实体物品的采购 包括原料、辅料、机具设备和事务用品。 无形劳务的采购 包括技术、售前服务、售后服务、专业服务、勤杂服务和工程发包。 采购的道德规范 采购人员的每一个行为都应致力于雇主的长期最佳利益。他必须了解最佳资源，了解供应商行业，并以一种公正和发展的态度制定采购决策。以下品德是一个采购员必备的： 公正 成功的采购工作，主要取决于供应商的选择是否正确。因此，采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评选供应商，不可心存偏见，厚此薄彼。与供应商的来往，必须以实事求是的态度相待，不可有欺瞒的行为，造成不道德的采购。 诚实 采购人员所处理的采购单在性质上与货币并无太大差异，因此难免被惟利是图的供应商所包围。 采购人员都必须维持“平常心”、不受权利的威逼和金钱的诱惑，否则牺牲公司权益，终将误人误己，所以重利忘义之徒实难胜任采购职责。 敬业 因采购的原因造成企业“停工断料”是采购人员的最大耻辱。虽然造成原料短缺的原因很多，若采购人员不能抱持“舍我其谁”的态度，负责调度所需的物料，将造成公司巨大的损失。 谦谨 采购人员在与供应商的关系中虽然较占上风，但对供应商的态度，必须公平互惠。与供应商谈判或议价的过程，可能相当艰辛与复杂，采购人员更需要有忍耐、等待的修养，才能顺利的额进行工作。居于劣势时，亦能忍让求全，不愠不火，事半功倍。 采购管理要素 交易条件 具体交易过程中，事先明确交易的条件，