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project讲义
第1章 项目管理基础知识 1.1 项目管理的概念 项目管理技术: 任务分解结构技术; 甘特图; 项目评审技术; 关键路径法。 项目管理三要素 任何项目都会在范围、时间和费用3个方面受到约束,这就是项目管理的三要素(有时也称项目三角形),它们中的任何一个发生变化就会影响其他两个。 1.2 项目的周期 1.3 专用术语 1.4 Project 2003介绍 启动和退出 1.启动项目管理软件 开始—程序—microsoft office 2003—microsoft project 2.关闭软件 “文件”菜单——退出 1.4.1 Project 2003界面介绍 1.4.1 Project 2003界面介绍 1.4.1 Project 2003界面介绍 1.4.1 Project 2003界面介绍 第2章 Project 2003的基本操作 2.1 创建和管理项目文档 2.2 Project 2003的常用视图 2.2.1 “甘特图”视图 2.2.2 “跟踪甘特图”视图 2.2.3 “任务分配状况”视图 2.2.4 “日历”视图 2.2.5 “网络图”视图 2.2.6 “资源工作表”视图 2.2.7 “资源使用状况”视图 2.2.8 “资源图表”视图 2.3 在Microsoft Project 2003中选择数据域 第3章 创建和管理项目任务 3.2 创建任务 3.3 编辑任务 3.4 任务分级 3.5 安排任务工期 创建里程碑 3.6 添加任务链接和其他信息 3.6.1 添加任务链接 第2章 任务的相关性 定义:两个链接任务之间关系的性质. 种类 完成-开始(FS) 开始-开始(SS) 完成-完成(FF ) 开始-完成(SF) 完成-开始(FS) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能开始。 例: 地基要先建好才能盖房子 开始-开始(SS) 只有在任务 A 开始后任务 B 才能开始。 例:所有的人员都到齐后会议才能开始 完成-完成(FF ) 只有在任务 A 完成后任务 B 才能完成。 例: 所有的资料全部准备齐全后才能结案 开始-完成(SF) 只有在任务 A 开始后任务 B 才能完成。 例: 站岗时,下一个站岗的人来了,原本站岗的人才能回去 相关性设置方法 先选取任务——点击工具栏上的“链接任务” 更改相关性 在甘特图视图中的图表部分,双击表示相关性的箭头 删除相关性 先选取任务——点击工具栏上的“取消任务链接” 1.查看关键路径 项目——筛选——关键 关键路径:为保证项目如期完成而必须按时完成的任务序列. 3.修改项目的工作时间 工具——更改工作时间 休息日:非工作日 工作日:非默认工作时间 4.插入周期性任务 插入——周期性任务 5.输入限制日期 双击任务——在对话框中的“高级”选项卡中进行设置 6.任务的拆分 点击工具栏中的“任务拆分” ——在甘特图图表区,在相应的任务上拖拽 3.6.2 添加任务其他信息 第4章 项目资源管理 4.1.1 资源分类 第3章 资源的分配和使用 一、建立项目所需的资源 项目向导工具栏——资源——为项目指定人员和设备——输入资源 第3章 资源的分配和使用 二、将资源分配给任务 项目向导工具栏——资源——向任务分配人员和设备——选取任务——分配资源 第3章 资源的分配和使用 三、资源分配状况报表 视图——资源使用状况 第4章 成本的使用 一、插入成本域 在Microsoft Project的〔视图栏〕中利用鼠标按一下〔甘特图〕或是由菜单中选择〔视图/甘特图〕。 在预设状况下甘特图的画面中所呈现的域并不包括〔成本〕这个域,因此,首先,我们得试着将此域找到并呈现在工作页面中。 还是利用〔任务〕向导来指导我们方便快捷的完成任务。找到并按一下〔添加自定义信息列〕。 接着就会出现〔添加列〕窗格,由于默认域中并不包括成本域,所以,我们需要选择〔显示自定义域〕。拖动滚动条,在找到〔成本〕后按下〔插入此域〕。 二、成本的计算公式 成本=实际成本+剩余成本+固定成本 实际成本=(实际工时×标准工资率)+(实际加班工时×加班工资率)+ 资源每次使用成本+任务固定成本 第5章 跟踪进度 一、创建比较基准 工具——跟踪——保存比较基准——完整项目 二、进入跟踪甘特图视图 视图——跟踪甘特图 第5章 跟踪进度 三、输入实际进度/成本数据 1、输入项目任务的实际开始或结束时间 2、工具——跟踪——更新项目——按日程更新
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