第五章2003办公高级操作.pptVIP

计算机基础与实训教材系列 第 五 章 学 习 目 标 本 章 重 点 5.1 使用表格 5.1.1 创建表格 5.1.2 编辑表格 5.1.3 美化表格 5.2 图文混排 5.2.1 插入自选图片 5.2.2 插入艺术字 5.2.3 插入图片 5.3 设置文档页面 5.3.1 设置页面大小 5.3.2 设置页面大小 5.3.3 插入和设置页码 5.4 上机练习 5.4.1 制作课程表 5.4.1 制作公司印笺 * 《电脑办公自动化实用教程》 Word 2003办公高级操作 一篇文档不能只有文本而没有任何修饰，在文档中适当地插入一些表格、图形和图片，不仅会使文档显得生动有趣，还能帮助读者更快地理解其中的内容。此外，一篇文档制作完成后，用户可以进行相应的页面布局设置，使其更加美观 。 使用表格 使用表格 设置页面布局 表格是日常工作中一项非常有用的表达方式。在编辑文档时，为了更形象地说明问题，常常需要在文档中创建各种表格 。 创建表格 编辑表格 美化表格 表格的基本单元称为单元格，它由许多行和列的单元格组成一个综合体。在Word 2003中可以使用多种方法来创建表格：使用工具栏创建表格、使用对话框创建表格、自由绘制表格 。 表格创建完成后，还需要对其进行编辑修改操作，如添加文本、插入行和列、删除行和列、合并和拆分单元格等，以满足不同用户的需要 。本小节主要介绍在表格中选择对象、 插入或删除行、列和单元格、调整表格的行高和列宽。 在表格编辑后，通常还需要对其进行一定的修饰操作，使其更加美观。默认情况下，Word会自动设置表格使用0.5磅的单线边框。此外，用户还可以使用【边框和底纹】对话框，重新设置表格的边框和底纹来美化表格 。 图文混排是Word 2003的主要特色之一，通过在文档中插入多种图形，如自选图形、艺术字和图片等，能很好起到美化文档的作用 。 插入自选图片 插入艺术字 插入图片 Word 2003包含一套可以手工绘制的现成图形，例如，直线、箭头、流程图、星与旗帜、标注等，这些图形称为自选图形。使用Word 2003所提供的功能强大的绘图工具，就可以在文档中绘制这些自选图形。使用【绘图】工具栏上的【自选图形】按钮，可以制作各种图形及标志。在【绘图】工具栏上单击【自选图形】按钮，将弹出一个菜单，在其中选择一种图形类型，即可弹出子菜单，如图所示。根据需要选择菜单上相应的图形按钮，在文档中拖动鼠标就可以绘制出对应的图形 。 Word 2003提供了艺术字功能，可以把文档的标题以及需要特别突出的地方用艺术字显示出来，从而使文章更生动、醒目。在Word 2003中，单击【绘图】工具栏上的【插入艺术字】按钮，或者选择【插入】|【图片】|【艺术字】命令，打开【艺术字库】对话框即可在文档中插入艺术字。选中艺术字，系统自动会弹出【艺术字】工具栏。使用该工具栏上的相应工具，可以设置艺术字的样式、填充效果等属性，还可以对艺术字进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等操作 。 在文档中插入图片，可以使文档更加美观、生动。在Word 2003中，不仅可以插入系统提供的图片，还可以从其他程序或位置导入图片，或者从扫描仪或数码相机中直接获取图片。插入图片的途径有两个：插入剪贴画和插入来自文件的图片。 在很多情况下，字符和段落文本只会影响到某个页面的局部外观，影响文档外观的另一个重要因素是它的页面设置。页面设置包括页边距、纸张大小、页眉版式和页眉背景等。一般情况下，在完成文档的编辑后，在打印之前就需要对该文档进行页面设置，以使整个文档的布局更加合理和美观。 设置页面大小 设置页眉和页脚 插入和设置页码 在编辑文档过中时，可以直接用标尺就可以快速设置页边距、版面大小等，但它并不是日常页面设置的最佳方法，因为这种方法精确度不高。而使用【页面设置】对话框可以精确设置版面、装订线位置、页眉、页脚等内容。下面将以实例来介绍设置文档页面大小的方法 。 要在文档中添加页眉和页脚，只需要选择【视图】|【页眉和页脚】命令，激活页眉和页脚，就可以在其中输入文本、插入图形对象、设置边框和底纹等操作，同时打开【页眉和页脚】工具栏，如图所示。 启动Word 2003，打开需要添加页码的文档，选择【插入】|【页码】命令，打开【页码】对话框，如图所示。 本章主要介绍了Word 2003中的一些办公高级操作，如使用表格、图文混排、设置页面布局等，下面通