河北大学数据库课件第7章宏1.pptVIP

第7章 宏  7.1宏的概述 7.2宏的创建 7.3 宏及宏组的运行与调试 7.1宏的概述 宏是一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能。在Access中，提供了50多个宏操作。为了实现某个特定的任务，可以使用这些宏操作创建一个有序的操作序列，这种操作序列就是宏。执行宏时，Access自动执行宏中的每一条宏操作，以完成特定任务。 使用宏很方便。用户不需要记住各种语法，可以从宏设计窗口中选择所要使用的宏操作，操作所需参数都显示在“宏”设计窗口的下半部分。 宏示例 7.2宏的创建 7.2.1操作序列宏的创建 7.2.2常用的宏操作 7.2.3宏组的创建 7.2.4条件宏的创建 7.2.1操作序列宏的创建 7.2.1操作序列宏的创建 创建宏要在宏设计窗体中进行。 宏设计窗体和其他对象的设计窗体一样，也有其特定的工具栏。 创建操作序列宏 创建操作序列宏，具体操作步骤如下： 在“数据库”窗口中，单击“对象”下的“宏”，进入“宏”对象窗口。 单击工具栏上的“新建”按钮，打开“宏”设计窗口。如图7.5所示。图7.5 宏设计窗口 单击“操作”字段的第一个单元格，然后再单击箭头来显示出操作列表。从中选取要使用的操作。 在窗口的下半部指定操作的参数。 如果要在一个宏内添加更多的操作，请移动到另一个操作行，并重复执行第 3 步到第 5 步。Microsoft Access 将按照操作列表上的顺序执行操作。 命名保存设计好的宏。 在宏中设置操作参数 在宏中添加了某个操作之后，可以在“宏”窗口的下部设置这个操作的参数。这些参数可以向 Access 提供如何执行操作的附加信息。 关于设置操作参数的一些提示 在很多情况下，可以从列表中选择某个设置，或者在参数框中键入数值。 如果宏操作中有调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗口中拖拽到参数框，从而设置参数及其对应的对象类型参数。 许多操作参数允许用前面加等号“=”的表达式来设置。例如：可以设置PrintOut的“份数”参数为“=[Forms]![窗体1]![Text0]”。 7.2.2 常用的宏操作 Access的宏操作总共有50多个，我们介绍其中常用的一些基本操作。 MsgBox 显示包含警告或告知性消息的消息框 。 SetValue 使用 SetValue 操作可以设置 Microsoft Access 窗体、窗体数据表或报表上的字段、控件或属性的值。 重新请求记录源 Requery操作： 使用 Requery 操作可以重新请求窗体的记录源，刷新窗体中的数据。 打开和关闭Access对象 OpenForm 使用OpenForm操作，从窗体“设计”视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体。 OpenReport 使用OpenReport操作，在报表“设计视图”或报表“打印预览视图”中打开报表对象或打印报表。 OpenQuery 打开并执行一个查询。 Close 关闭打开的对象 应用程序类 RunCommand 使用RunCommand操作可以运行Microsoft Access的内置命令。所谓内置命令是指出现在Microsoft Access菜单栏、工具栏或快捷菜单上的那些功能程序。 RunMacro 使用RunMacro操作可以运行一个独立的宏或者一个位于宏组中的宏。 StopMacro 停止当前宏的运行  RunApp 使用RunApp操作可在Microsoft Access中运行一个Windows应用程序，如Microsoft Excel，Microsoft Word或 Microsoft PowerPoint等等。 Quit 使用Quit操作可以退出Microsoft Access。Quit操作还可以指定在退出Microsoft Access之前保存当前数据库对象中的几个选项。 7.2.3宏组的创建 为了便于管理，增强可读性，通常将相关的宏组成一个宏组，放在同一个宏对象中。 建立宏组主要是为了管理方便。这与在资源管理器中建立文件夹，将相关文件存放在同一个文件夹中的做法意义相似。 7.2.4条件宏的创建 在某些情况下，可能希望仅当特定条件成立时才执行宏中一个或多个操作，则可以在操作前面加上条件，形成条件宏。 1．宏条件的示例 条件是逻辑表达式，其返回值只有两个：“真”和“假”。当条件成立时，表达式的值为“真”；条件不成立时，表达式的值为“假”。 逻辑表达式可以在宏设计视图的“条件”列中直接输入，也可以在“条件”列中击右键，从弹出的快捷菜单中选“生成器”来生成逻辑表达式。 宏条件示例 7.3 宏及宏组的运行与调试 当创建了一个宏后，需要对宏进行运行与调试，以便察看创建的宏是否含有错误，是否能完成预期任务。 7.3 宏及宏组的运行与