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专项报告和工作记录制度(2011行政2)
贵州双盛公司制度
制度编号： 2011-02号
制度类型：行政管理 版 次：第 1 版
专项报告和周工作记录制度
（试行）
为了更好的加强公司管理和促进相关工作的展开，促进公司总部与公司各片区负责人、行政部门经理（主管）及公司全体员工的沟通和协调，经公司领导研究决定，在公司各片区（或大项目）和行政部门执行月度专项报告制度；在各片区（或大项目）、各行政部门的全体员工执行工作记录制度。
一、专项报告制度
1、要求每个月结束后，由各片区（或大项目）负责人在每月结束后，撰写本片区所有项目（包括在建项目、完工待验收项目、验收后尾款未收项目）情况的专项报告。
2、各片区（或大项目）负责人上报专项报告必须对项目的工程进度、工程质量、资金结算等方面作出详细说明，此外须在报告中写明：工作推进难点、遇到的问题、合理化建议和解决的方法等内容。
3、行政部门负责人上报专项报告必须包括：上月的主要工作内容、本月工作计划、工作中存在的问题及建议等内容。
3、时间规定：专项报告必须在第二个月的二个工作日内以电子邮件的形式上传至公司行政办公室。
二、工作记录制度
1、要求公司全体员工每周一下午五点前上交个人工作记录（工作记录表格见附件）。
2、工作记录必须记录每天工作的内容，并于下周的周一下午五点前以电子邮件的形式传至公司行政办公室，并转发片区（或大项目）负责人、行政部门经理（或
工 作 记 录
日期 姓名 部门 星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
其他上报情况
本周工作周期： 年 月 日 至 年 月 日
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