招聘入职调岗异动管理程序.docVIP

PAGE PAGE 4 人员招聘、入职、异动及离职管理程序 1. 目的 通过规范从人员需求计划的审批，到招聘渠道选择、招聘过程实施、员工入职及入职培训、试用期评价、员工异动、员工离职的管理，保证招聘的计划性和有效性、在职管理的针对性以及人员的有序流动，实现公司人力资源的合理配置和有效使用。 适用对象 包括广东**影音有限公司、广东新**激光科技有限公司的所有部门。 3. 运作流程 年度人员需求计划（编制内） 年度人员需求计划（编制外） 职位说明书 月度人员需求计划 人员临时增补计划 内部招聘决策 外部招聘决策 招聘渠道选择、信息发布 应聘资料筛选 面 试 录 用 入 职 入职培训 试用及转正 异动：晋升、降职、平级调动 离职：辞职、辞退、自然解除劳动关系、开除 人员招聘、入职、异动及离职管理流程图 版本/版次 A0 制定部门 人力资源部 页码 2/18 4. 运作程序 4.1 人员招聘的前期准备 4.1.1 职位说明书： 职位说明书是人力资源科学管理的基础。它是招聘工作有效开展的必要前提，是进行员工培训需求分析和绩效考核指标制定的依据。因此，必须做到：有人必有定位、定位必有职位说明书。 职位说明书是工作分析的结果，其内容包括11部分：职务名称、所属部门、编制人/日期、审核人/日期、设置该职位的目的、汇报关系、主要职责、主要才能、学历/工作经验、主要挑战、主要决策。核心部分为主要职责、主要才能、学历/工作经验3方面。 职位说明书由人力资源部统筹、各部门配合编写、总裁审核。当职务说明书中的相关内容发生变化时，应该及时修订。 4.1.2 年度人力资源需求规划： 各部门的总体编制和招聘需求的提出，原则上应遵循《部门及职位设置、人员编制表》和《年度招聘总体规划表》的要求。如确因工作需要必须扩大编制或临时招聘，应报请人力资源部和总裁批准。 4.1.3 月度人力资源需求审批： 各部门应以《年度招聘总体规划表》作为提出月度《人员招聘申请表》的依据，在表中需详细填写增补人员的基本资料、职位说明、职位要求等信息，于每月5日前交上一级主管批准后提交到人力资源部。人力资源部收到申请后，按照规定的职位需求审批流程及权限完成审批。具体职位申请、审批权限如下表所示。 各级人员招聘申请、审批权限表 部门 职位/级 职位申请人 预算编制内（审批） 预算编制外（加批） 全 公 司 总部（含新**、连锁营运部） 各中心总经理 总裁 总裁 总裁、 中心总经理 人力资源部经理 部门经理、主管 中心总经理 总裁、HR经理 财务经理、主管 财务部经理 总裁、财务中心总经理、 HR经理 专员及以下人员 部门经理 中心总经理、HR经理 分 公 司 经理 营销中心总经理 总裁、HR经理 财务主管 市财部经理 总裁、财务中心总经理、 HR经理 其它主管 分公司经理 总裁、营销中心总经理、 HR经理 专员及以下人员 分公司经理 营销中心总经理、HR经理 办 事 处 主任 销售部经理 总裁、营销中心总经理、 HR经理 专员及以下人员 区域经理或 办事处主任 营销中心总经理、 销售部经理、HR经理 4.1.4 人员临时增补计划： 如确因实际工作情况，须要临时招聘的，须填写月度《人员招聘申请表》并报请人力资源部和总裁批准后方可实施。 4.1.5 招聘途径的决策： 月度《人员招聘申请表》得到最后批准后，人力资源部应本着“内部优先录用原则”，即当公司出现职位空缺，原则上应先进行公司内部招聘或调整。如内部招聘未发现合适人选，再启动外部招聘程序。 内部招聘流程图 被录用者办理工作交接到新部门报到就职被录用者和用人部门 填写《异动申请表》，依照程序审批填写《异动申请表》并依照程序报批HR部门启动外部招聘流程用人部门 对候选人进行面试HR部门 推荐候选人给用人部门HR部门 审查报名者的职位任