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第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 11 页 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 招聘管理制度（试行） 修订日期：2012年6月22日 实施日期：2012年7月1日 编号：NJCW-RS-2012-008 适用范围 公司全体员工 招聘管理制度（试行） 一、目的 为保证公司各岗位能够及时有效地补充所需的优秀人才，满足公司不断发展的用人需要，健全人才选用机制，特制订本制度。 二、原则 1、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、人尽其才、才尽其用、人岗匹配的原则。 2、公司同时鼓励员工推荐优秀人才，并实行奖励。 三、适用范围 适用于公司所有岗位的招聘管理工作。 四、招聘职责 （一）人事行政部职责 1、制定公司中长期人力资源规划。 2、制定、完善公司招聘管理制度、规范招聘流程。 3、根据公司人力需求，确认人员编制，制定年度、月度招聘计划。 4、分析公司人员岗位职责和任职资格，制定并完善岗位说明书 5、发布招聘信息，整理应聘者资料 6、招聘面试工作的组织和实施 8、录用通知发放、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理 9、办理人员录用等各项手续 10、对新员工及时跟进工作状态 （二）用人部门职责 1、根据需要提出招聘需求。 2、提供详细的职位说明和任职资格要求。 3、协助人事行政部对候选人员进行面试测评。 4、对新入职员工做好工作指引及工作状态跟进。 五、招聘计划的拟定 （一）年度招聘计划 人事行政部负责根据年度编制情况拟定年度招聘计划，主要内容如下： 1、拟招聘岗位名称、所属部门、岗位职责、任职资格（年龄、性别、学历、工作经验、工作能力等）、拟招聘人数。 2、招聘渠道和方式。 3、计划招聘到位的时间（分解到月）。 4、招聘预算，包括招聘广告费、交通费、住宿费、场地费等。 5、年度招聘计划由人事行政部拟定，报总经理审批后，由人事行政部组织实施。 （二）月度招聘计划 根据年度招聘计划分解到各月，结合补缺和新增编制，制定月度招聘计划，经人事行政经理、人事行政总监审批后组织实施。 六、招聘工作的组织和实施 （一）招聘工作的组织 1、一般人员招聘工作由人事行政部负责拟定招聘计划并组织实施，人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作。 2、中、高层管理人员的招聘由总经理直接领导（特殊情况可授权他人负责），人事行政部负责协助。 （二）外部招聘 1、确定招聘形式 人事行政部根据公司现有人力资源状况，确定内部招聘或外部招聘，合理、有效地配置人力资源。 2、选择招聘渠道 人事行政部根据职位和等级的不同选择有效的招聘渠道组合，主要渠道有以下几种：员工推荐、网络招聘、现场招聘会、校园招聘、猎头公司等。 3、确定候选人 人事行政部收到应聘资料后，对应聘者进行初步筛选后发出面试通知，确认初试人选和时间后，通知用人部门做好面试准备。 4、甄选 （1）人事行政部负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系，并负责在实际工作中不断加以丰富和完善。 （2）测评小组由招聘负责人、用人部门负责人组成，对于重要管理人员和技术人员的招聘，需公司高层领导参与，一般由三至五人组成，负责对候选人的测评。 （3）人事行政部和用人部门应根据招聘职位的任职资格要求进行测评。 （4）甄选包括初试和复试。 6、初试 （1）初试程序： 确定初试内容（面试或笔试）——确定初试时间——通知候选人——进行初试——评定初试结果 （2）初试内容：主要了解对方求职动机、职业道德、家庭背景、学历背景、工作经历等基本信息。 （3）通过初试，审查候选人是否具备该职位必备的素质条件及与企业文化的相融度，并在《面试评价表》中填写人事行政部初试意见。 7、复试 复试程序：确定复试内容（面试或笔试）——确定复试时间——通知候选人——进行复试——评定复试结果 通过初试的候选人必须参加由人事行政部主持的复试，复试形式主要有面试、笔试。通过复试，测评人主要考核其专业知识、专业能力、必备技能等，以审查是否能够胜任职位要求，并在《面试评价表》中填写复试意见。 8、做出录用决策 人事行政部和用人部门对应聘者进行全面综合评价，公司按照择优录用的原则做出决策。 9、背景调查 对通过复试的人员，对重点应聘者的过往经历、经验进行背景调查，给录用决策提供依据。 （1）对于应届毕业生，在签订三方协议前，人事部门可向其老师、同学等进行实地或电话调查。根据背景调查的情况，确定是否录用。 （2）非应届人员，人事部门应向其原工作单位进行调查了解，内容包括原任职位、在职时间段、业绩与经验等。 10、对于有意向录用的人选，由人事行政部以邮件或电话的形式发出《员工录用通知》，通知其参加指定医院、指定项目的入职体检后，携带指定材料报到。 11、人事行政部做好入职员工的