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档案管理【第9章】 第九章 档案资源开发 档案资源开发是档案馆（室）主动提供利用的重要准备。编目是档案资源开发的重要路径，又是进一步深度开发的前提与基础；编研则是促进档案资源深度开发的关键环节。 第一节 档案的编目 本节着重讲述档案的著录与标引、档案检索工具的编制和档案计算机检索系统的建立等方面的内容。 一、档案编目工作概述 档案编目是指档案馆（室）对档案进行著录、标引和条目组织，制作目录的工作，是档案管理中的一项重要内容。 二、档案检索语言 （一）档案检索语言的概念 档案检索语言的特点 单义性 专业性 （二）《中国档案分类法》 ☆《中国档案分类法》于1987年编制出版的，后经大幅修订，1996年出版第2版，主要用于档案分类标引和组织档案分类目录。 ☆ 《中国档案分类法》由编制说明和中华人民共和国档案分类表、新民主主义档案分类表、民国档案分类表及清代档案分类表4个分类表组成。 （三）《中国档案主题词表》 ☆《中国档案主题词表》是一部由反映档案内容的规范词目组成的词典，是进行档案主题标引和主题查检的语词控制工具，是供档案馆（室）及文书处理部门标引和检索档案、文件、资料专用的主题检索语言。 ☆《中国档案主题词表》由主表(字顺表)、词族索引、范畴索引、首字笔画检字表和附表、附录组成。 三、档案著录 档案著录就是在编制档案目录时，对档案内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。 （二）标识符号标识符号是表示不同著录项目和著录含义的标志。 （一）著录项目 档案的著录项目是指用以揭示档案内容和形式特征所需要的记录事项。包括题名与责任说明项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体类型与形态项、附注项与提要项、排检与编号项。 段落符号条目式著录格式（如下图）： 四、档案标引 挡案标引就是在档案著录的过程中，对档案内容进行分析，从自然语言转换成规范化检索语言的过程，也即对内容分析结果赋予规范化检索标识的过程。其中，赋予分类号标识的过程称为分类标引，赋予主题词标识的过程称为主题标引。 （一）档案分类标引 ● 1.基本原则 ● 2.工作步骤 （1）系统研读分类法。 （2）分析档案内容，确定主题概念。 （3）判断主题类别。 （4）标引分类号。 （5）审校。 ● 3.分类标引的质量控制 （二）档案主题标引 1.基本原则 档案主题标引应以档案论述的客观事物和研究对象为依据，客观反映档案主题，依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表，保证档案主题标引的准确性和一致性，提高标引工作的质量和检索效率。 五、档案计算机检索系统的建立 （一）档案计算机检索的特点 1. 信息存储量大 2.检索速度快，检索效率高 3.检索途径多元化 （二）档案计算机检索系统的建立 1.硬件 2.软件 3.数据库 4.通讯网络 第二节 档案的编研 档案编研的含义可从两个层面上理解：一般地讲，它是组织和个人以各种门类和载体的档案为主要开发对象，在研究的基础上，编辑档案文献汇编，编写档案参考资料，撰写论著，从事创作等活动。 广而言之，任何组织和个人围绕自己所承担或从事的职能、职业或其他活动而开展的信息调研、决策咨询、科技开发、广告宣传等诸多工作，凡调研对象包括档案者，或者有档案机构主持和参与其事者，都可视为一种档案编研工作。 档案编研成果的类型： 1.复制型即原文（图、记录）汇编型成果，亦即各种门类的档案文献汇编 2.浓缩型即信息缩编型成果 3.综述型即信息概述型成果 4.创新型即创作、论著型成果 （二）档案编研的基本程序 档案编研工作的基本程序，大致可划分为选题（选定题目）、搜集（搜集材料）、选材（筛选材料）、转录（复制、摘记、校勘）、重组（编排、整序）、研究、写作、校审（校对、审核）和传播（出版、发送、公布、展览）等9个环节。 二、档案编研中的选题、搜集与选材 三、 档案编研中的转录、重组与写作 （一）转录 转录，包括复制、摘记、校勘等多项工作。 （二）重组 重组，即编排整序，也就是对构成编研成品果的材料加以分类和排列，使之系统化、条理化、有序化。 （三）写作 写作，即撰写成果。对于复制型和浓缩型成果而言，该环节主要是指序、例、按、注等评注性辅文的写作，可称作辅文写作。 四、 档案编研中的研究、审校与传播 （一）研究 考据，又称考证或考订，就是通过有关事实和证据的搜罗、比较、分析和归纳，得出文献和史实真伪、正误的结论。考据，是准确评估档案文献真实可靠性的基本方法。这里所说的考据，一是指档案文献的鉴别，包括辨别档案文献的真伪与考订其作者和形成时间；二是指档案记事的考证。 （二）审校 审校主要是指审核和校对。 （三）传播 将编研成果通过各种渠道传递给用户的过程，就是传播。 五、各类档案编研成果的编写 （一）档案文