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公文写作与处理 标题 发文机关 + 请示事项 + 文种 例： ××部关于×× ×× ×× × ×× 的请示 发文机关 请示事项 文种 标题病例 《申请“合资组建”“新桂实业发展有限公司”》 缺少文种 生造文种 《××公司关于新建创新大厦要求补助资金的申请》 错用文种 《××省科技厅关于申请“八五”国家重点科技攻关项目试验工程补助费的报告》 《××县人民政府关于××港扩建工程概算的请示报告》 《××县人民政府关于教育问题的请示》 混用文种 标题病例 内容表述不清 主送机关 主送机关就是负责受理和答复请示的机关。 ××省交通厅关于成立××公路技工学校的请示 省劳动厅并省人民政府： 公文多头主送 主送机关病例 发文无主送机关 关于撤销我市驻港机构在香港与港商合办的三家公司的请示 ×××省长： 公文直接发给个人 关于要求拨款修建马里至牛垌公路的请示 省委、省人民政府： ××××××××××××××××××××××××。 ××县××乡人民政府 一九九一年一月一日 越级行文 正文 缘由 + 事项 + 尾语 1、因为什么请示——说明请示的原因和理由 2、请示什么问题——提出请示的主体的内容 3、怎样解决问题——提出解决问题的意见或方案 4、请求上级回复——规范地使用结尾用语 5、有无附件说明——根据需要决定是否使用附件 常见 错误 1、缘由交代不清 2、缘由事项混杂 3、事项中数字不明确 4、一文多事常误事 5、尾语态度生硬或过于谦恭，语气使用不当 （二）报告 报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出建议、回答上级询问的上行公文。 《关于我县开展计划生育工作的情况》 《关于我省开展拥军爱民活动情况的汇报》 随意设立文种 《关于××共建文明村和开展植树造林情况的报告》 标题内容混乱 《××人民政府关于认真贯彻落实×政发[××××]××号文件精神，积极动员群众大力开展抗旱播种保苗，保证今年农业夺取丰收的情况的报告》 文字冗长罗嗦 《关于报送2003年工作总结的报告》 事项与文种重复 ×市委关于学习贯彻“三个代表” 精神情况的报告 省委、省纪委、省委组织部： 主送机关 多头主送 ×乡政府关于生猪收购情况的报告 ×市政府××： 越级报告 关于落实知识分子政策情况的报告 市委并××书记： 主送个人 正文 报告目的 + 报告内容 + 尾语 工作报告 答复性报告 情况报告 尾语 1、呈报性报告。“特此报告”。 2、呈转性报告。“以上报告如无不妥，请批转有关部门执行。” （三）通知 通知是用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。通知具有广泛性、周知性、时致性。 正文 1、发文缘由（目的、原因、数据）。 2、承上启下“为此，特作如下通知”或 “现通知如下”。 3、写清事项或要求。 4、结语“以上通知，望认真执行”、“本通知自下发之日起执行”。 转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以及沟通情况，指导工作。 《××县人民政府转发××市人民政府转发××省人民政府关于××××（事由）的通知的通知的通知》 《××县人民政府转发××省人民政 府关于××××（事由）的通知》 开头： 近接市人民政府以×政发〔2004〕6号发来省人民政府关于××××（事由）的通知，现转发给你们，…… 　　谁+经谁批准+为何原因+根据什么+制定了一个什么公文+现将公文转发给谁+怎样执行 会议通知 会议的缘由。 通知的事项。即会议主要内容、参加会议 人员、会议时间和地点、会议有关准备工 作、会议日程及其他事宜等。把应知、应 会、应办事项交代得非常具体周密。 事务性通知 要素：五个“W”和一个“H” Who——通知谁或哪个单位 Why——为了什么 When——在什么时间 Where——在什么地点 What——去做什么事情 How——怎样做这件事情 （四）函 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 商洽函 商洽的理由，以实际工作中出现的事实为背景，或以上级要求作为商洽理由。 商洽事项，即行文目的，以及要商洽的具体事项和本单位的意见。 结尾。对回函的期待，要注重语言语气得体如“请予以支持”、“如你们同意，请尽快复函。” （三）结构