行政人事部2013年工作总结与2014年工作计划PPT.ppt

XX公司行政人事部2013年工作总结与2014年工作计划 ——行政人事部 2013年12月23日 鑫亚管业行政人事部2013年工作总结 自2013年8月底进入公司至今，已有三个月之久。这三个月，是公司战略规划启程的开始，也是行政人事建设的第一年，同时也标志着人力资源工作初具雏形。但是在公司快速发展及新公司紧张筹备的态势下，行政人事部门还有许多东西需要学习，许多工作需要完善；鉴于此，现将2013年工作报告总结如下： 一、公司现有人员配置情况：（截止2013年12月1日） 总人数 办公室 仓储物流部 生产部 后勤、食堂 库管 开票、统计 杂工 质检 一班 二班 高搅 65 9 5 3 9 3 14 13 6 3 二、9-11月份招聘情况： 招聘难度、方式及存在的问题： 公司地处XX工业园区，人流量虽多，但公司为新迁址，且已过招聘黄金时间，再加上园区并非标准工业园区（存在地址不清问题）无疑增加了招聘的难度。所以我部门采取以下几种招聘方式同步进行：1、虽说采用网络招聘范围大，但经费高，且大部分包装工、杂工文化程度不高，所以只适合文化层次相对较高的办公室人员。2、采用大面积及持续张贴小广告的方式。3、10月份人员需求量大时，采用过一次报纸发行投放方式。 （一）招聘人数： 月份 9月份 10月份 11月份 合计 面试人数 82 104 29 215 登记未录用 54 59 23 136 试用离职 18 24 15 57 录用人数 10 21 3 34 （二）招聘岗位： 9月份招聘的岗位及人数： 库管6名、统计1名、保洁1名、司机（后取消）、包装工2名（长期招）； 除司机取消招聘、包装工长期招外，其他人员全部到岗。 （二）招聘岗位： 11月份招聘的岗位及人数： 包装工：若干名 开票员：2名 包装工共招聘3名，人员已满；开票员未招到，原因：无休息时间，面试人员普遍未能达到开票员综合要求，故决定不予录用。 不稳定岗位流失分析： 1、库管：共试用离职11人，其中5人试用一天，吃不了苦离职；2人因工作态度与能力不行劝离职；3人因工作时间长、没有休息时间离职；1人不愿签协议离职，1人调销售部，目前在职2人。 2、包装工：共试用离职36人，共同原因：吃不了苦，时间太长，没人教。12月离职4人，2人提前放假，目前在职5人。 三、社会保险基本知识的调查： 四、人员的培训及管理： （一）新员工培训： 新员工入职培训PPT框架已做好，但是企业愿景、组织架构仍需进一步确定，本年度未安排新员工入职培训。 （二）会议组织： 自10月20日起，共组织并主持周例会会议7次。 （三）学习会组织： 在领导的带领下，于12月份分别开展《积分制》《XX组织系统》学习。 五、薪酬福利管理 （一）薪资核算： 行政人事部自10月份开始接手核算公司员工的薪资，每月25日之前，将工资表交于财务部审核、发放。共核算10月份、11月份、12月份3个月的工资。 （二）劳保用品的发放 鑫亚管业劳保用品清单 序号 名称 价格（元 ） 10月数量 10月增加数量 10月领用数量 11月领用数量 12月领用数量 结余数量 实际数 1 皮质手套（双） 2 60 480 -181 -296 -85 -22 7 2 棉质手套（双） 1 0 240 -23 -30 -46 141 130 3 普通口罩（只） 1 100 198 -57 -156 -18 67 89 4 防尘口罩（只） 1 40 200 -20 -18 -3 199 208 5 厚口罩（只） 1 200 -88 -14 98 98 六、公司规章制度的建设 公司规章制度的建立是企业用人、管人的基本前提，建立、健全公司的规章制度是人事工作的重中之重，目前建立的制度有： 《新员工入离职管理制度》，《考勤制度》，《车间班组交接班制度》，《车间管理制度》，《宿舍管理制度》，《库房管理制度》，及各部门岗位职责。 七、日常人事管理： 日常的人事工作，包括人员的考勤、员工档案的完善、劳动协议与转正手续的办理、请假、离职手续的办理等。 1、考勤：根据上交的考勤记录及请假单，核对员工考勤的正确性，对于考勤异常的员工进行及时跟进。 2、负责公司员工档案（书面、电子档案）的制作，附身份证复印件、一寸照； 七、日常人事管理： 3、负责公司新进员工劳动协议的签订与转正手续的办理； 4、负责员工请假、离职手续的办理； 以上为行政人事部2013年的工作总结，针对目前的发展状况，公司仍存在许多的不足与问题，现从人事角度稍作如下分析： 组织架构不合理，岗位职责不太明确； 企业文化宣传不够； 福利激励性不够； 工作缺乏计划性