[经济学]第六章 会计凭证.pptVIP

第六章 会计凭证 [学习目的] 本章主要阐述会计凭证的基础知识。通过本章的学习，要求了解会计凭证的概念和分类，熟悉填制和审核会计凭证的意义，明确会计凭证的种类和基本内容以及审核会计凭证的主要内容，掌握填制会计凭证的要求和方法，知道会计凭证传递和保管的方法和要求。 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义与种类 第二节 原始凭证的填制与审核 第三节 记账凭证的填制与审核 第四节 会计凭证的传递与保管 第一节 会计凭证的意义与种类 一、会计凭证的意义 会计凭证是用来记载经济业务的发生、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。准确填制和严格审核会计凭证，对完成会计工作的任务，实现会计的职能，充分发挥会计的作用具有重要意义： 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的分类 　原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制，用来记录和证明某项经济业务发生或完成情况的、明确经济责任并作为记账依据的最初书面证明文件，是会计核算的重要依据。常见的原始凭证有售货发票、银行支票、汇票、购货定单、收款单、收款收据、材料验收入库单、材料领用单、产品发运单、销售成本计算表、工资单等。 　原始凭证按照其取得来源可以分为外来原始凭证和自制原始凭证。 　自制原始凭证按其填制手续不同，又可分为一次凭证、累计凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证四种。 　 第三节 记账凭证的填制与审核 　　　在实际工作中，为了简化登记总账的工作，可以将一定时期内全部记账凭证汇总编制科目汇总表，或者将一定时期内的各种记账凭证分别按照科目编制汇总记账凭证，包括汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。科目汇总表与汇总记账凭证也属于记账凭证。 第四节 会计凭证的传递与保管 一、会计凭证的传递 科学的传递程序，应该使会计凭证沿着最快捷、最合理的流向运行。因此，在制定会计凭证传递程序时，应该着重考虑以下几点： 　1.要根据经济业务的特点，企业内部机构的设置和人员分工情况以及经营管理上的需要，恰当地规定各种会计凭证的联数与所必须流经的必要环节。注意既要使有关部门与经办人员能够利用会计凭证基本了解企业的经济业务，并按照规定程序进行处理和审核，又要避免会计凭证流向不必要的环节，影响传递速度。 　2.要根据有关部门与经办人员对经济业务办理必要手续的需要，确定会计凭证在各个环节停留的时间，保证经济业务手续的完成。但同时又要防止在各个流经环节过多的、不必要的耽搁。惟有如此，才能够使会计凭证以最快、最合理的速度进行传递。 　3.建立严格的会计凭证交接和签收制度，为了保证会计凭证的安全与完整，在各个环节中都应该指定专门的人员办理交接手续，作到责任明确，手续齐全、严密。 2.如果在月内会计凭证数量过多，可以分册进行装订。如果某些记账凭证所附的原始凭证数量过多，则可以单独装订保管，但应该在封面上加注说明。对于重要的原始凭证如合同、押金收据及随时可能需要查阅的收据等可以单独保管；但应该编制目录，并在原始凭证上注明另行保管。 　3.会计凭证装订成册后应该集中保管，由专人负责，年终应登记归档，归档后应按年分月顺序排列，以便查阅。日后查阅、调用和复制时，都应得到批准，且要有一定的手续。 　4.会计凭证的保管期限和销毁手续必须严格地执行会计制度的有关规定。 * * 1.通过填制会计凭证，可以全面记录企业日常发生的经济业务及其完成情况，为登记账簿和会计核算提供原始依据； 2.通过填制会计凭证，可以检查经济业务的真实性、合法性和合理性，为会计监督提供重要依据； 3.通过填制会计凭证，可以有利于监督企业经济业务是否合法、合理，是否客观真实，借以保护会计主体财产的安全和合理使用，保护经济活动符合财经纪律和有关制度的规定，提高企业经营活动的经济效益； 4.通过填制会计凭证，可以反映相关经济利益关系，为维护合法权益提供法律证据； 5.通过填制会计凭证，可以明确经济责任，能起到加强岗位责任制的作用，如有问题发生，也有据可查，分清责任。 二、会计凭证的种类 会计凭证按其填制的程序和用途可分为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 原始凭证是在经济业务发生或完成时取得或填制，用来记录和证明某项经济业务发生或完成情况的、明确经济责任的书面证明文件。真实的、审核无误的原始凭证具有法律效力。凡是不能证明经济业务已经实际执行或完成的文件，就不能作为会计的原始凭证，不能单独作为会计记账的根据。 （二）记账凭证 记账凭证是由会计部门根据已审核原始凭证编制、载有会计分录、直接据以登记账簿的书面文件。 会计部门接收原始凭证，是将可能进入系统处理的经济数据先收集起来，这些数据要进入会计信息系统必须通过会计