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[管理学]第一组糖酒会案例分析
《国际项目管理专业资质认证》全国糖酒经贸洽谈会项目 项目报告 IPMP第1项目组 2005年5月28日 团队特征: 团队的共同目标 圆满完成项目案例分析 我们团队有共同的行为准则,团队成员互相信任,积极参与,既有合理的分工又团结协作,强调民主与纪律的统一。我们团队是一个善于沟通,富有朝气和勇于创新的优秀团队! 项目团队的精神 团结协作 争创一流 第一部分 项目及项目团队 陈述人:韩提有 12号学员 陈述内容 1 项目目标 2 组织管理机构 3 项目里程碑计划 1 项目目标 项目背景 为了促进全国糖酒业的发展,增加糖酒销售量,国家经贸委、国家工商局决定在2004年10月24日——10月31日举办一次全国糖酒经贸洽谈会,邀请当地政府有关领导和专家、全国糖酒生产企业、承办单位领导及媒体记者参加会议。期间,展示企业主打产品及新产品,会议后期对企业产品评优并对优秀企业和优秀产品进行表彰。 洽谈会的筹备组织工作从2004年6月1日开始,整个项目从2004年6月1日开始—2004年10月31日结束,历时5个月时间。洽谈会组织单位拟投入60万元。 目标确定过程 项目目标 ★交付成果: 成功举办全国糖酒经贸洽谈会 ★时间目标: 2004年6月1日-10月31日,时间5个月 ★费用目标: 项目费用60万元 2.建立组织管理机构 首先对本项目进行工作划分和归类,通过团队讨论分解,本项目包括方案策划、会议筹备、经贸洽谈、对外宣传、会议结束及项目管理等工作,涉及单位有国家经贸委、工商局,地方政府,承办主管部门,糖酒业生产企业,媒体记者以及当地安全、消防、环保等部门。 会议采取总承包方式。 项目管理部与总公司的关系 通过对本项目的工作分解,考虑到项目规模、工期要求急等特点,为加强项目管理和协调力度,成立项目管理部。项目管理部内部采用 职能式 组织方式。 3.编制里程碑计划 里程碑计划是战略计划,是编制项目进度计划的依据,是制定项目计划的重要工作之一。 里程碑计划编制依据: 本项目目标要求和工作范围。 本项目的重大事件 外部和环境对本项目进度的约束或控制点 合同对本项目的要求 编制的方法:分析识别和倒排工期法 本项目里程碑计划图 第一部分内容汇报完毕 第二部分 项目工作分解及进度安排 陈述人:李栋 1号学员 陈述内容 1. 工作分解 2. 进度安排 第二部分内容汇报完毕 谢谢各位评估师和全体学员! 下面请人力资源部部长张海生同志介绍第三部分内容 第三部分 人力资源部长陈述内容 (陈述人:张海生 32号学员) 项目责任分配 人力资源计划 绩效评估与激励 项目责任分配 项目责任分配是根据项目组织机构、 WBS分解的各项工作任务,结合人力资源的特点,进行责任分工。目的是对每项任务分配负责人,并落实权利与责任。 项目责任分配 ——分配依据 项目的目标; 项目的工作分解结构WBS; 项目的工作内容和性质; 项目的组织机构; 项目的计划。 人力资源计划 人力资源计划的目的,就是为了实现项目的目标,对所需人力资源进行预测,并为满足这些需要而预先进行系统安排的过程。 人力资源计划 ——编制依据 WBS所分解的各项工作任务 项目工作进度计划(对工期的要求) 历史资料,即类似工作对人力资源的需求 情况 劳动定额 人力资源计划 ——分析方法与优化 按照项目目标总体要求确定需要各类人员基数。 按照绩效对等的原则确定关键岗位人员。 按照激励与费用统一的原则确定一般作业人员。 优化依据:保证质量、保证工期的前提下,尽可能的降低成本。 人力资源计划表 人力资源计划汇总表 绩效考核与激励机制: 树立目标、建立制度、公平考核、奖惩兑现、不落形式 调动团队成员的积极性 定 量 考 核 考核是一个纯客观的过程,它主要是对一位员工的工作业绩的完成数量与质量进行考核的过程,它需要由具体的数值来说话,工作能转化为数字的就一定将之转化为数字,它的主要针对对象是那些能够具体量化的工作,如设计人员工作量、进度目标考核等。 定 性 评 估 评估是一个主观与客观统一的过程。对一位员工来讲,不同的工作性质,可能其工作无法实现量化,还有像工作态度等要素也不好量化得很准确,或者说对其
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