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[管理学]第4篇 第15章 系统分析 简化
2.决策表(Decision Table) 决策表是采用表格方式来表示处理逻辑的一种工具。 判定表的组成 * * 2.判断表 判定表的构造方法 列出所有基本条件,填写到判定表的左上 列出所有的基本操作,填写到判定表的左下 计算所有可能的、有意义的条件组合,确定规则个数,填写到判定表的右上 将每一组合指定的操作,添入判定表右下相应的位置 例:上图的原材料出库登记的加工逻辑也可以用决策表表示如下: * * 不同的条件组合 条件与加工 1 2 3 4 库存量 =出库量 Y Y N N 库存量0 Y N Y N 按出库量登记出库 √ 按库存量登记出库 √ 退出出库登记 √ * * 确定合理的业务处理流程 删去或合并了哪些多余的或重复处理的过程 对哪些业务处理过程进行了优化或改动? 给出最后确定的业务流程图 指出在业务流程图中哪些部分新系统可以完成? 确定合理的数据和数据流程 确认最终的数据指标体系和数据字典 对哪些数据处理过程进行了优化和改动? 给出最后确定的数据流程图 确定新系统的逻辑结构和数据分布 新系统逻辑划分方案 新系统数据资源的分布方案 * * 15.6.1 新系统信息处理方案 1、引言部分(名称,开发目标,主要功能,开发背景等) 2、系统目标和开发的可行性 3、现行系统概况 A.现行系统现状调查说明:包括组织机构图,系统目标、功能一览表、业务流程图、业务流量以及存在的薄弱环节等。 B.系统需求说明:用户需求及主要存在的问题等。 4、新系统的逻辑方案 1)新系统拟定的业务流程及业务处理方式 2)新系统拟定的数据指标体系和数据流程 3)新系统的逻辑结构及数据资源分布 4)新系统拟采用的管理方式、算法或模型 5)与新系统相适应的管理制度和运行体制建立 6)系统开发资源与时间进度估计 15.6.2 系统分析报告 * * 学籍管理 系统 P1 招生办 用人单位 教委 D1 学籍表 报表 毕业生信息 新生名单 学生异动 管理 P1.1 教委 报表 用人单位 毕业生信息 招生办 新生名单 学生成绩 管理 P1.2 学生奖惩 管理 P1.3 成绩 D1 学籍表 学生注册信息 留学退级名单 奖学金候选人名单 教师 成绩单 系 品德鉴定报告 获奖学金人员名单 学籍管理包括三个处理过程:“学生成绩管理”,“学生奖惩管理”,“学生异动管理”。由“异动管理”处理招生办送来的新生名单,同时在学籍表中记载新生注册信息,并定期输出各种统计报表送教委,也要负责向用人单位提供毕业生信息。“成绩管理”处理由教师送来的成绩单,并在学籍表中记载学生成绩,同时每年年底要对学籍表中的学生成绩汇总分析,按照学校的有关规定打印出应该留学退学的学生名单和奖学金候选人名单,分别交“异动管理” 和“奖惩管理”处理过程处理。“奖惩管理”处理过程根据奖学金候选人名单及其所在系提供的相应思想品德情况报告得出最终获得奖学金人员名单,并在学籍表中记载下来。 * * 物资管理的业务流程图,其处理过程是:车间填写领料单到仓库领料,库长根据用料计划审批领料单,未批准的退回车间。库工收到已批准的领料单后,首先查阅库存账,若有货,则通知车间前来领取所需物料,并登记用料流水账;否则将缺货通知采购人员。采购人员根据缺货通知,查阅订货合同单,若已订货,则向供货单位发出催货请求,否则就临时申请补充订货。供货单位发出货物后,立即向订货单位发出提货通知。采购人员收到提货通知单后,就可办理入库手续。接着是库工验收入库,并通知车间领料。 车间 领料单 库长 已批准领料单 库工 供货 单位 催货单 补充订货单 提货通知 合同资料 入库单 库存帐 未批准领料单 用料计划 用料流水帐 库存报表 有关 部门 领料通知 有 缺货通知单 采购员 无 * * 成品库保管员按车间送来的入库单登记库存台账。发货时,发货员根据销售科送来的发货通知单将成品出库,并发货,同时填写三份出库单,其中一份交给成品库保管员,由他按此出库单登记库存台账,出库单的另外两联分别送销售科和会计科。试按以上业务过程画出业务流程图。 保管员 车间 入库单 发货员 销售科 发货通知单 出库单 出库单 出库单 会计科 返回 库存台帐 * * DFD/0 考试成绩登记表 0 成绩处理 院系 成绩管 理科 个人成绩单 成绩表 重修表 学生 院系 缓考名单 作弊名单 教务处 * * DFD/1 考试成绩 登记表 1 缓考成 绩处理 教务处 成绩管 理
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