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[管理学]14沟通和冲突管理
第十四章 沟通和冲突管理 教学目的与要求 了解沟通的概念、作用及类型; 熟悉促进有效沟通的策略; 熟练地运用处理冲突的方法。 基本内容 第一节:沟通原理 第二节:沟通的障碍及其克服 第三节:冲突管理 案例:大火烧出的奇迹 1933年,正当经济危机在美国蔓延的时候,哈理逊公司因一场大火化为灰烬。3000名员工悲观地回到家中,等待董事长宣布公司破产和失业风暴的来临。在无望而又漫长的等待中,他们终于接到了董事长的一封信:向全公司员工继续支薪一个月。 在全国上下一片萧条的时候,能有这样的消息传来,员工们深感意外。他们惊喜万分,纷纷打电话或写信给董事长表示感谢。 一个月以后,正当他们为下个月的生活发愁时,他们又接到公司的第二封信董事长宣布,再支付全体员工薪酬一 案例:大火烧出的奇迹 个月。3000名员工接到信后,不再意外和惊喜,而是热泪盈眶。 在失业席卷全国、人人生计无着的时候,能有如此照顾,谁不感激万分呢?第一天,他们纷纷拥向公司,自发地清除废墟、 擦洗机器,还有一些人主动去南方一些州联络被中断的货源。3个月后,哈理逊公司重新运转起来。对这一奇迹,当时的《基督教科学箴言报》是这样描述的:“员工们使出浑身解数,日夜不停地工作,恨不得一天干25小时,曾劝董事长傅 斯领取保险公司赔款一走了之和批评他感情用事的人开始认输。 现在,哈理逊公司已经成为美国最大的纺织品公司,分公司遍布五大洲60多个国家。 案例:大火烧出的奇迹 思考:此案例说明什么? ——小故事:“三个罪犯” 第一节:沟通原理 一、沟通的概念及其作用 二、沟通的过程及特点 三、沟通的类型及沟通网络 一、沟通的概念及其作用 (一)沟通的概念 沟通:是指信息的传递与理解。即人与人之间传递思想、交流信息的过程。 有效沟通的基本条件: 信息的传递与理解。 沟通的概念 沟通的要素:即“三个一”。 1、一个目的。沟通要有一个明确的目的。 2、一定的情报内容。包括信息、思想、和情感。 3、一种载体。沟通必须借助一种载体进行。 如:口头语言、书面语言和肢体语言。 (二)沟通的作用 1、沟通是组织与外部环境之间建立联系的桥梁; 2、沟通是加强民主管理、保证科学决策的前提; 3、沟通是解善人际关系、鼓舞士气的手段; 4、沟通是转变员工态度和行为的重要措施。 故事:“该来的不来” 有个人请客,看看时间过了,还有许多客人没来。主人很焦急,便说:“怎么搞的,该来的还不来?”一些敏感的客人听到了,心想:“该来的没来,那我们是不该来的啰?”于是悄悄地走了。主人一看又走掉了这么多人,越发着急了,便说:“怎么不该走的,倒走了呢?”剩下的客人一听,又想:“走了的是不该走的,那我们这些没走的倒是该走的了!”于是又都走了。最后只剩下一个跟主人较亲近的朋友,看了这种尴尬的场面,就劝他说:“你说话前应该先考虑一下,否则说错了,就收不回来了。”主人大叫冤枉,急忙解释说:“我又不是说他们的!”朋友听了大为光火,说:“不是说他们,难道是说我的!”说完,也拂袖而去! 这个故事说明什么? 故事:“该来的不来” 实证:沟通—企业成功的关键 通用汽车公司前总经理英飞说:“我始终认为,人的因素是一个企业成功的关键所在。根据我40年的管理经验,我发现所有的问题,归根结底到最后都是沟通问题”。 斯凯特朗电子电视公司总裁利维说:“沟通就是贡献爱心”。 实证:两个70%之说 第一个 70%:是指企业管理者70%的时间用在沟通上。包括开会、谈判、谈话、作报告、发邮件、对外进行拜访、约见等。 85%的 成功人士, 把成功的原因归结于自己的沟通及人际关系能力。 第二个70% :是指企业中70%的问题是由于沟通障碍引起的。比如效率低下、领导能力差、相互抱怨、互相推诿、矛盾重重等。 二、沟通的过程及特点 (一) 沟通的过程 沟通的过程 1、信息源。发送者发出信息。 2、编码。发送者将信息译成接收者能够理解的一系列符号。如:语言、文字、图表、照片以及体语等。 3、信道。通过某种通道将信息传送给接收者。 4、解码。接收者将信息翻译成他能够理解的形式。解码过程包括接收、译码和理解三个部分 5、反馈。接收者将其理解的信息再反送给发送 者。反馈构成了信息的双向沟通。 沟通的过程及特点 (二)沟通的特点 1、心理因素的影响性。即心理因素对沟通效果的影响大。
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