[经管营销]PM第十二讲项目采购管理.pptVIP

第十二章项目采购管理 12.0 学习目的 了解采购管理的重要性 描述采购管理的重要过程和可交付的成果 做一个简单的自制-外购决策 了解不同类型的合同 理解签定合同及管理合同的重要性 12.1项目采购管理的重要性 采购是从外界获得产品或服务的过程。 采购可以帮助企业： 降低固定成本和经常性成本 强化核心业务 获得外部技能与技术 增加经营的灵活性 提高约束力和责任感 12.1 项目采购管理 项目采购管理是从买方的角度对买方-卖方关系进行讨论，卖方可以称为承包商、厂商或供应商。买方成为顾客并因此成为卖方的主要项目干系人。买方的项目管理班子应关注项目管理的所有过程，而不仅仅是采购过程。 12.1 项目采购管理主要过程 采购计划编制：决定采购什么，何时采购，自制-外购决策。 询价计划：以文件记录所需的产品以及确认潜在的供应商。 询价：取得报价单、标书、要约或订约提议。 供方选择：从潜在的卖主中作出选择。 合同管理：管理与卖主的关系。 合同收尾：合同的执行和清算，包括赊销的清偿。 12.2.0 采购计划编制 采购计划编制是确定怎样从项目组织以外采购产品和服务，以最好地满足项目需求的过程。它涉及考虑是否采购、怎样采购、采购什么、采购多少及何时采购。 当项目从执行组织以外获得产品和服务时，对每项产品和服务都要执行一次从询价计划编制到合同收尾过程。 12.2.1编制采购计划的依据 项目范围说明书 产品说明书 市场条件 约束条件和假设 12.2.2 采购计划编制的方法和技术1 1、自制和外购分析(make-or-buy analysis)。此法可用来分析某种产品由执行组织生产是否成本更低，这是很普通的管理工具。自制或是外购分析都包括间接成本和直接成本。例如，在外购分析时，应包括采购产品的成本和管理购买过程的间接费用。 自制和外购分析必须包括全生命期成本。 12.2.2 采购计划编制的方法和技术2 2、专家评定：在采购计划的工具和方法中，往往需要专家意见来评估管理输入。这种专家意见可由具有专门知识，来自于多种渠道的团体和个人提供。包括： 执行组织内的其他单位 咨询组织 行业和技术协会 工业集团 12.2.2 采购计划编制的方法和技术3 3、合同类型选择—不同类型的采购应采用适合其特点的合同 。合同通常分为三大类： 固定价格合同(fixed price or lump sum contracts)。这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格，如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临风险--买方可能得不到想要的产品，卖方为了提供产品可能花费额外的成本。固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标（例如进度目标等）的奖励。 12.2.2 采购计划编制的方法和技术3 成本补偿合同（cost reimbursement contracts）。这类合同包括支付给卖方实际成本(actual cost)。成本分为直接成本和间接成本。直接成本指工程项目单独花费的成本（例如，全职员工的薪水）。间接成本指由执行组织计划归项目的管理费用（例如，公司董事的薪水）。间接成本一般按直接成本的一定百分比计算。成本补偿合同也常常包括对达到或超过既定的项目目标（例如进度目标等）的奖励。 单价合同（unit price contracts）--卖方按预先设定的单价支付一定金额（例如，1小时70元的专业劳务或者一立方码土石方1.08元），合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 12.2.3 采购计划编制的结果 采购管理计划和工作说明书 1、 采购管理计划 描述如何管理剩余的采购管理过程（从询价计划编制到合同收尾）。例如： 采用何种合同类型？ 如果独立估算（标底）用做评审标准，那么由谁、何时去做独立估算（标底）？ 如果执行组织设有采购部，项目经理班子本身将起什么作用？ 如果需要采购标准文件，应到何处查找？ 采购如何与项目其他方面（如进度计划和执行情况报告）协调。 12.2.3采购计划编制的结果 2、工作说明书（statement of work）。工作说明书详细地规定了采购项目，以便未来的卖方决定他们是否有能力提供这些项目。 工作说明书应尽可能的清楚、完整和简洁。 12.3 .1询价计划编制 询价计划包括准备询价中所需的单证文件 。 12.3.2采购单证文件 常见的采购单证文件包括建议邀请书（RFP，request for proposal）和报价邀请书（RFQ，request for quotation ）。 RFP用于邀请潜在的卖方提交建议。 RFQ用于征求潜在卖方报价。 12.3.2采购单证文件 采购文件应结构化，以便于潜在的卖方作出准确、全面的答复。它们应该包括有关的工作说明、要求答复形式的描述和任何要求的合同条款（如合同范本的拷贝、必威体育官网网址