机关公文处理知识讲座.pptVIP

1、称谓词：指代称谓：我、本（代第一人称），贵、你(代第二人称),该（代第三人称） 2、领叙词： 依据： ①根据、按照、依照、遵照（先引标题，后引发文字号） ②接、顷接、近接、前接……(引述原文) ③悉：收悉、敬悉、谨悉……(回复性文件) 欣悉、惊悉、电悉、获悉……（致意性文件） 目的：为，为了 理由：兹因、鉴于 3、承转词： 据此、故此、为此、鉴此、有鉴于此…… 基于上述、综上所述、由此所见、总之、总而言之、概而言之…… 4、时态词： 兹、顷、现、将、行将到来、即将、值此、时值、按时、准时、届时、在即、迅即、着即、当即、如期、先期、逾期、暂、暂作、曾经、日前…… 上行文：尊重（敬而不卑） 下行文：明确（严而不酷） 平行文：谦和（分寸适宜） 结尾词： ②用于表示希望与要求 为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行…… 结尾词： ①用于表示行文目的，结束上文： 特此报告（通知、通报、批复、请示、函告、函复、复函、通 告、公告……） 此复、此令、此据、此致、专此、谨此…… ②用于表示希望与要求 为盼（上行文） 为荷（平行文） 为要（下行文） 望认真执行、遵照办理、贯彻执行…… （八）其他常见问题。 1.引用公文正确的方式应先引用文件名，后面括号内标注完整文号。如“根据集团公司《关于×××的通知》（中国石化×〔2007〕××号）精神”。 2.公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取“此页无正文”的方法解决。 3.被批转、转发、印发的文件一般不能当成附件。被批转、转发、印发的文件是整个公文的中心内容，是公文主体的有机组成部分，不能视为附件。被转发、批转、印发的文件应放在成文日期之后，版记之前。当被转发、批转、印发的文件是不可编辑的电子文挡时，采取附件形式标注。 目 录 一、公文的定义、特点、作用 二、公文文种 三、公文的格式 四、公文办理应遵循的原则 五、常见公文参考模式与注意事项 六、企业公文中常见问题分析 七、公文办理的原则 目 录 一、公文的定义、特点、作用 二、公文文种 三、公文的格式 四、公文办理应遵循的原则 五、常见公文参考模式与注意事项 六、企业公文中常见问题分析 七、公文办理的原则 七、公文办理的原则 要克服两个倾向： 1．不是红头文件没法办事的倾向。 2．随意拔高公文层级的倾向。 关于进一步精简会议、文件，切实改进工作作风的规定 （石化股份鄂办〔20012〕号 ） * * * * * * * 三、公文的格式 （三）版记。 3．印发机关和印发时间。印发机关的名称印在文件末页最后一行，印发日期一般为送印日期。 三、公文的格式 （三）版记。 主题词 主题词是揭示公文主要内容并经规范化处理的词与词组。 三、公文的格式 （三）版记。 抄（报）送（左空一字） 指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。 三、公文的格式 （三）版记。 印发机关 印发机关印在文件末页最后一行，居右。 三、公文的格式 （三）版记。 印发时间 印发时间末页最后一行，印发日期一般为送印日期，年月日中的数字使用阿拉伯数字。 目 录 一、公文的定义、特点、作用 二、公文文种 三、公文的格式 四、公文办理应遵循的原则 五、常见公文参考模式与注意事项 六、企业公文中常见问题分析 七、公文办理的原则 四、公文办理应遵循的原则 （一）行文规则。 1．行文应当确有必要，注重效用。 2．一般不得越级请示和报告。 3．总部机关各部门、专业公司、各企事业单位、股份公司各分（子）公司在各自职权范围内，可以互相行文。 4．总部部门送集团公司（股份公司）领导的请示、报告、情况反映、汇报材料等，均应由本部门领导签字后，交办公厅（总裁办）文件处登记转送。 四、公文办理应遵循的原则 （一）行文规则。 5．属于部门职权范围内的事务，由部门自行行文或联合行文。 6．属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。 7．部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。 8．向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄报直接上级机关。 四、公文办理应遵循的原则 （一）行文规则。 9．“请示”应当一文一事。“报告”不得夹带请示事项。 10．除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。 11．受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关