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信息管理、沟通协调、新技术介绍整理笔记.
信息管理
1、现实性 是信息系统工程信息的最基本性质。 2、适时性 反映了信息系统工程信息具有突出的时间性的特点。 3、复杂性 4、共用性和增值性。
信息系统工程从从监理的角度来分类主要分为如下四种(监理在信息管理中的主要文档): 1、总控类文档 指承建合同、总体方案、项目组织实施方案、技术方案、项目进度计划、质量保证计划、资金分解计划、采购计划、监理合同、监理规划及实施细则等文档。 2、监理实施类文件 包括项目变更文档、进度监理文档、质量监理文档、监理日报、监理月报、专题监理报告、工程验收监理报告、工程监理总结报告等 3、监理回复(批复)类文件 总体监理意见、系统集成监理意见、软件开发监理意见、培训监理意见、专题监理意见和提交资料回复单等。 4、监理日报及内部文件 监理工程师根据实际需要每日编写、主要针对近期工程进度、工程质量、合同管理及其他事项进行综合分析,并提出必要的意见。
三个主要文档对比建下图
监理工作指导文件三个主要文档(编写时间、依据、文档的用途)
监理大纲;2、监理规划;3、监理实施细则。(与监理概论相结合)
概念 编写依据 编制编写流程 主要内容包括 目的(监理大纲)及作用(规划) 备注 监理大纲
30年 是在建设单位选择合适的监理单位时,监理单位在项目监理招标阶段为承揽监理业务而编制的项目监理方案性文件。(它是监理单位参与投标时,投标书内容的重要组成部分); 1、监理招标文件;
2、工程文档资料;
3、与工程监理有关的法律、法规、规章、标准和规范;
4、信息技术标准与规范; 5、其他有关文件。 总监理工程师主持编写------监理本单位技术委员会(技术负责人)审核-----监理单位法人代表(委托技术负责人)签字批准。 1、工程概况;
2、监理工作综述;
3、监理组织方案;
4、四控三管一协调方案。 1、使建设单位信服,采用本监理单位制定的监理单位方案,能够圆满实现建设单位的投资目标和建设意图,从而承揽到监理业务。
2、为监理工作制定了初步方案,作为制定《监理规划》的基础
监理规划
30年 在监理委托合同签订后,由监理单位制定的指导监理工作开展的纲领性文件。(它协调监理活动中的统一认识、统一步调、统一行动); 1、监理委托合同;
2、监理大纲;
3、工程文档资料;
4、与工程监理有关的法律、法规、规章、标准和规范;
5、信息技术标准与规范;
6、其他有关文件. 1、签订委托监理合同之后开始编制;
2、一般由总监理工程师编写或其主持,监理项目部编写; 3、与建设单位反复协商,并得到业主单位确认; 4、听取承建单位意见;
5、由监理单位技术负责人审核批准并实施;
6、提交建设单位,并由建设单位监督实施; 1、工程项目概括;
2、监理的范围、内容与目标;
3、监理项目部的组织结构与人员配备;
4、监理依据、程序、措施及制度;
5、监理工具及设施。
1、作为项目部开展监理工作的行动纲领;
2、作为信息系统工程监理主管部门对监理单位实施监督管理的重要依据;
3、作为建设单位确认监理单位是否全面认真履行监理委托合同的重要依据;
4、作为监理单位和建设单位重要的存档资料。 若监理过程中,存在需要调整监理规划的,需由总监理工程师组织项目部研究修改,在按上述程序报审,直到批准后,报建设单位。
监理规划由项目总监理工程师主持编制,交建设单位认可后,由总监理工程师签字后,才能生效,由监理单位技术负责人审核批准。
注:规划是可以更改的 监理实施细则
30年 是在监理规划指导下,由专业的监理工程师根据专业项目特点及本专业技术要求所编制的、具有实施性和可操作性的业务性文件。(该文件由各专业监理工程师负责主持编制,并报送项目总监理工程师认可批准后才能执行 ); 1、已批准的监理规划;
2、工程文档资料;
3、与工程监理有关的法律、法规、规章、标准和规范;
4、信息技术标准与规范;
5、其他有关文件。 1、根据监理规划,由专业(子项/阶段)监理工程师分别编写各专业(子项/阶段)监理实施细则;
2、总监理工程师审核批准各专业(子项和阶段)监理实施细则;
3、在监理实施过程中,根据实际情况不断补充,修改和完善监理实施细则。 1、本专业(子项/阶段)监理工作的特点;
2、监理工作的流程;
3、监理工作的控制要点及目标值;
4、监理工作的方法及措施。 细则可按三种方式编写
1、按监理的专业分工(控制及管理形式)进行编写;
2、按项目组成的子项进行编写;
3、按信息系统工作的阶段进行编写。
国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表
监理归档文件 保管期限 监理大纲、监理规划、实施细
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