成本-采购合约管理界面分工.docxVIP

中金集团总部成本中心与采购合约主要工作分工权责划分界面序号项目开发各个阶段内容成本控制全过程要素分解内容 成本中心 采购合约 备注1决策阶段决策阶段：指项目土地取得至修建性详规完成需在项目开发前期，综合作出对开发项目技术性、经济性、社会性、可行性及投资风险的分析。主要完成的工作要素为：投资估算成果文件：投资估算，包括但不限于：土地费用、前期费用、建设工程费用、配套费用、开发间接费用、不可预见费用。本阶段工作重点是，提供相关的类似工程建造指标（单方造价）供投资决策及设计研发、预计性利润分析使用，其中：建安类测算指标主要包括：建筑工程2、安装工程3、材料及设备4、室外总体成果文件：了解项目建造各项成本组成及相关建造指标2设计阶段设计阶段：指方案设计至施工图设计完成需要在设计方案阶段完成技术指标及材料、设备方案的优选工作，施工图阶段确认施工方案、材料、设备品牌完成成果文件：1、设计概算及设计概算修正2、目标成本确定3、成本计划制订及实施管理本阶段主要完成：审核设计院提交的设计概算，同时对限额设计执行情况的信息反馈，并参与功能性评选工作配合对设计进行系统的方案选择、材料、设备选型、设计优化测算等工作，并通过技术与经济相结合方法，使设计施工图技术最先进、成本最科学、合理 成果文件：根据公司招投标管理办法及相关规定，制定项目各个分项招标实施计划及实施方案根据招标流程做好招标的准备工作及按照招标流程组织实施相关招标的推进工作根据招标要求组织编制招标文件及商务条款策划工作组织相关人员安排咨询公司编制招标工程量清单工作组织相关人员安排咨询公司编制招标标底或招标最高限价等工作3实施阶段实施阶段：施工招标开始至工程竣工验收完毕需要在该阶段提供招标相关的技术资料并配合相关招标工作。按照招标公司管理程序组织相关招标及合同洽商等工作。对施工图纸、竣工图纸及相关的技术资料确认及审核工作成果文件：施工图总预算（建筑、安装及图示所表示的相关专业）工程总预算及预算分解（按合约条件划分）目标成本修正及调整并上报审批通过招标控制价作为招标过程指引（各单项目标成本的确认，通过总预算分解后的各专项预算价款）单项目标成本指标（指单项预算）分解及采集分析，及时反应设计限额指标的执行情况，预警未来实施项目费用变化发生情况，为相关部门及时做好设计优化等管理提醒义务动态成本审核及成本分析包括：1）定标价与专项目标成本对比 2）合同执行情况成本变更签证变化情况 3）索赔或新增内容价款的审定等进度结算（按合同约定对各个合作单位上报的工程价款涉及到的工程量及商务条件进行复核，并确认审定金额滚动预算、现金流等编制工作按月度、季度、年度完成成本报表成果文件：组织发标、开标、询标、答疑评标等工作组织投标单位投标报价分析及询标问卷及商务标澄清等工作组织定标工作及完成定标小结工作组织合同拟定、洽商、挂网审批、签定等工作做好月度、季度、年度招标台账、合同台账等工作（按月度、季度、年度完成招标及签约情况及时反馈招标结果与成本中心）及时跟进涉及到的合同索赔事项，并出具合约洽商结果意见，反馈与成本中心以便确认索赔价款 组织相关部门合同交底工作合同履行情况审核（包括支付款节点情况、合同内容情况、合同范围情况、工程变更情况、违约责任等所涉及到的合同履行过程中条件变化情况的审核及确认）4评估阶段评估阶段：竣工结算至项目整体评估完成需要在该阶段完成，审核各家合作单位上报的竣工技术资料及相关资料并确认其合理性对项目整体实施过程中的各合作方进行技术及经济的分析和总结对合同尚在保修阶段的合作方进行技术、质量、经济的管理成果文件：办理结算及审价工作（对咨询公司审核成果文件进行复核）对已完成审价确认的资料进行分析并提交审价报告按合同约定，进行竣工结算工程款支付累计支付情况进行复核并办理价款差额部分手续按合同约定，对保修期间工程尾款支付情况进行审核及时处理相关索赔价款确认工作竣工结算价款与目标成本分析执行情况的报告分析对已完成的竣工结算工作，采集、提炼相关的经济指标及消耗量指标，并及时反映设计限额指标与实际指标的完成情况及时对经济指标进行成本数据集成录入完成项目相关成本报告成果文件：审核各个合作单位的合同履行情况，并签署合同履行情况意见，配合办理竣工 结算工作（合同履行情况详见上述第7条内容）对合同履行期间索赔处理，并提交索赔建议，供成本进行价款确认工作对合作供应商履约情况评估重点做好商务性的评估供应商信息库管理工作材料、设备品牌战略管理情况配合完成项目成本控制管理的评估报告