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XXX集团离职管理制度 1、 离职类别：员工离职包括劳动合同终止和合同解除两种情况。 1.1 合同终止：合同终止是指公司与员工在合同期满或约定的合同终止条件成立时终止劳动合同关系的行为，主要指合同到期不续签的情况。 1.1.1 合同到期公司提出不再续签合同时，由各级人力资源部在合同到期两周前以书面形式通知员工（《劳动合同终止通知单》）办理合同终止的相关手续； 1.1.2 员工提出不再续签合同时，应在接到所属人力资源部关于续签合同通知（《续签劳动合同审批表》）一周内以书面形式反馈（《员工离职申请单》）； 1.1.3 人力资源部须在合同到期前一个月内完成员工合同续签意见审批。 1.2 合同解除：合同解除指合同订立后，尚未完全履行以前，由于某种原因导致合同一方或双方提前终止劳动关系的行为。公司所指合同解除包括试用期合同解除、辞职、自离、辞退。 2 试用期合同解除： 2.1员工试用期表现不佳未能达到岗位说明书要求，由用人部门与人力资源部、员工本人在试用期满前一周内进行沟通，沟通后不能达成一致的，由人力资源部在试用期结束前以书面形式通知员工（《劳动合同解除通知单》）进行试用期合同解除手续的办理； 2.2 员工本人试用期提出合同解除，应提前三天以书面形式（《员工离职申请单》）告知用人部门，办理相关手续后方可离职。 3 辞职 3.1 辞职申请：正式员工主管及以下员工辞职应提前一周提出辞职申请；店长、部门经理级以上员工应提前一月个提出辞职申请； 3.1.1员工合同期内提出辞职，公司应在一周内做出同意、不同意或暂缓待审议的答复；做出同意辞职答复的应明确离职时间、交接要求等； 3.1.2辞职员工所在部门及人力资源部应主动了解员工辞职原因，做好辞职沟通工作，对绩效良好的员工应引导挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性，沟通记录并已书面形式留存； 3.2 辞职审批 3.2.1 集团及子公司主管及以下员工：由直接上级、所属部门负责人、所属人力资源部、子公司总经理审批，集团人力资源部终审； 3.2.2 子公司店长、部门经理：由所属人力资源部、子公司总经理、集团人力资源部审批，集团副总经理终审； 3.2.3 集团部门经理及子公司总经理：由集团人力资源部、集团副总经理审批，集团总经理终审； 3.2.4 集团部门经理以上员工：由集团人力资源部审批，集团总经理终审； 4、辞退 4.1 符合下列情形之一者，公司可做辞退处理： 4.1.1员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的； 4.1.2严重违反公司规章制度者； 4.1.3《劳动合同法》规定的可以解除劳动合同的情况； 4.2 辞退审批 4.2.1 被辞退员工的直接上级应在《辞退审批表》中签署辞退原因及确认辞退日期后，提交至人力资源部； 4.2.2 人力资源部应与被辞退员工的直接上司及部门领导沟通，了解辞退原因；对于主管及以上员工的辞退，所属人力资源部应出具《辞退调查报告》； 4.2.3 《辞退调查报告》和《辞退审批表》应一并提交审批，审批权限参照“3.2辞职审批”。 5、自离 5.1 符合下列情形之一者，视为自离： 5.1.1员工未提交申请辞职申请或员工提出辞职申请未经批准擅自离开工作岗位； 5.1.2 员工未按公司要求办理离职手续者； 5.1.3 公司其他规章制度规定的符合自离情形者； 5.2 员工自离，当月工资及提成一律不予发放。 6、离职面谈 6.1 人力资源部须组织离职员工直接上司、分管领导、人力资源部相关负责人与离职员工进行离职面谈，了解辞职原因，向员工说明提前解除劳动合同的原因或其违纪事实，人力资源部在面谈结束后出具《离职面谈记录》，面谈人员签字确认。 7、离职交接 7.1 离职者在离职申请获准后的一周内填报《员工离职交接清单》，根据交接内容逐项与上级制定的接交人交接，并签字确认。交接完成后，与离职表单一同交所属人力资源部备案。 7.1.1 离职员工须书面详细说明部门内部工作交接情况，其中部门内工作及资料交接清单作为《员工离职交接清单》附件。 7.1.2工作资料移交：原在职期间所产生或持有的所有文件资料（含电脑资料）、技术资 料、项目资料、方案、计划、档案以及遗留工作事宜等； 7.1.3 物品移交：公司配置的办公用品；从公司或其他部门借出或领用的物品（劳动工具、公司各种证件等）；其他应归还公司的物品； 7.1.4财务移交：包括公司领借款情况、单据报销等； 7.1.5核算移交：针对营销人员，由核算出具审核意见； 7.2 移交期限：离职申请获准后，离职者应在双方约定时间内办妥移交手续。 7.3 接交规定 7.3.1离职者办理移交时由直接上级指定接替人接收；无指定接收人时由直接上级接收，待人选确定后