第 四 章 会计凭证PPT.ppt

第 四 章　会计凭证 ;第一节　会计凭证的概念、意义和种类 一、会计凭证的概念　　会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。　　二、会计凭证的意义1.记录经济业务，提供记账依据。——记录经济业务2.明确经济责任，强化内部控制。——签字盖章、传递3.监督经济活动，控制经济运行。——审核合法合理;三、会计凭证的种类　　按照编制的程序和用途不同，分为原始凭证和记账凭证。【例题1·单选题】（　）是记录经济业务，明确经济责任，作为登账依据的书面证明。　　A.会计要素　　　　B.会计账户　　C.会计凭证　　　　D.会计报表;【例题2·单选题】会计凭证按其（　）不同，分为原始凭证和记账凭证。　　A.填制人员和程序　　B.填制程序和方法　　C.填制格式和手续　　D.填制程序和用途; 第二节　原始凭证 　　一、原始凭证的概念　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。　　要点1：取得时间　　要点2：作用：不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任,是会计核算工作的原始资料和重要依据.;二、原始凭证的种类　　（一）按照来源不同分类——外来、自制　　1.外来原始凭证：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。　　例如：（购货）发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单等。　　要点1：都是一次凭证。　　2.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员，在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。　　例如：收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单。;一个都是，两个不能： 都是：无论是自制的还是外来的原始凭证，都是用来证明经济业务已经完成，并用以作为会计核算的原始资料。　　第一个不能：凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明，也不能作为会计核算的依据。如：经济合同、材料请购单、生产通知单，还有后面的银行对账单等。　　第二个不能：未经对方单位签章，不具备法律效力的凭证，或不具备凭证基本内容的白条，也同样不能算作会计凭证。;【例题4·多选题】下列属于具有法律效力的原始凭证有（　）。 　　A.银行收付款通知单 　　B.开工单 　　C.生产通知单 　　D.经济合同 ;（二）按照填制手续及内容不同分类　　1.一次凭证。指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证。领料单、收料单都是一次性凭证。　　;;2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。　　要点1：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。　　要点2：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。　　要点3：累计凭证是多次有效的原始凭证。　　;;3.汇总凭证。指对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。　　如工资汇总表、耗用材料汇总表等就是汇总凭证;;（三）按照格式不同分类　　1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等。　　2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。　　例：采购发票：外来、一次、通用的。　　 限额领料单：自制、多次、专用的。　　工资汇总表：自制、一次、专用的。;【例题5·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（　）;【例题6·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（　）　　 A.提货单　　　　　　 B.发出材料汇总表　　 C.购货发票　　　　　 D.销售发票;　三、原始凭证的基本内容　　（一）基本内容 原始凭证所包括的基本内容通常称为凭证要素，主要有：　　①原始凭证名称；　　②填制凭证的日期；　　③凭证的编号；　　④接受凭证单位名称（抬头人）；　　⑤经济业务内容（含数量、单价、金额等）；　　⑥填制单位签章；　　⑦有关人员（部门负责人、经办人员）签章；　　⑧填制凭证单位名称或者填制人姓名；　　⑨凭证附件。;【例题7·多选题】原始凭证应具备的基本内容有（　） 。　　 A.填制日期　　　　　　　 B.经济业务涉及的会计科目　 C.经济业务的内容　　　　 D.所附原始凭证的张数;（二）填制的依据和填制的人员　　1.以实际发生或完成的经济业务为依据，由经办业务人员直接填制，如“入库单”、“出库单”等；　　2.以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制，如各种记账编制凭证（折旧计算表）；　　3.以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据，定期汇总填制汇总原始凭