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715-2学校县区市操作文档-中学级以上使用手册
中学级以上使用手册 用户登录 登陆界面,注意,考生栏右边的框确认不要勾上。 1-1 登陆系统后将出现如图1-2所示的界面: 图1-2 第一次登陆系统时将会自动跳出修改密码的窗口,招办必须修改密码,否则窗口会在一段时间以后重新跳出。如果未跳出窗体,为了安全性可以点击菜单:帮助(Help) (个人密码维护,行修改用户密码。之后招办登陆系统后,系统将不再跳出修改密码窗体。 报名阶段流程 报名工作之一:上传考生名单 点击菜单:数据管理*数据导入导出,将出现子菜单:上传考生名单 考生名单上传可以是招办统一上传,也可以是毕业中学自己上传自己学校的考生名单,这个就看各个地方的政策。xq(注意zt=1),zx(注意xh1和xh9要为考号始末值),上传考生名单数据要求用TXT文件,字段间用英文分号(;)隔开,一个考生一行,行尾以分号(;)结尾。根据字段多少的不同,分为以下几种:(一般使用标准格式二) A、标准格式(一):中学号;学籍号;姓名;性别;出生日期; B、标准格式(二):中学号;学籍号;姓名;性别;出生日期;班级; C、有学籍系统格式:中学号;学籍号;姓名;性别;出生日期;班级;民族;户籍;考生类别; 操作流程 选择“上传考生名单”菜单进入页面的操作如图10-6,进入页面后如图10-7,显示的是招办用户的界面,用户上传考生名单时,需要选择上传考生名单所在的县区和学校,然后点击浏览,选择本地存放的按格式写好的考生信息文件(必须是txt后缀),最后点击提交即可。如果信息的格式存放有错误的话,系统会反馈给用户提示。 图10-6 图 10-7 报名工作之二:添加考生名单、考生名单编辑、导出考生名单 点菜单:报名报志愿(考生名单管理,将出现子菜单:添加考生名单,考生名单编辑。 添加考生名单是用于对上传名单少了学校添加缺少的名单。 考生名单编辑是提供给用户对已经上传到中考系统中考生的名单编辑,这只是对个别考生最基本信息点(学籍号,出生日期,性别,身份证号)的修改。可以通过权限控制开放这些权权限(可否删除考生、可否修改学籍号、可否修改出生日期、可否修改性别、可否修改身份证号)。 确定考生的最终名单之后,就是“放号”工作,即是把考生的名单导出来,发放考生的考生号和初始密码给考生手上。考生的是和他的出生日期相关联的,一般是8位的出生日期,各地方有其他的需求(例如6位出生日期),可以相应修改。 添加考生名单 考生名单编辑 报名工作之三:录入考生基本信息(一般使用完整录入)、查看考生信息 点击菜单:报名报志愿(考生信息管理,将出现:录入考生信息,查看考生信息 考生录入信息点的可编辑性和可见性,通过系统的配置文件和角色权限灵活控制。具体的看配置文件的注释说明和相应角色的权限。 考生基本信息的录入有三种方式:1、考生分步录入 2、考生完整录入 3、非考生用户录入。 1、考生分步录入 各个地方的步骤不一样,需要在各地方页面中调整。 2、考生完整录入 是每一个步骤综合起来,一次性全部录入再提交。 3、非考生用户录入 是毕业中学、县区、招办用户录入考生信息,只要开通给该角色的录入权限,就可以对考生的信息修改和审核。 考生通过确认之后,就不能再修改报名信息,确实需要再改动的话,只能通过毕业中学清除考生确认的操作,把该考生的确认信息清除。学校通过审核之后,学校不能再修改考生的信息,确实需要再改动的话,只能通过上级部门清除考生审核的操作,把该考生的审核信息清除。 1)录入考生信息 查看考生信息 报名工作之四:单机照相、上传考生相片、导出考生相片、查看考生相片 摄像 肇庆的是通过单机照相程序照相后再通过相片导入到处程序导入系统,照片的格式是: 宽*高=168*240像素,考生照片存在ks_xp表中。 上传考生相片 上传考生相片的功能现在只开给了县区以上级别用户使用,上传可以先下载上传的格式: 以中学号为目录把该中学的考生相片放在该中学里压缩成以中学号为名的zip格式的压缩包上传。 导出考生相片 导出学校的考生相片不能使用迅雷等下载工具下载 查看考生相片 下面是按条件查出的考生相片: 图3-2-2 图3-2-3 报名工作之五:录入考生体育项目与成绩、体育成绩核对册 需要整理km_xm(体育科目项目)、xmlb(项目类别)的码本。注意处理必考和选考的项目,必考科目是不能给考生选择,选考的一般是单选一项。Xmlb_h为1必考,2随机,3自选(此时d
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