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进销存操作手册 ——江苏易博云天信息技术有限公司 目 录 一、系统管理设置 4 1.1设置企业信息 4 1.1.1设置企业信息分类操作 5 1.2 设置个人信息 7 1.3 操作日志 8 1.4 打印设置 9 1.5 报表定制 10 1.6 初始还原 11 1.7 数据导入 12 1.8 登陆限制 15 1.8.1IP段限制设置 15 1.8.2时间段的限制 16 二、员工资料管理 18 2.1公司部门设置 18 2.2添加部门 19 2.3修改部门 19 2.3.3删除部门 20 2.3.4工作组别设置 21 2.3.5添加工作组 22 2.3.6修改工作组 23 2.3.7单个修改 23 2.3.8设置员工权限 28 2.3.8打印、导出员工报表 29 三、客户资料管理系统 31 3.1供应商分类 31 3.1.1转移供应商分类 32 3.1.2新添供应商分类 32 3.1.3修改、删除供应商分类 33 3.2供应商管理 33 3.2.1新添供应商 33 3.2.2供应商列表 34 3.2.3修改供应商资料 34 3.2.4供应商查询 35 3.2.5供应商删除 35 3.2.6供应商转移 35 3.2.7打印、导出供应商报表 35 3.3客户分类管理 36 3.3.1新添客户分类 36 3.3.2修改客户分类 37 3.3.3删除客户分类 37 3.4客户资料管理 37 3.4.1新添客户 37 3.4.2查询客户资料 38 3.4.3修改客户资料 38 3.4.4分配客户的操作 40 3.4.5更新客户跟进记录 41 3.4.6设置客户状态 42 3.4.7删除客户操作 42 3.4.8导出客户资料表 42 3.5查询服务 43 3.5.1查询客户信息 43 四、销售、采购、仓库管理。 45 4.1产品分类管理 45 4.1.1转移产品分类 46 4.2产品品牌维护 47 4.3新添、修改、删除仓库设置 47 4.4产品型号查询 48 4.5新添产品信息 49 4.6删除产品信息 49 4.7更新产品参考成本、销售价 50 4.8汇总产品信息查询 50 4.9仓库产品信息查询 51 4.10入库单管理 51 4.11入库单新添、查询 52 4.11.1查询入库单状态 52 4.11.2新添入库单 52 4.12采购入库应付款 54 4.13入库单打印 55 4.14已入库产品退库 56 4.15入库退货单打印 56 4.16删除入库单 57 4.17查看已入库产品 57 4.18查看已退库产品 57 4.19出库单的操作 57 4.20调拨单 58 4.20.1新添调拨单 58 4.20.2删除调拨单 60 4.20.3查看调拨产品 60 4.21组装单 60 4.22盘点结算 62 4.22.1仓库盘点 62 4.22.2盘点报表 63 4.23实时进出表 64 4.24查询产品进出库明细表 65 4.25分仓库报表 65 4.26总仓库报表 67 4.26.1导出总仓库汇总报表操作 67 五、应收应付记帐管理 68 5.1支出记帐 68 5.1.1新添支出记帐 68 5.2收入记帐 69 5.3收支报表 70 5.3.1查询收支报表 70 5.4应付记帐 71 5.5应付报表 72 5.5.1如何查询应付报表字段？ 72 5.5.2如何将凭证结款？将凭证状态设为未付清与付清状态？ 72 5.6费用明细 73 5.7应收记帐 73 5.7.1如何添加应收记帐凭证？ 73 5.8应收报表 74 5.8.1如何将凭证状态设为付清状态？ 75 5.9费用明细 75 系统管理设置 我们在初次使用软件时，需进行系统信息的初始化设定，具体操作步骤如下： 设置企业信息 点击左边菜单栏——系统管理设置，如图：? 单击左边菜单栏——系统管理设置——企业信息，如图： 图1-2 按图上示例在文本输入框处填写公司信息后单击提交即可！ 设置分类操作 点击企业信息管理旁边的记录分类，如图： 点击上图中的“展开”两字，在出现的页面，输入相关的信息并提交。如图： 设置个人信息 单击菜单栏个人资料，右边栏出现 图1-5 按以上示例在文本输入框处填写好个人资料点击提交即可！ 用户设置个人资料时，员工名称、职务、工资、所属部门属于人事部人事维护内容，用户不能自己修改。 用户想重新设定个人登录密码，点击密码修改按钮，如图 图1-6 用户首先要输入原登录密码，再输入两遍新密码，点击修改按钮即可。 用户有时候会忘记了登录密码，这个时候想找回密码的时候，需要设置好找回密码问题与答案。 点击密码保护按钮，如图 图1-7 用户首先要输入原登录密码，跟着输入常用的找回密码问题以及相关密码答案，点击提交按钮即可。 操作日志 操作日志主要的做用是为大家提供