657-中山大学学生信息管理系统——副书记使用指南.docVIP

中山大学学生信息管理系统——副书记使用指南 目录 一、简介 1 二、初始化设置 1 三、捐赠奖学金 5 四、优秀学生奖学金 7 五、助学金 7 六、政府奖学金和单项奖 7 七、助学贷款 7 八、其他功能 8 九、常见问题（FQA） 8 一、简介 中山大学学生信息管理系统（SYSU Student Information Management System，简称SIMS）是中山大学学生处提出的关于学生信息管理办公系统一体化的解决方案。该系统保证了学生信息的准确性、及时性，可以使得学生快速地在网上申请各项奖助学金等项目，并使得各院系辅导员能够在第一时间，快速地、方便地进行审核和汇总。 副书记使用该系统完成奖学金、助学金、国家贷款、文明宿舍以及优良学风班的评审工作。 二、初始化设置（用户名、密码）重要 1. 初始化流程 2. 详细步骤 2.1 登陆系统 学院副书记用户名默认为学院名称拼音首字母组合，初始密码为123，如忘记密码可以联系学生处综合科重置密码，经重置后的密码与登陆账户名一致。 目前各院系用户名密码如下： 序号 学院 身份 学工号 密码 1 窗体顶端 传播学院 窗体底端 书记/副书记 cbxy cbxy 2 地理学院 书记/副书记 dlxy dlxy 3 地球科学系 书记/副书记 dqkxx 123 4 法学院 书记/副书记 fxy 123 5 翻译学院 书记/副书记 fyxy 123 6 工学院 书记/副书记 gxy 123 7 公共卫生学院 书记/副书记 ggwsxy 123 8 管理学院 书记/副书记 glxy 123 9 光华口腔医学院 书记/副书记 ghkqyxy 123 10 国际商学院 书记/副书记 gjsxy 123 11 海洋学院 书记/副书记 hyxy 123 12 护理学院 书记/副书记 hlxy 123 13 化工学院 书记/副书记 hgxy 123 14 环境学院 书记/副书记 hjxy 123 15 教育学院 书记/副书记 jyxy 123 16 理工学院 书记/副书记 lgxy 123 17 历史系 书记/副书记 lsx 123 18 岭南学院 书记/副书记 lnxy 123 19 旅游学院 书记/副书记 lyxy 123 20 软件学院 书记/副书记 rjxy 123 21 社会学与人类学学院 书记/副书记 shxyrlxxy 123 22 生命科学院 书记/副书记 smkxy 123 23 数计学院 书记/副书记 sjxy 123 24 外语学院 书记/副书记 wyxy 123 25 信科学院 书记/副书记 xkxy 123 26 亚太研究院 书记/副书记 ytyjy 123 27 药学院 书记/副书记 yxy 123 28 哲学系 书记/副书记 zxx 123 29 政务学院 书记/副书记 zwxy 123 30 中山医学院 书记/副书记 zsyxy 123 31 中文系 书记/副书记 zwx 123 32 资讯管理系 书记/副书记 zxglx 123 登陆界面： 2.2 添加辅导员（设立各级辅导员账号和密码，并下发给辅导员） 点击“添加辅导员” 填写辅导员信息 三、捐赠奖学金 1. 审核流程 详细步骤解释请参看第二点（审核具体步骤），如发生其他问题，请参见第四部分（常见问题解答(FQA)）。 2. 详细步骤 2.1 登陆系统 用户名默认为学院名称拼音首字母组合，初始密码为123。 2.2 点击捐赠奖学金的审核拟推荐名单项 该按钮在登陆界面的侧边栏索引处。 2.3 选择要审核的系、专业、班级和捐赠奖学金的类型 如果只选择捐赠奖学金类型则默认审核范围是全院的申请。 2.4一键通过当前所有捐赠奖学金的申请 副书记可同时批准所有辅导员推荐的捐赠奖学金的名单。点击审批通过全部申请按钮，通过所有学生的申请：(注意：如果副书记不同意申请，需要在系统外另外通知辅导员) 2.5 导出汇总表 辅导员查看学院已通过的申请并可以导出汇总表。 2.6 提交学生处待最后审核 副书记审核完成后，学生的审评状态改为学院通过，然后会提交到学生处待学生处老师组后审批。 四、优秀学生奖学金 副书记优秀学生奖学金的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。 五、助学金 副书记助学金的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。 六、政府奖学金和单项奖 副书记政府奖学金和单项奖的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。 七、助学贷款 副书记助学贷款的评审流程及操作说明请参考捐赠奖学金的评审说明。 八、其他功能 1.人员管理 副书记可以对现有的辅导员进行管理，查看其相关信息，并可以重置其密码。 九、常见问题（FQA） 1.