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滁州学院档案管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强学校档案的管理，提高档案管理和服务水平，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称的档案是指学校在从事教学、科研、党政管理以及其它活动中直接形成的具有保存备查价值的各种文字、图表、声像等历史记录，包括党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、基建、仪器设备、出版、财会、外事、声像实物等档案。 第三条 档案是学校的重要财富，必须坚持集中统一管理，做到完整、系统、安全、有效地开发利用，以实现资源共享，任何个人不得私自占有。 第四条 学校档案工作是办好学校的重要基础工作之一，也是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志。档案建设必须纳入学校总体规划和年度工作计划，逐步做到与其它工作同布置、同检查、同总结、同验收，布置、检查、总结、验收档案工作，加强对档案工作的领导和管理。 第二章 管理体制和任务 第五条 学校档案工作是由一名校领导分管，成立综合档案室，隶属校办公室，具体负责统一收集、整理、鉴定、统计、保管和开发利用全校各类档案及资料。 第六条 各系（部）、各部门要由一名负责人分管本单位的档案工作，并配备一名兼职档案员，负责本单位文件材料的收集、整理、移交等工作。 第七条 档案工作人员（包括档案部门和有关部门中的专职档案工作人员，以及以档案工作为主的兼职人员）属档案专业技术人员，可实行专业技术职务聘任制。 第三章 综合档案室基本任务 第八条 贯彻执行党和国家关于档案工作的政策法规，制定本校关于档案工作的规章制度，并组织实施。 第九条 指导、监督、检查本校各单位立卷归档工作。 第十条 负责对全校各类归档材料及重要资料的收集、整理、鉴定、编目、保管、统计工作。 第十一条 编制各类档案的检索工具，编写有关档案的参考资料、汇编，积极开发利用档案信息资源，为学校各项工作和社会服务。 第十二条 保守档案机密，确保档案的完整和安全，做好档案保护工作，延长档案使用寿命。 第十三条 建立、健全学校档案工作网络，负责对全校专、兼职档案员进行业务培训。 第十四条 积极开展档案学术研究和交流活动，不断提高科学管理水平。 第十五条 广泛开展档案宣传和教育活动，提高全校师生员工的档案意识。 第十六条 开展学校档案信息的开发和利用工作，为教学、科研和党政管理等工作服务。 档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策和法规，热爱档案事业，忠于职守，遵守必威体育官网网址制度，努力学习并掌握档案理论业务知识和现代技术，不断提高业务水平和管理水平。 第十七条 建立档案工作检查、考核制度，明确岗位职责，对成绩突出的给予表彰或奖励；对工作失职，造成档案损失，按照《安徽省档案条例》的有关规定予以处理。 第四章 文件材料的归档范围及要求 第十八条 各单位应按照归档制度，指定专人负责本单位文件资料的保管和移交工作，做到每项重要的教学、科研、党政管理等工作，都有完整、准确、系统的文件材料归档保存。几个单位、部门联合发文或协作完成的科研项目等，由牵头单位负责整理归档。各单位不得以任何借口不交或将档案资料据为己有。 第十九条 实行部门预立卷制度，各部门兼职档案员应把办理完毕的文件材料及时整理、立卷，定期向档案室移交。归档时除立卷人签字外，部门分管领导须审查签字。 第二十条 基本建设中产生的文件材料要及时归档。在工程结算时，应持有校办公室出具的基建材料已归档证明，方可到校财务办理报销工程尾款手续。 第二十一条 归档范围： （1）党政档案主要包括：党务、行政、工会、共青团四个系统的内容。 （2）教学档案主要包括：综合管理、学科专业与实验室建设、招生、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面。 （3）科研档案主要包括：综合管理、科研准备、研究实验、总结鉴定、申报奖励、推广应用等方面。 （4）基建档案主要包括：综合管理、征用土地、可行性研究、设计基础材料、设计文件、工程管理文件、施工文件、竣工文件、生产技术准备、试生产基建预算、决算、器材管理等方面。 （5）仪器设备档案主要包括：综合管理、仪器设备项目依据性材料、开箱验收、安装调试、运行维修、随机图样等方面。 （6）出版物档案主要包括：我校自行编辑出版的学报、校报、其他学术刊物及本校出版的审稿单、原稿、样书及出版发行记录等。 （7）财会档案主要包括：综合管理、会计凭证、会计财薄、会计报表、工资清册等方面。 （8）声像档案主要包括：综合管理、制作工作和声像载体材料三个方面。 （9）外事档案主要包括：综合管理、出国、来校、任教、讲学、进修、访问、考察、参加国际会议、国际合作、留学生工作等方面。 学校中的个人在其从事教学、科研、党政管理等职务