86-第二节 常见公文的写作（第二十一讲）.docVIP

第二节 常见公文的写作（第二十一讲） 目的要求： ⒈了解旅游的现状、趋势及意义。 ⒉掌握应用文和旅游应用文的概念、特点。 ⒊学习应用写作的基础知识，理解应用写作应具备的素养及要求。 教学重点：旅游应用文的写作特点。 教学难点：学习旅游应用写作的方法。 教学内容： 课前导入：公文的规范化要求极高，有些是国家有关部门正式颁布的公文形式，有些则是在公文长期应用实践中约定俗成的，在公文的撰写过程中，必须严格遵循各项行文规则。 一、决定 决定是党政领导机关对重要事项或重大行动做出决策、安排和规定的指导性、指挥性公务文书。 决定的突出特点是它的指令性和规定性，涉及的单位和人员都必须贯彻执行。 决定以其内容、性质可分为宣告性决定和指挥性决定。 决定的结构由首部和正文两部分组成。 （1）首部。包括标题和时间。标题包括发文机关、事由和文种三部分，但有些会议通过的决定，标题中不出现发文机关，而是在标题下方用括号注明某年某月某日某会议通过字样。 （2）正文。开头部分要简要写出决定的原因、目的、依据，一般写得较简短。中间部分是决定的主体部分，主要写决定的内容，落实决定的要求和措施。根据内容的性质、繁简程度不同，决定的写法也不同。主体部分要求具体明白，层次清楚，便于有关单位执行。结尾部分提出希望和号召，但不是每个决定都有这个内容，这要根据需要而定。 决定写作要求：内容要严肃，事实要准确，行文要周密。 二、通知 通知是用以批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶书机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行事项，任免和聘用干部的公文。它在我们日常生活中的使用率非常高，所以写好通知意义很大。 通知的特点是它的应用范围广泛，使用频率很高。 通知可归纳为四大类：印发性通知、批示性通知、指示性通知、告知性通知。 通过的结构：一般通知由标题、正文、落款三部分组成。 （1）标题。有三种形式。一种是由发文机关的名称、事由和文种组成；一种是由事由和文种组成；最后一种是由文种“通知”直接作标题。 （2）正文。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。通知正文包括因由和事项两部分。因由部分要求简要写出发文的根据、原因和目的。 （3）落款。写出发文机关名称和年月日。 ◆通知的写作要求 （1）通知事项要具体明确，切实可行。无论是对有关情况的介绍和评价，还是对有关单位和人员的要求，都要符合实际，切合受文者的情况，以便办理执行。特别是涉及方针政策方面的事项，更要求具体明确，严密周详，以免受文者在执行、办理中出现偏差。 （2）语言要准确简明，语气要恳切庄重。通知的语言切记含混不清，否则会影响受文者对通知精神的正确理解和全面把握；通知的语气既要庄重，也要恳切。既要体现出发文机关的权威性和公文的严肃性，又不可板着面孔，乱打官腔，有妨大局。 通知是日常生活和工作中经常使用的文种，所以应当细致研究和实践。 三、报告 报告是用于向上级汇报工作、反映情况、答复上级机关询问事项的公文。 报告的突出特点是汇报性和陈述性。 报告按性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告；按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等。 报告的结构分为首部、正文、落款三部分。 （1）首部。包括标题和主送机关。常见的标题有两种形式。一种是由事由和文种组成；另一种是由发文机关、事由和文种组成。写主送机关时要求顶格写上受文单位全称。 （2）正文。包括三部分内容。开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“先将××情况报告如下：”延续；中间部分是报告的核心部分，内容一般是工作情况及问题，或是进一步开展工作的意见；结尾部分是结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 （3）落款。包括署名和时间两项内容。如果标题有发文单位就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名，并于其下写明年、月、日。 ◆撰写报告要注意以下问题：情况要真实；中心要突出；行文要及时；切勿夹带请示事项。 四、请示 请示是请求上级机关指示工作，解释问题或批准某种要求时使用的上行公文。 请示的特点有三个：请求性、单一性、预先性。 请示的种类分为请示指示的请示和请示批准的请示两类。 请示的结构分为首部、正文和落款三部分。 （1）首部。包括标题和主送机关。请示性质的标题一般有两种形式。一种是由发文机关、事由和文种构成；另一种是由事由和文种构成。 （2）正文。包括请示的原由、请示事项和结束语等。请示原由是正文的核心内容，是上级机关批复的根据。原由讲得客观、具体、明白，道理摆得充分、合理、透彻，上级才好及