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569-党政办2011年工作情况汇报
党政办2011年工作情况汇报 根据《2011年学院党政工作要点》和《2011年度部门工作任务指标》,党政办2011年度的专项工作任务共有12项,在党政办全体教职工的共同努力下,各项工作有条不紊的推进,全年性工作有计划的开展,阶段性重点工作已基本完成,并取得了可喜成绩,现将上半年主要工作任务完成情况报告如下: 一、2011年工作任务完成情况 已完成的工作7项,占全年工作任务的59% 1、《“十二五”事业发展规划》启动实施。在广泛征求教代会代表意见并修改完善后,经院党委批准,3月28日向全院印发了《“十二五”事业发展规划》,接着组织开展了全院性的专题学习活动,并通过院报、网络开展了宣传。目前学院已基本完成“十二五”事业发展规划本年度的改革与建设工作任务。 2、“创示”工作任务圆满完成。协助评建办做好了创示工作各工作组的组织协调、对外交流联络以及与上级主管部门的联系工作,完成了创示总体建设实施方案、任务书、子项目、单项及重点专业建设方案和实施方案的材料撰写、编印和申报工作。为省级示范性(骨干)高职院校建设项目的申报成功做出了贡献。 3、精细化管理的基础建设工作全面展开。制定了精细化管理实施方案,基于ISO90001质量管理体系和数字化校园的《网格管理理论在高职院校中的应用研究》等多个管理课题已获学院立项,学生管理、教务管理等关键性应用系统的建设也在抓紧进行,全面开展精细化管理的条件正逐步形成。 4、创先争优活动按计划完成。协助组织人事处圆满完成了建党90周年系列庆祝活动。 5、落实院务公开和群众来信来访制度,架起了领导与群众联系的桥梁。制定了党务公开制度和院领导值周办法,召开了2次院务公开会议,依托宣传橱窗、校园网和OA系统等网络平台对群众关注的学院重要决策事项及牵涉到教职工利益的大事及时进行了公开,接待群众来信来访3次,解决了市内居住职工的通勤问题,做到了件件有回复。 6、公务用车高效安全。制定并完善了《校内通勤车方案》,通过合理调配,在车辆紧张的情况下,保证了校区通勤、实习、创示、招生等重大活动和重要工作用车,目前公务车辆无重大交通安全责任事故。 7、信息发布、会议组织、工作督办及时到位。发布各类文件、纪要、信息快报等145件,组织各类会议50余次,召开各类工作协调会10多次,对党委、行政和院领导布置的50多项工作任务均进行了落实和督办,基本做到了件件有回复,件件有落实。 正在进行的工作4项,占全年工作任务的33% 1、数字化校园建设工作和通信联络手册。已与中国联通湘潭分公司就数字化校园建设项目签署了数字化校园战略合作框架协议,基本建设方案已经确定,已完成两个校区的主干光纤的铺设,争取年底完成基础网络建设,实现三网合一,统一信息标准和身份认证,学生管理、教务管理、学生收费系统、售餐系统等关键应用系统年底试运行。 通信联络手册目前已完成初稿,因湘潭市政府机构调整、建设厅搬迁、教育厅编制新通信录等原因暂不能编印。争取11月完成。 2、规章制度汇编工作。由党政办会同宣传统战部负责的规章制度“废、改、立”工作年初就已经开展,目前已经完成第一轮的整理和部分废、改、立工作,已进入汇编阶段,年底有望出台。 3、年鉴编制工作。制定并下发了《关于做好湖南城建职业技术学院年鉴(2011卷)编撰工作的通知》(院发[2011]42号文),完成了目录设计和编写规范制定工作,各部门已确定了责任领导和主要撰稿人,现正在按文件要求认真落实编撰工作,2012年1月完成初稿,3月定稿。 4、合同管理工作。起草了包括合同管理在内的《湖南城建职业技术学院法律事务管理办法》,现已进入征求各方意见程序,计划11月提交院党委会审定。 暂未启动的工作1项,占全年工作任务的8% 院长“说办学”工作暂未进行,因新院长刚到任,工作千头万绪,计划11月等1#办公楼改造完成后在新会议室请院长“说办学”。 二、存在的问题和困难 1、对数字化校园建设的难度、困难和问题认识不足,工作进展慢。 2、办公室秘书科人手不够,任永辉同志调任宣传部长后,一直空缺一位具有文字功底的副主任,常有应接不暇之感。 3、各部之间的协调合作不够,协调工作量大。 三、下一步及时2012年工作设想 1、督促和帮助技校和继续教育学院完成十二五规划的编制。 2、以数字化校园建设为契机,积极推动精细化管理上台阶。 3、努力完成迎评工作和示范性高职院校本部门的建设任务。 4、以机关作风建设为抓手,加强内部管理,努力提高本部门为教育教学服务的能力和水平。 2011年9月 4
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