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电网企业固定资产账卡物一致性的方法探析

电网企业固定资产账卡物一致性的方法探析   摘要:电网企业自身的经营特点决定其固定资产的管理也有别于其他行业。电网企业的固定资产具有资产规模大、地域分布广、变化频繁等特点,因此固定资产的管理和清查工作往往要投入大量的人力物力,结果还一直不尽如人意。提高电网企业固定资产的管理质量,减少不必要的浪费,使固定资产的效率达到最大化,是保证电网企业平稳运营的重要保障。本文从分析电网企业业务流程入手,探析电网企业固定资产管理最终达到账卡物一致性的管理方法。   关键词:电网企业 固定资产 账卡物 一致性   电网企业属于资产密集型企业,经营具有地域分布广、业务部门繁多、专业性非常强等特点。而固定资产是电网企业资产管理的重要组成部分,固定资产的高效平稳运行是企业效益的主要来源。因此,做好固定资产的管理工作在电网企业尤为重要,而做到账卡物的一致性管理是做好固定资产管理工作的基本前提。所谓账卡物一致性管理是指使用固定资产的业务部门编制的固定资产台账,负责管理固定资产的财务部门的固定资产卡片和固定资产实物三者的一致性管理。其中一致性主要是对固定资产信息的要求,即“规范、准确、完整、及时、重要”。   一、影响电网企业实现账卡物一致性的制约因素   资产全生命周期对实现账卡物一致性带来的负面影响   纵观资产全生命周期的整个流程,其各个环节存在着极大的关联性,其中任意一个环节出现问题,必然会对其他环节产生影响,从而造成对资产的统计分析和决策出现错误结论。基于此,企业需要对影响固定资产账卡物一致性管理的各个因素充分加以考虑,既要充分考虑资产的形成方式,更要对全生命周期内所有活动方面分析导致账卡物不一致现象产生的原因,因地制宜、对症下药。   对于通过直接购置的方式获得的固定资产,往往没有按照企业内部的规定获取完整的资产设备相关信息,特别是对于线路资产或者外购的变电站,极易出?F未对现场进行细致清理、不及时粘贴标识等问题,对资产卡片的管理与设备台账设置标准不一致,而电网企业内部的资产系统与财务系统数据不能实现共享,账卡物不一致现象较易出现。以上情况经常出现在接受投资的资产、抵债的资产,以及内部资产的无偿划拨与转移。   对于通过基建方式增加的固定资产,是电网企业新增固定资产的一种主要手段,但在项目投产之后,对于已完结部分的验收、未完结部分的暂估移交阶段,资产卡片的建立并未得到足够的重视,建设部门往往不能提供翔实准确的设备清单,导致建立设备台账和资产卡片的过程中产生不一致。如果不能督促和监督建设部门提供完整、准确、翔实的设备清单,将直接导致电网企业设备和财务两部门不能及时设立设备台账和资产卡片,对资产全生命周期的账卡物管理带来不利影响。   对于通过技改手段增加的企业固定资产,电网企业内部的生产、财务两部门如果不能做到信息的及时传递,资产经过技改所形成的新的固定资产,其价值和其他新的资产特性将不会被财务部门获知,会造成资产卡片与设备台账更新不一致,同时影响技改固定资产的停止计提折旧并转入其他工程的及时性。   通过对以上两个方面的总结、分析可以得出以下结论:首先,在资产的形成阶段,影响对账卡物进行一致性管理的主要环节包括通过购置新增、通过基建新增、通过技改新增,以及企业内部出现的划拨、调配等活动;其次,在资产的运维阶段,影响账卡物一致性管理的主要环节则包括后期资产卡片的拆分,以及进行各种决算后对资产卡片的及时更新;最后,对于固定资产的拆除或报废,未及时更新设备台账或资产卡片是影响账卡物一致性管理的重要环节。   导致账卡物不一致情况出现的原因分析   对企业内部资产管理缺乏统一的规定,内部管理责任混乱,未建立科学、合理的考核机制和考核指标,导致各部门对固定资产管理的重视程度不同,各部门的数据质量参差不齐、填写方法随意性大,有些企业内部甚至存在固定资产的使用权与所有权不一致的情况,管理随意性大。   缺乏有效的资产管理与价值管理沟通机制。运营部门与财务部门在各自的系统上维护设备台账及资产卡片,但他们所涉及到的生产系统与财务系统之间却存在信息壁垒,单方面的信息变动不能触发另一系统的相应信息随之更新。   资产交接流程不规范,通过基建项目和技改项目所形成资产的流转程序设置不合理,无法进行完整的电子信息移交,对现场的验收与对设备台账的验收不能同步进行,导致现场移交的资产信息不够精准、有效。   没有设立专门的账卡物一致性管理部门。现阶段,财务部门与生产运行部门各司其职,分别通过资产目录及设备分类等方式对资产进行管理,但因管理角度和需要不一致,无法建立统一的设备、资产条录,而各部门所涉及到的专业管理语言不一致,使其沟通不畅,无法实现信息共享。   二、固定资产账卡物一致性管理的系统设计   构建科学、高效的账卡物一致性管理系统,设备

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