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财产清查教学课件PPT
财产清查 . 第一节 财产清查概述 一、概念 财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项的盘点或核对,确定其实存数,查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。 财产清查的种类 (一)按清查的范围 1.全面清查。是指对全部财产进行盘点与 核对。 特点:范围广,工作量大,时间长,涉 及人员多。 范围:企业全部资产 只在四种情况下进行 2.局部清查:根据需要对部分财产进行盘点与核对。 特点:范围小,工作量小,时间短,涉及人员少。 一般在下列情况下进行: 日查——现金 月查—银行存款、贵重物资 年内——其他(债权债务、普通存货等) (二)按清查的时间 1.定期清查。 定期清查一般在期末进行。 如:年末、季末、月末结账时进行。 多数情况是:年末进行全面清查,季末、 月末进行局部清查。 2.不定期清查。 通常为局部清查。 二、财产清查的意义 造成账实不符的原因:(1)财产物资保管过程中发生的自然损耗;(2)财产收发过程中由于计量或检验不准,造成多收或少收的差错;(3)由于管理不善、制度不严造成的财产损坏、丢失、被盗;(4)在账簿记录中发生的重记、漏记、错记;(5)由于有关凭证未到,形成未达账项,造成结算双方账实不符;(6)发生意外灾害等。 第二节 财产清查的方法 一、货币资金的清查方法 二、实物的清查方法 三、往来款项的清查方法 一、货币资金的清查方法 (一)现金的清查 方法:实地盘点 实存数 账面余额 账存=实存 相符 账存=实存 盈或亏 要求:清查人员和出纳在场 查后填“库存现金盘点报告表” (二)银行存款的清查 方法:核对账目 余额不一致原因 未达账项大致有下列四种情况: 1.企业已收,银行未收 银行 + 2.企业已付,银行未付 银行 - 3.银行已收,企业未收 企业 + 4.银行已付,企业未付 企业 - 编制“银行存款余额调节表”调整 编制方法:谁没记账,记入谁账 银行存款余额调节表 二、实物的清查方法 1.实地盘点法。 适用于绝大多数财产物资的清查。 2.技术推算法。适用于煤炭、砂石等大宗物资的清查。 对清查结果要编制“盘存单”,再据以编制“实存账存对比表”,作为调账的依据。 三、往来款项的清查方法 一般用发函询证的方法进行核对 程序: 1.核对自己往来账项 2.编制“往来款项对账单”,寄往对方 3.根据对方回执,编制“往来款项清查表” 第三节 财产清查结果的处理 一、财产清查结果处理的要求 二、财产清查结果的处理 二、财产清查结果的处理 (一)审批之前的处理 为了记录、反映财产的盘盈、盘亏和毁损情况,应设置“待处理财产损溢”账户,下设“待处理固定资产损溢”和“待处理流动资产损溢”两个明细科目。 审批前账务处理 1.现金盘盈时: 盘亏时作相反分录 2.存货类盘盈时: 盘亏时相反 3.固定资产 在新准则下,固定资产盘盈作为前期差错处理,通过“以前年度损益调整”科目核算。 审批之后账务处理 盘盈现金: 盘亏现金: 存货盘盈: 存货盘亏: 盘亏的固定资产: * * * 全面清查 局部清查 定期清查 不定期清查 银行对账单 银行存款日记账 双方或一方记账有误 二是存在未达账项 395500 调整后银行对账单余额 395500 调整后银行存款日记账余额 70200 减:企业已付,银行未付 18580 减:银行已付,企业未付 46800 加:企业已收,银行未收 800 加:银行已收,企业未收 418900 银行对账单余额 413280 银行存款日记账余额 金额 项目 金额 项目 调整后余额相等,说明记账无差错! 如果不等,要进一步查找原因并更正 。 例(考试题型):某企业2011年3月31日 银行存款日记账余额240 000元, 银行对账单余额258 000元。 企业银行存款日记帐帐面记录与银行出具的对帐单资料如下: 企业帐面记录: (1)偿还甲公司货款30 000元已登记入账; (2)开出转帐支票支付修理费1300元已登记入账 (3)收到销售商品款34 000元已登记入账; 银行对帐单记录: (1)已划转电费3 000元登记入账; (2)已收到外地汇入货款25 000元登记入账(3)办理转帐手续支付修理费1300元已登记入账 银行存款余额调节表 2011年3月31日
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