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计算机使用管理制度 一、计算机系单位贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。??? 二、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，确保机器的正常运作。??? 三、非本单位人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。??? 四、计算机软件、硬件及其相关物品要妥善保管、正确使用，对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。　　五、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。　　六、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用本单位计算机炒股、玩游戏、聊天及其他与工作无关的事情。　　七、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。 　　八、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。　　九、请电脑公司专业人员对计算机及外设进行维修时，应有人自始至终地陪同。　　十、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。 计算机安全必威体育官网网址制度一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》。??? 二、工作人员要熟悉国家相关部门规定的计算机安全必威体育官网网址制度并认真贯彻实施。??? 三、不得随意复制必威体育官网网址数据和扩大涉密范围，如有确需复制的数据、文件、材料，应征得部门领导同意后方可复制。??? 四、不准在私人交往和通讯中泄露本单位秘密，不准在公共场所谈论本单位秘密，不准通过其他方式传递本单位秘密。??? 五、坚持涉密计算机及系统不得入网，和外网进行物理隔断。不得插用非本办公室的U盘、移动硬盘、光盘、软盘。??? 六、凡入网的计算机不得涉密，即不得存储、处理、传递国家机密和工作机密。??? 七、笔记本电脑因工作原因经常带出，不得存储必威体育官网网址数据及信息。如确需存储必威体育官网网址信息，需经部门领导同意并记录。??? 八、涉密机器要配备必要的必威体育官网网址措施，尽量采用成熟的、经有关部门认可的综合技术防范手段。??? 九、在国际互联网上发布信息需经领导同意并记录。??? 十、树立必威体育官网网址意识，定期检查各项安全必威体育官网网址措施，发现隐患及时报告、及时采取措施。行政事业部事务工作流程 ? 一、?????????? 办公用品领用 ? 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 ? ?二、?????????? 印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 5、经分管副总裁在该表上签批后方可盖印。 ? ? 三、?????????? 复印 1、公司所有复印文档工作原则上由行政部统一负责，未经行政部确认，各部门不得私自拿到公司外复印。 2、复印操作人应自觉在行政部复印管理台帐上登记。 3、复印用纸、用墨费用根据实际用量每月随办公用品摊销，复印机维修费用根据比例每季度摊销。 4、如行政部发现复印操作人未填写复印数量或数量不符，除责成其重新填写外，将限制该部门使用复印机,直至落实责任及相关处罚。 5、任何人不得利用公司机器复印与工作无关文件，行政部一经发现，有权根据公司有关规章制度,通知人事部进行处罚。 ? 四、?????????? 传真收发 ? 1、公司与外界联系需对方发送传真时，尽量要求对方注明本公司具体收件人，以便行政部及时分发。 2、行政部收到传真后，在传真接收台帐上登记，并负责通知收件人及时领取及签字确认。 3、行政部每月或每季度根据传真使用比例摊销费用至各部门。 ? ? 五、?????????? 信件收发 ? 1、?????? 公司所有收发管理工作均由行政部统一负责。收发业务范围包括：文件、邮件、报刊、挂号、电报的发送、登记，以及特殊文件资料的递送。? 2、?????? 收发人员须根据相关文件资料填写收件登记簿、发文登记。 3、?????? 收到信件资料由行政部负责通知