甲供材管理办法1.docVIP

甲供材管理办法 1、为进一步规范甲供材料管理工作，保证材料质量，特制定本办法。2、工程合同中已明确由筹建处供应的物资,凡属首次供应的品种,施工单位至少应提前1个月提出甲供材料设备需求计划，生产周期较长的材料一般至少提前3个月。属同品种后续供货的,一般至少提前15日提出需求计划。3、施工单位提出的需求计划经监理审核及筹建处工程批准后，作为下一月的月度材料供货计划。月计划报送时间为每月的25日之前。4、施工单位报送需求计划时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，留出合理的采购时间。如因计划报送不及时，造成材料到场时间延误、供货数量不足等情况，一切损失由施工单位负责。5、材料需求计划封面应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字盖章位置。6、材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货日期、备注事项等有关内容。如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。7、材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等。规格及型号也应以国家或行业统一标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规格要求时，应予注明。8、施工单位在有材料需求时，先根据需求状况编制材料需求计划（一式六份）经编制人签字并加盖公章后，五份报监理单位进行审核，一份直接报建设单位部。监理单位审核，经相关专业工程师签字筹建处工程部，起生效。、施工单位所报材料需求计划漏项或临时变更等原因需要材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划。应急需求计划必须由施工单位项目经理签字并加盖公章，直接报筹建处审批后执行采购程序。10、甲供材料到达施工现场后，由监理、施工单位的收料员及工程部相关专业人员共同验收，验收人员必须对材料数量、品牌、规格、型号随货资料详细察看，并签署意见。验收通过后，甲乙双方及时办理调拨手续。11、施工单位负责采购的材料进场时应提前通知筹建处及监理方，由筹建处工程部相关专业人员、监理人员以及施工单位物资负责人员一起进行验收。未经共同验收或验收不合格的，所购材料不得用于本工程，由此造成的一切损失由施工单位负责。12、施工单位应指定专人进行甲供材料的收货，尤其是夜间及下班时间内的到货，要保证随叫随到，及时进行验收。13、甲供材料送到施工现场后，施工单位2日以内必须及时送样试验或检测，不经试验、检测的材料不得使用。经试验或检测后不合格的材料要坚决退场，并注明材料的去向。14、材料检验抽样由筹建处部人员、监理、施工单位及供货商在现场随机抽取,实验、检测结果经监理见证后分送监理、筹建处部存档。、材料验收单要填写清楚其名称、型号规格、数量、单价、合价、日期验收单严禁随意涂改，如有涂改须有当事人签章。、材料验收材料根据施工单位开出的经审核签字后的需求计划进行调拨，由材料开具出库单，部经理审核无误后经领料人签字方可领料。出库单一式三份，施工单位一份，部一份，财务部一份。 、员应时刻监督施工单位对验收进场后的材料进行妥善保管和使用，如发现保管或使用不当造成材料生锈、损坏、丢失等情况，所造成的损失由施工单位负责，筹建处不予退换或增补。、甲供材料经质检部门检验不合格需退货的，施工单位应出具书面退料申请，将申请、检验报告等证明文件一起报筹建处部，经审核后办理相关手续。、部接到退料申请后应对材料数量、规格、检验报告等进行核对，经主管副主任签字确认后，办理退料手续。、材料的退货须填制退料单，并注明退货的原因。、部收料、签单后，依据供货合同对不合格材料进行退货、换货或索赔。