材料供应与租赁制度.docVIP

材料供应与租赁制度 一、根据公司与施工队伍签订的合同所供应的材料，进行价格市场调查，在保证质量的前提下： 1、坚持“货比三家”落实比价采购。要进行市场调查，为经理当好参谋。每项材料采购前，公司派材料员对所需的物资材料进行市场调查，项目部也应对材料价格进行调查。赊欠的材料由公司统一制定赊欠标准，由公司与项目部共同调查市场价格，以最低为准。调查中必须保证三家以上，调查结果必须报出：①现金交易为一种；②赊欠交易为一种，同时填写出所报材料的品名、型号、单位、数量、价格、并留下供应商电话、地址，由生产安全质量部长签字后上报经理审阅，以便经理派人对材料采购人员调查的价格、质量进行核实，确保所购物资价格、质量的准确性。最后由经理确定供货商，经理签字后生效。 2、项目部应提出采购计划，计划单一式叁份，项目部、生产安全质量部、材料员各一份，以备年未成本核算，否则责任自负。大宗材料应提前7日，采购计划由公司保管，项目经理签字，由生产安全质量部长汇总报经理审批后，由生产质量安全部长落实采购。 3、项目部提出的材料计划时，必须注明施工部位、品名、规格型号、单位、数量、技术参数、使用时间等，采购时必须按计划要求采购，严把质量关，不准以次充好，及时向供货单位索要合格证、材质单等存档备查，若出现质量问题采购员负责退换所购的货物。 4、增加物资采购的透明度，确保价格最低，质量最好的原则，严禁“吃回扣”，公司将不定期派人到供货单位进行明察暗访和监督，若发现有“吃回扣”现象或与商家勾结，损害公司利益，造成质量事故，损公肥私者，将视其情节对责任人予以经济处罚，辞退，直至追究刑事责任。 5、凡进入工地的各类物资材料，实行材料供应商与项目部保管共同验收入库制度，每次进入工地的各类材料，必须由材料供应商与项目部保管现场核对数量验收，履行签字手续，否则公司不予承认项目部所购进的材料，出现问题项目部负全部责任。 6、生产安全质量部负责人要经常组织人员对进入工地的材料数量、质量、时间随时进行抽查，抽查实际购进数量、时间与计划是否相符，以重量为计算单位的以重量计，以数量为计算单位的四舍五入。若发现与计划时间、数量不符的，材料员须提前通知生产安全质量部同意后方可入库，否则入库无效，后果由经办材料员自负。 二、租赁 1、租赁物资材料：必须保证公司的机械设备用完后，剩余的在由项目部自行租赁。用公司的机械设备要做好手续，年末结算使用。 2、所有的机械设备及其他物资在出库前必须是完好的，能够正常运行。 3、公司对外出租的设备及其它物资必须用三联租赁单据根据用户要求填写、并注明品名、单价等。 4、租赁管理人员要开好票据和建立好台帐，并做好设备的管理。 5、公司的机械设备及其它物资出入库时，必须由管理人员和保管共同发放，并清点数量，不准无单付货，未经经理批准不准任何人以任何理由对外转借或做其它用途。 6、对外出租的设备及其它物资在返还时，设备和物资必须完好，以备下次使用，如丢失、损坏要按价赔偿。入库时，必须经租赁管理人员和保管共同认真清点数量无误后方可入库。 7、对本公司项目部租赁的机械设备及其他物资时，必须由项目部负责人（或项目部负责人指派专人）到场签字后方可拉运，没有签字的或出租单不详细的不准拉运。 8、公司项目部在使用公司无偿的物资时，不得损坏和丢失，如有损坏和丢失按原价赔偿。 9、项目部租赁公司设备，保证资产原值，所收取的租赁费用除维修款外，剩余部分继续购置其它设备。 10、年未出现设备及物资的丢失和损坏，要用赔偿款来补充缺少的物资设备，保持公司原有的物资数量，如补充不了原有的数量，要由租赁管理人员及保管赔偿。 77